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会议策划与组织服务合同会议策划与组织服务合同会议策划与组织服务合同会议策划与组织服务合同1.合同背景1.1委托方公司名称:注册地址:联系人姓名:联系电话:1.2承办方公司名称:注册地址:联系人姓名:联系电话:2.服务内容2.1甲方的责任和义务向乙方提供会议举办的详细要求和基本资料;提供会议所需的各类文件、资料及海报、宣传品等;协助乙方联系和洽谈与会人员、场地、设备租赁等事宜;保证所提供的信息和资料的真实性和准确性;及时提供支付会议费用的资金。2.2乙方的责任和义务按照甲方的要求制定详细的会议策划方案,并经甲方审核通过后执行;负责会议期间的组织、协调和现场管理工作;协助甲方联系和安排会议期间所需的场地、设备和服务提供商;监督会议期间的各项工作进展,及时向甲方汇报;提供专业的意见和建议,确保会议取得预期的效果。2.3合同费用及支付方式根据本次会议的规模和具体需求,双方协商制定具体的费用方案,并在合同附件中明确约定。3.合同执行3.1会议策划方案乙方应根据甲方提供的要求,制定详细的会议策划方案,并在甲方审核通过后,开始实施。3.2会议准备工作乙方应在会议举办前合理安排时间进行会议准备工作,包括但不限于活动场地的预订、设备的租赁、邀请函的发放等。3.3会议执行与服务乙方应根据会议策划方案,组织举办会议,并提供全程的服务,包括但不限于注册签到、设备调试、演讲嘉宾引进、现场秩序维护、纪要撰写等。3.4合同期限及变更本合同自双方签字后生效,有效期为会议结束之日起3个工作日。如需修改合同内容,双方应书面进行协商并签署变更协议。3.5合同解除与违约责任若一方违约,应向另一方支付违约金,并承担由此造成的损失。如一方严重违约,另一方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。4.合同终止4.1正常终止4.2异常终止5.争议解决方式合同双方如发生争议,应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.合同生效本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。本合同自双
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