大数据时代管理会计在制造业企业管理中的应用

当今世界正在以数字化逻辑重塑发展，在多变的经济环境下，企业经营决策日益复杂，为应对当前和未来市场的挑战，管理会计亟须通过数字化、智能化技术方法实现自我价值增值。其通过联合科技力量，实现业务财务广泛融合，从经营全局视角，深度挖掘数据价值，同时沉淀业财经验成果并复制裂变，利用智数驱动为企业全方位精细化管理、资源动态调控提供决策依据，向价值财务转型。然而，在实际工作中，由于企业信息系统不完善，企业内部信息收集与处理的效率低，加上有限的外部财务与非财务信息，导致管理会计信息无法充分支持企业经营决策，使得管理会计在实务运用层面发展缓慢。在此背景下，本文以制造业企业为研究对象，深入探究目前制造企业在应用管理会计过程中的障碍所在，并探讨化解措施，以推动管理会计的应用与发展，更好地为企业战略决策提供价值相关信息。一、管理会计的内涵及应用原则（一）管理会计的内涵管理会计是指财务业务伙伴，其主要工作内容包括预算实施、成本控制、财务分析、项目管理、经营决策、资本化投资决策等，有别于传统的财务核算，其目标是增加企业的经济价值。以结果为导向对标事业部的组织绩效和战略目标，战略目标最终分解为事业部的各年度预算和KPI指标，为了促进事业部业绩利润目标的达成，其为业务团队提供财务支持，同时对流程梳理、问题改善等方面做出快速响应；对成本优化、利润贡献等财务指标数据的改善提供专业建议，协助管理层进行决策。（二）管理会计的应用原则管理会计是多思维角度的，它要求具备经营者的战略思维和角度看事情。管理会计能够持续改进企业运营管理，提升企业经营效率和盈利能力。制造企业应用管理会计应遵循以下原则。1．战略导向原则管理会计的应用应以企业的战略规划为导向，以企业价值最大化为核心，引导企业稳健发展。推动财务管理目标向战略聚焦、资源向战略流动，推动公司价值趋于最大、资源消耗趋于最少、管理效率趋于最优，确保实现发展战略更科学、企业价值最大化。2．融合性原则管理会计应融入企业的各个领域、各个层次、各个环节，以业务流程为起点，了解业务，把握事业部的资源分配规则，包括预算指标和分配费用管理等，最重要的是和业务团队构建信任关系，利用管理会计工具方法，帮助业务团队完成经营目标。3．适应性原则管理会计的应用应与企业的性质、发展阶段、规模、管理模式、治理水平等相适应。比如固定费用的分摊，财务日常开展固定费用分摊的逻辑中要充分考虑业务的实际情况，对于公司新开发的业务，项目初期给予一定辅助，少分摊或不分摊间接费用，给出一定时间和发展空间。业务发展进入轨道后，再回归到正常分摊逻辑中。及时进行流程调整和优化，这是长期需要关注并持续投入的工作。二、制造企业的必要性分析管理会计的本质是通过收集、处理财务和业务信息，服务单位的价值创造和效能提升。根据制造企业目前的特点和现状，其应用管理会计是十分必要的。（一）有利于实现企业战略规划应用管理会计有助于制造企业实现战略规划。比如：高科技制造企业的长期发展战略目标是高速成长，因此公司最关注的是销售增长、核心业务市占率、毛利率等反映公司成长性和竞争力的指标。全面预算是管理会计的主要活动之一，通过全面预算，可以把企业战略目标分解落实到各个预算年度，由此确定企业的业务规划，并最终形成年度预算和KPI指标，从而帮助企业实现战略规划。（二）有助于为企业管理层提供经营决策经营决策是管理会计领域财务赋能业务的重要部分，财务日常工作中涉及较多的典型的短期决策，有特殊订单决策、自制与外购决策、最优产品组合决策、开门或者关门决策、营运资本决策，比如应收回款，账龄调整，信用政策变更，存货控制等，长期决策主要有资本化投资决策，项目报价决策等。