公司机关管理主任岗位工作职责

〔一〕

一、公司机关管理主任岗位1人

二、工作职责概述：

（一）按照公司董事会、总经理室的意图和方针政策，全面组织、

领导、指挥、管理公司机关的日常事务工作。

（二）组织安排董事会、股东会、经理室召开的各类会议，督导

做好会议记录，负责督促检查会议决议执行情况。组织、督导下

属做好各类重大活动、会议的筹备工作。

（三）根据公司领导指示和有关会议决定，组织拟定和发布通知、

通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报告的拟稿、

阅处、拟办和催办工作。

（四）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，

做好各职能部门的领导及管理工作。

（五）检查各部门员工的工作情况，管理并督促、检查各部门员

工履行岗位职责。

（六）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

（七）负责注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导

决策提供参考。

（八）贯彻落实总经理室的各项指令，并按照具体要求，组织实

施和贯彻执行，对各项工作任务的执行情况进行检查和督导。

（九）协调公司各部门之间的工作，做到上通下达，保证公司整

体运作的高效性。

（十）负责对有关上级党政机关职能部门、新闻媒体、业务单位

的联系、联络、信息互通工作。

（十一）组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作，并予

以审核。组织、督导下属做好档案、印章、公文、物资及其他重

要物品的管理工作。检查、督导、考核下属的工作，提出有关任

免、奖惩、调动的建议和意见，并报总经理室同意决定聘用或解

聘工作。

（十二）完成总经理室布置的其他工作。

三、任职条件：

（1）大专以上学历，具有相关工作阅历和经验；

（2）具备能独立完成相关文案工作的能力；

（3）善于准确领会领导意图和正确把握有关政策，具备全

面办处办政务及事务工作能力，熟悉劳动人事管理的相关政

策并能按政策正确妥善处理劳动人事事务和问题。具有较强

的工作进度控制能力；

（4）善于人际沟通协调各方，责任心强，具有善于处理和

处置问题和矛盾纠纷的能力，考虑问题全面细致，有团队合

作和协作精神及组织、协调、管理能力；

（5）具有良好的政治思想素质和职业道德，有敬业、实干、

奉献精神，作风正派；具有安排布置并检查落实各部工作及

执行情况的能力。

〔二〕

一、人事档案（兼车辆）管理处处长岗位1人

二、工作职责概述：

（一）负责文书档案管理工作，做到依法管档，忠于职守。

（二）严格按照规定办事，秉公处理。严防资料散失或泄密等情

况发生。对各类档案定期检查，确保人事档案的完整与安全。

（三）严格执行借阅、查阅登记制度。做到提供准确、及时、用

后及时清退，按时入库归位。

（四）负责做好入库档案保密和防盗、防火、防鼠、防潮的档案

安全工作。

（五）按照公司印件管理规定，保管使用公章，按签批要求做好

印章登记记录并对其职责负责。

（六）负责公司车辆正常调度、管理，规范公司车辆的使用行为。

灵活的调度车辆，保证业务用车的正常运转。

（七）不定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处

理，消除隐患，确保运行安全。

（A）负责办理并及时完成车辆的年检、牌证、保险等项工作。

（九）负责对公司各车辆出车、维修、油耗、里程等情况建立台

帐。

（十）安全完成各项出车任务。

（十一）参与公司有关常规性或临时性会议或活动的会场布置及

卫生、安全等服务性事务。

（十二）参与公司安排的其他临时性或阶段性工作。

(十三)参与物业管理有关治安、卫生、综治、计生、城建等联

防联治工作。

(十四)参与公司办公用品、物资、福利物品及购买、管理、发

放工作。

(十五)完成上级领导交办的其他工作任务。

(三)任职条件：

(1)具有一定文化学历，具有岗位从业经验和阅历；

(2)熟悉档案管理的办事程序，全面了解并掌握档案管理专业

