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文档简介
公司合同管理制度(精选)一、背景与目的为规范公司合同管理流程,确保合同的合法性和安全性,提高公司合同管理的效率和准确性,特制定本合同管理制度。本制度的目的是建立一套系统化、科学化的合同管理机制,明确合同管理的职责与权限,降低合同管理风险,提升合同管理的规范性和透明度,最终保障公司合同的履行和利益的保护。二、适用范围本制度适用于公司的全部合同管理工作,包括但不限于合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等全过程管理。三、合同管理流程3.1合同的起草与审批合同的起草由合同管理部门或指定人员负责,起草过程应遵循合同法律法规和公司相关政策。合同起草完成后,需提交给合同管理部门进行审批。合同管理部门应在五个工作日内完成审批,审批结果需以书面形式通知起草人。3.2合同的签订与履行合同的签订由法务部门负责,确保签署合同的合法性和有效性。合同签订前,法务部门应对合同进行全面审查,明确合同条款的合规性和风险控制。合同签订后,需妥善保管原始合同文件,并在电子系统中备份相关信息。合同履行过程中,相关部门应按合同约定的内容和时间节点,及时履行合同义务。如有履行问题,请及时与对方约定处理方式,并及时通报合同管理部门。3.3合同的变更与解除合同变更需经过合同管理部门审批,并在合同变更协议中明确变更的事由、内容、方式和时间。变更后的合同变更协议应与原始合同一起存档。合同解除的申请需经过合同管理部门审批,解除生效后,公司应主动履行解除合同的义务,并与对方妥善处理相关权益。3.4合同的终止合同的终止可以按照合同约定的合同期满终止或双方协商一致终止。若因公司重组、合并、分立、倒闭等原因导致合同终止,合同管理部门应负责与对方进行沟通和协商,合理解决相关问题。四、合同管理责任4.1合同管理部门的责任负责制定合同管理制度,并定期进行修订和完善。组织合同管理流程的执行和监督,协调处理合同履行过程中发生的问题和纠纷。对相关部门进行合同管理培训和指导,提升员工的合同管理能力和意识。4.2相关部门的责任配合合同管理部门的工作,提供合同起草所需材料和信息。严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行质量和有效性。及时上报合同履行情况,如有问题及时向合同管理部门报告并协商解决。五、合同管理的制度与措施建立完善的合同管理制度,明确合同管理的各个环节和步骤。制定并完善合同管理流程,保证合同管理的规范性和高效性。使用电子合同管理系统,提高合同管理的自动化水平。建立合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。定期进行合同风险评估,及时制定应对措施,减少合同风险发生的可能性。六、合同管理的监督与评估合同管理部门对合同管理制度的执行情况进行定期检查和评估,及时发现问题并提出改进措施。相关部门对合同管理工作进行自查,确保合同的合法性和有效性。建立内部审计制度,对公司合
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