在数智化发展及业财融合的大趋势下，企业需要将财务中后台与前端业务部门进行连接，更好地发挥协同效应。此时管理会计尤为重要，可以代表财务部门了解业务部门的需求，随后反馈给财务部门，进而帮助业务部门发展业务。因此，财务既要立足于自身的专业知识，又要深刻了解业务，能够向两边传递正确的信息，为企业管理层提供经营决策信息支持，促进流程优化及效率的提升。（三）对成本精细化的管理，提高企业成本控制管理会计的一大职能就是做数据分析，作业成本法是管理会计代表性的成本管理工具，首先，它的优点是能通过作业追溯到每个产品的成本，减少成本分配的不准确。对于间接成本采用多种成本动因进行分配，使企业的产品和产品组合成本更准确。其次，它提供了管理会计了解产品作业全流程，使其了解成本是怎么发生的，然后从成本动因上进行产品成本控制，包括改进生产作业流程和产品工艺设计等，这样既能消除非增值作业、提高增值作业的效率，又能降本增效对成本精细化的管理，从而有助于提高企业成本控制。（四）有利于对企业经营业绩进行科学考核绩效是企业预期目标的达成程度。做绩效管理，一方面服务于组织目标达成，另一方面是为了达成个人目标。管理会计应根据企业实际情况合理设计业绩评价体系，常用的工具有：关键指标法、经济增加值、平衡计分卡等；业务指标通过财务指标的引导落实到企业的价值管理中，一方面以管理会计信息为基础，对公司战略规划实施情况进行评价并做相应的考核，不断完善激励机制；另一方面对管理会计工作进行评估和考核，以持续改进管理会计的效能。三、制造企业应用管理会计存在的问题（一）部分企业管理层忽视管理会计价值创造力目前，部分制造企业管理层对管理会计认识不足，忽视甚至没有认识到管理会计的价值创造能力。部分制造业在运用管理会计时，没有把管理会计融入企业运营管理和发展战略规划中来，没有结合实际情况对管理会计组织架构进行调整，管理层认知上更倾向把财务当成一个纯粹的后台部门，财务部门被独立出来办公，业务和财务边界感太强，很多情况出现业务单独把目标订下来，事后财务再去配合，这样业务自然享受不到财务提供的增值服务。（二）缺少管理会计相关人才由于制造业的复杂性和多变性，要求从事管理会计的人员既需要掌握某一行业领域及产业链涉及的上下游企业的情况，能够寻找到新的商业机会，也需要熟悉企业生产制造的产品特点及盈利模式。同时，还需具有数据分析能力，要能预测当前产品的市场周期，然后做预算、成本管控、最后业绩评价及绩效考评。管理会计是多思维角度的，它要求相关人员具备经营者的战略思维和角度看事情。但目前，制造企业财务人员已经越来越无法满足企业的管理需求，同时具备上述知识和能力的管理会计人才在国内制造业企业实属不多，导致管理会计实务应用发展缓慢。（三）信息化系统不完善管理会计强调业财融合，业财融合的本质就是业务流、信息流、价值流（资金流）的三流合一，企业业务流和财务之间需要有桥梁——如何让业务的行为，高效、精准地反映到财务的结果上，财务的结果快速、有效地反馈给业务以便改进业务行为，那就需要企业建立高效的信息化系统。要做好信息化系统，首先得懂业务流程、理顺业务流程、标准化流程，这个流程不仅仅是大的业务循环层面的，更加需要通过结构化分解，细化到流程的细节，甚至是操作层面、动作层面，如果流程分解不能到操作层面、动作层面，很多的管理优化、精益改善就无从谈起，企业信息化的效果一定不会太理想。信息化系统通过基础的数据管理，基础的流程逻辑对业务的行为、过程进行翻译，它最终转化为财务的数据，或者是说量化的数据结果，它是贯穿业务流、信息流和价值流的基本路径和桥梁。但是，目前制造企业信息支持系统普遍不完善，导致管理会计无法获得充分的企业内部生产运营数据以及外部参与者的相关数据，包括无法充分获取客户、供应商以及其他外部竞争者方面信息，导致管理会计实务运用效率和效益不高。