知识与管理经验；

(3)具有独立进行组织、管理、档案工作的能力；

(4)具有机动车辆驾驶证，具备车辆行驶的业务专业技术知识,

具有工作经验和阅历。熟知车辆保养知识，能及时解除车辆出现

的一般故障的能力；

(5)具备一定的口头和书面表达能力；

(6)责任心强，做事认真细致，为人正直诚信，能吃苦耐劳；

(7)熟知公司各部门的业务范围和办事程序，并能圆满完成外

联文件交换、礼仪接待等相关工作。

〔三〕

一、人事管理处主管岗位1人

二、工作职责概述：

（一）全面负责公司劳动人事的具体处办工作，办理公司有关投

资实体或项目新聘人员劳动关系和社保关系。

（二）负责公司劳动工资备案，报批工作和建立台帐。

（三）负责公司员工社保申报、核定、增加、接续、转移手续；

以及负责办理历史欠费补缴手续；负责办理退休人员的退休资格

审批以及退休待遇的核定；负责死亡人员“丧葬”、“抚恤”两费

的申报、核定。

（四）负责申报、核定公司职工医疗保险缴费基数；负责医疗保

险增加、接续、减少以及异地安置清退异地安置费等工作。负责

慢性病职工的复审换证、更改定点医院、增加病种等工作。

（五）负责申报、核定公司在职职工失业保险缴费基数；负责失

业保险增加、接续、减少、档案移交、失业证的办理。

（六）负责申报、核定公司在职职工公积金缴费基数；开户、销

户、转移、提取工作。

（七）负责上报公司军转干部解困补助的认定、发放、落实工作。

（A）负责公司劳动执法年审、社保证验证工作。

（九）负责董事会、股东会会议记录和文字材料的整理。会议的

筹备、会议通知的拟写、下发工作。

（十）负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建

设意见。

（十一）完成上级领导交办的其他工作任务。

（三）任职条件

⑴熟知《劳动法》、《劳动合同法》的相关政策法规，大专

以上学历，具有较强的文字组织和处理能力；

⑵具有相同岗位从业的工作经验，熟知公司劳动人事管理

情况，能熟练准确处置相关劳动人事问题和事务；

⑶具有对劳动人事管理各个职能模块的和实践经验和操作能

力，能够指导和操作各个职能模块的工作；

（4）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、

保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；并能在公司范围

内组织实施；

（5）能熟练操作电脑，熟悉各种办公软件的使用；

（6）原则性强，具有较强责任感和独立完成人事工作办处

的能力。

〔U!〕

一、行政事务管理处主管岗位1人

二、工作职责概述：

（一）全面负责公司日常事务的处办工作。配合公司领导协调各

部门之间的工作关系。

（二）及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送，根据领导

批示、签发、报送有关文件或资料、物件。

（三）负责公司各类证明的申报、注册登记、变更和年检工作。

（四）负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归

类、保密工作。

（五）负责公司公文、信函、邮件、物件的传送、收发、寄送工

作。

（六）组织安排并参与会议接待、各类活动的全程服务工作。

（七）领导和组织安排并参与公司办公用品的购买、管理和发放

工作。发放日常及节日福利。

（八）负责有关业务单位贺信、贺物、贺卡的购买和寄送。

（九）负责组织安排公司有关业务单位及重要客人来往吃住、接

送的工作，负责组织安排各种礼仪活动。

（十）负责职工生病看望和死亡活动安排等事宜。

（十一）负责制定消防、治安、卫生等工作管理制度的拟订，并

督促实施和检查落实。

（十二）完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职条件

(1)具有专科以上文化程度，能熟练操作电脑；

(2)具备相同岗位的工作管理经验和阅历；

(3)具有综合协调能力和组织管理能力，熟知礼仪接待等

相关知识和经验。能独立完成公司有关临时或常规会议活动

的会场安排和物品等服务性事务的组织和安排；

