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文档简介

公司资产管理与使用政策公司资产管理与使用政策公司资产管理与使用政策公司资产管理与使用政策1.引言2.资产定义公司资产指的是所有由公司拥有、控制或委托管理的实体和无形的资源。具体包括但不限于:办公设备(例如电脑、打印机、复印机等)车辆(例如公司车辆、物流车辆等)仪器设备(例如实验仪器、生产设备等)无形资产(例如软件许可、商标权等)3.资产管理职责3.1资产管理员公司将指定专门的资产管理员,负责全面管理和监控公司的资产,并确保资产分类、登记、编号、盘点等工作的实施。资产管理员的主要职责包括但不限于:统一制定和实施公司资产管理制度和流程确保资产的分类、鉴定、登记和盘点工作的有效进行监督并协调资产的调配、调拨和处置工作确保公司的资产库存信息的准确性和实时性定期向管理层报告公司资产管理情况,并提出改进建议3.2部门经理各部门经理负责本部门的资产管理和使用,包括资产的申请、接收、使用和归还等工作。部门经理应遵循公司的资产管理制度和流程,确保资产的合理使用和维护,防止损失和浪费。部门经理的主要责任包括但不限于:审核并批准本部门内部对资产的使用申请监督并协调本部门的资产使用,并确保按照规定归还和维护资产定期检查本部门的资产情况,确保资产的安全和合规性向资产管理员报告本部门的资产使用情况和问题,并及时处理相关事务4.资产使用规范4.1授权使用公司资产仅限于授权人员使用,未经授权人员不得私自使用或转借。授权使用的范围和期限由资产管理员和相关部门经理根据需要制定。4.2资产维护谨慎操作资产,避免损坏和滥用定期清理和保养资产,以保证正常使用和延长使用寿命在使用过程中发现异常情况,应立即向部门经理或资产管理员报告,并按照指示处理4.3资产返还在资产使用期限结束或需要归还时,使用人员应按时返还资产。返还时,应确保资产的完整性、完好性和干净整洁。4.4资产盘点定期进行资产盘点是保障资产管理有效性和准确性的重要手段。公司将根据需要制定资产盘点计划,由资产管理员负责组织实施。在资产盘点期间,所有使用人员应积极配合、如实提供资产信息,并确保资产的准确性和实物清晰可见。5.资产报废与处置5.1资产报废资产报废是指资产因丧失使用价值或到达使用寿命而需要进行处理的情况。部门经理在发现资产达到报废标准时,应及时向资产管理员提出资产报废申请,并提供相应的理由和依据。资产管理员将根据公司的规定和相关法律法规,审核并批准资产报废申请,以确保资产报废和处置符合规范。5.2资产处置资产处置是指将报废或不再使用的资产进行处理、转让或处置的过程。资产管理员负责组织和协调资产处置工作,具体流程和方式按照公司制定的相关流程执行。6.审计与监督公司将定期对资产管理制度和流程进行审计,以确保制度的有效性和执行的合规性。同时,公司鼓励员工积极参与资产管理和监督工作,提

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