四、加强制造企业管理会计应用的对策（一）重视管理会计应用，重新设计财务组织首先，企业要高度重视管理会计应用，需要管理会计参与到企业运营管理和发展战略规划中来，促使管理会计工具方法应用不断创新，增强实施管理会计的价值观，为管理会计应用创造良好的内部环境；制定符合制造业企业实际、管用的指导思想和行动计划，在集团上下统一思想、形成共识。其次，加强机构设置、职能岗位和人员配备。从财务到管理会计的过程可以分为三个发展阶段，第一阶段是业务驱动，财务为辅；主要工作是财务核算，包括报销入账、付款、成本结算等其内容涉及业务层面的相对较少。第二阶段是财务驱动，业务优化；随着业务发展，财务组织不断变化，集团成立财务共享服务中心，负责财务核算部分，同时也组建新的管理会计团队，根据支持业务性质的不同分为事业部管理会计和供应链管理会计。事业部管理会计主要关注事业部整体的发展维度，梳理业务流程，建立规章制度，通过内部控制实现效率与风险的平衡，确定业务重点，提高效率，降低成本。第三阶段则是业财融合，相得益彰。目标是做到相辅相成、互相促进。想要完成目标涉及多个方面。首先是角色转变，同销售建立伙伴关系，构建信任，站在对方的立场去思考，业务团队需要财务做什么，了解客户的需求是什么，及时解决客户的问题。（二）不断学习管理会计专业技能，加大人才队伍培养在新形势下，制造企业的管理会计工作需要向战略决策、价值创造、绩效评估、内控及风险管理方向转型，并逐渐向“业财融合”的战略性财务角色递进。因此，制造业企业应当加强对管理会计人员在理论知识和实践层面培训，鼓励新理论在实务中进行创新应用，提升管理会计专业技术水平。另外，要加大人才培养，相较于外招难度比较大，内部渠道是企业获取管理会计的主要来源，在新的财务组织形式下，消除部门、岗位之间的信息壁垒，是管理会计培养过程中的重要理念，在这个全面协同的环境里，轮岗、竞聘和职业生涯规划都是落地这一理念的有效方法。比如中台同事日常跟前台密切合作，就能熟悉管理会计的工作内容和场景。对于专业素质过关的同事，企业征询个人意愿，然后有意识地提供轮岗机会，在前、中、后台不同部门的人员是可以有序流动的。由此整个财务组织的学习气氛非常浓厚，因为大家都有自己明确的职业发展目标和方向。同时这种主动创造的人员流动性会增强组织整体的稳定性和生命力。（三）构建智能化信息管理系统1．建立财经数智化运营平台制造业企业应大力提升管理会计的信息系统建设，建立财经数智化运营平台，力求整合研发设计、营销管理、生产运营、市场管理等多模块数据信息，通过数据驱动使得内部经营决策的智能化。财务参与业务管控等相关工作，并负责推行数字化专案的上线，进行基础数据整合，为大数据信息管理系统打好基础。开发多维度的系统化报表，协同IT团队建立公司数字化平台；满足业务团队的需求，对部分报表维度进行优化，增加颗粒度，做到最小维度的报表明细；同时系统会具备部分报表的自动推送功能，包括销售日报、客户对账单等等。随着数字化平台中报表的日益增多，从中快速找到需要的信息成为新的挑战，财经数字化概念应运而生，其目标是获得自动化、可视化的报告，在手机终端也可以查阅，以便管理层进行决策。2．建立案例库，完善管理报告体系管理会计理论研究成果不断丰富，对于比较典型的案例，建立管理会计案例库，管理报告整理成套系统化，便于以后指导实践。关于电子财报的权限管理，比如每个销售团队设置查看权限，只能看到自己部门的财务报表；有关客户及产品维度利润表，整个业务团队都可以看到每一个产品相对应的表单，系统自动化地分析报表可以节约大量时间。五、结束语制造业企业运用管理会计既有助于企业优化资源配置