(4)有较强的工作责任感和事业心及良好的沟通能力，能

团结同事，独立正确处置行政事务。能建立一套行政事务管

理规程，并组织实施；

(5)坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

(6)具有与社区、办事处、政府机关职能部门的沟通协调

能力，并能完成相关工作任务；

(7)热情积极，有耐心和爱心，有责任感，为人正直,诚实守

信。

〔五〕

一、行政事务管理处办事员岗位1人

二、工作概述

（一）负责公司综合事务的具体办理和执行工作。严格按办事程

序对后勤服务文书处理，物业管理进行直接管理。

（二）具体负责公司所管区域及宿舍区域的各种费用的收取、开

票登记台帐工作。

（三）对每月的管理费用、水电费用及其他费用进行统计核算，

建立健全费用收取台帐，并对其负责。

（四）负责核对应收费用及拖欠费用数据，做好每月出租商铺及

租户的付款通知单及送达工作。

（五）负责欠费用户、出租商户的催款通知和追缴工作。清理拖

欠款项、并及时上报上级领导相关情况。

（六）具体执行和落实公司所辖办公区域、宿舍区域、出租商铺

的综治管理，直接参与公司消防、治安、卫生、绿化、门卫值班、

停车场有关管理制度的检查、督促、落实工作。

（七）负责公司所有文件、报表、业务印刷品的打印、复印、外

联制作工作。并对公司办公设施、设备进行安全管理、故障报修

工作。

（八）负责公司电话通讯费用的按时缴付，并负责公司所有通讯

设备设施发生故障时的报修事宜。

（九）负责公司会议活动场所以及有关主要领导办公区域的卫生

服务工作。

（十）参与公司有关治安、卫生、综治、计生、城建等联防联治

工作。服从上级领导安排，参与公司办公用品、物资、福利物品

的购买、管理、发放工作。

（十一）完成上级领导要交办的其他工作任务。

三、任职条件

1.能熟练运用电脑软件制作报表，打印各类文稿；

2.具备一定的文字能力，有从业经验和阅历；

3.责任心强、能吃苦耐劳。熟知公司各部门职能的业务范围和办

事程序；

4.熟悉公司物业区域的基本情况；

5.具有与社区、办事处沟通协调的能力，并能完成相关的工作任

务。

〔六〕

一、资产管理处主管岗位1人

二、工作职责概述：

（-）主持并负责公司房屋、出租商铺、所辖办公区域、宿舍区

域的物业管理的全面工作，并负责其合同、协议文书的档案管理、

以及向财务和上级领导备案通报工作。

（二）负责每月管理费用、水电费及其他费用的核算工作，并做

出每月应收费用报表。

（三）负责各项费用的台帐登记、结算、统计上报工作。

（四）每月根据商铺合同制定出商铺的租金报表。

（五）负责核对应收费用及累积拖欠费用数据。负责每月的费用

收缴及收缴情况报表，欠费用户发催款通知和相关追款文函工

作。建立健全登记台帐，及时统计、清理拖欠款项，将住户缴款

及拖欠情况上报公司财务处。

（六）严格执行财务制度，接受财务处的工作指导与监督，所收

款项必须按规定及时送交公司财务。

（七）负责办公、宿舍区有关物业及水电设施、设备的维护、保

修、组织、抢修工作。

（A）负责公司所辖办公区域、宿舍区域出租商铺的综治管理，

并督促实施检查落实。

（九）负责宿舍区门卫人员、办公区卫生人员、停车场承包人员

的招聘和管理工作，发现对其岗位不适者及时更换工作。

（十）参与其他部门进行公司物资、办公用品的购买、管理、发

放工作。

（十一）参与社区、办事处等职能部门的有关联防、联治及物管

的各种会议，并按会议精神组织贯彻实施。

（十二）完成上级领导交办的其他工作。

（三）任职条件

（1）熟悉所辖区域的基本情况，具有一定管理经验和能力；

（2）了解并掌握物管的相关法律法规，能对所辖区域治安保卫、

环卫绿化进行服务和管理并掌握消防工作流程，能独立完成和布

置落实相关治安消防工作；

（3）具有组织安排有关部门和人员对辖区生活、办公服务设备

设施的进行报修、检修等处置工作的能力。并具备开源节流，节

约成本的良好素质；

（4）熟悉物业各种费用的收取，善于处置纠纷矛盾问题，身体

健康、吃苦耐劳、责任心强、工作敬业。

〔七〕

一、资产管理处水电主管岗位1人

二、工作职责概述

（一）负责公共水电设施的日常维保和检