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文档简介

公司招投标管理制度公司招投标管理制度公司招投标管理制度公司招投标管理制度一、制度目的和依据本招投标管理制度的目的是规范和统一公司招投标活动,维护招标公平、公正的原则,确保招投标过程的透明、公开和规范化,提高招投标活动的效率和质量。本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度的规定。二、适用范围本招投标管理制度适用于公司内部所有招投标活动。三、招投标流程1.招投标准备阶段任何一个部门或项目需要进行招投标活动,必须提前准备招投标文件。招标部门负责起草招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标表格等内容。招标部门在起草招投标文件时,应严格按照规定的招标文件模板进行,确保招标文件的规范性和合规性。2.招标公告发布招标部门负责将招标公告发布在指定的媒体上,确保公告的准确、完整、及时发布。招标公告应包括招标项目的基本信息、招标程序和要求、投标截止时间等重要内容。3.供应商资格审查招标部门在投标截止时间后,对投标供应商进行资格审查。资格审查应根据事先设定的标准和要求进行,确保供应商具备进行招投标活动的资质和能力。4.招标文件评审招标部门组织评审小组对符合资格的投标供应商提供的招标文件进行评审。评审内容包括供应商的技术能力、货物或服务质量、价格合理性等。评审小组根据评审结果形成评审报告,确定中标候选人。5.中标人确定评审报告提交给招标部门主管进行审批,确定中标候选人。招标部门主管可以组织开标会议,公开透明地宣布中标结果。6.中标程序完成招标部门与中标供应商进行谈判,最终确定合同内容和签署合同。招标部门在合同签署后,进行项目的跟踪和监督,确保合同的履行和项目的顺利进行。四、责任和义务1.招标部门的责任和义务负责招投标活动的准备工作,包括起草招投标文件、发布招标公告等。负责投标供应商的资格审查和招标文件的评审工作。组织开标会议,公开透明地宣布中标结果。负责与中标供应商进行谈判和合同签署等工作。2.其他部门的责任和义务提供项目需求、技术要求、预算等信息。配合招标部门进行评审和谈判工作。遵守招投标规定,确保招投标活动的合规性。五、违规处理和纠纷解决1.违规处理对于违反招投标规定的行为,将依据相关制度进行处理,包括警告、罚款、解除合同等。违规行为严重的,将进行严肃处理,甚至追究法律责任。2.纠纷解决

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