对外合同管理制度

汇报人：XX2024-01-02对外合同管理制度目录合同管理制度概述合同签订前的准备工作合同签订过程中的注意事项合同履行过程中的管理要求目录合同结算与支付管理规定违反对外合同管理制度的处罚措施01合同管理制度概述为了规范公司对外合同的签订、履行和管理，防范合同风险，维护公司合法权益。目的适用于公司及其下属子公司、分支机构与外部单位或个人签订的所有合同。适用范围目的和适用范围通过制定和实施合同管理制度，可以规范合同签订和履行过程，减少因合同条款不清、责任不明等原因产生的纠纷和损失。防范合同风险合同管理制度可以明确公司的权利和义务，确保公司在合同履行过程中能够依法维权，保护公司的合法权益不受侵害。维护公司合法权益规范的合同管理有助于公司树立良好的商业信誉，提高公司的市场竞争力，进而促进公司业务的发展。促进公司业务发展合同管理制度的重要性123包括公司层面的基本管理制度、业务部门层面的操作规范以及针对特定合同的专项管理规定。合同管理制度的层次涵盖合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等方面，以及合同管理的组织架构、职责分工、监督考核等方面。合同管理制度的内容合同管理制度与公司法务制度、财务管理制度、采购管理制度等相关制度紧密相关，需要相互衔接、协调一致。合同管理制度与其他制度的关系合同管理制度的体系结构02合同签订前的准备工作在签订合同前，应对对方当事人的资信情况进行全面、深入的调查，包括对方的注册资本、经营范围、履约能力、商业信誉等。根据调查结果，对对方当事人的资信状况进行评估，以确定其是否具有签订和履行合同的能力和信誉。了解对方资信情况资信评估资信调查合同标的应明确、具体，包括标的名称、规格型号、质量标准、数量等，以避免因标的描述不清而产生争议。标的描述合同双方应对合同标的的数量进行确认，确保数量的准确性和一致性。数量确认明确合同标的和数量价格协商合同双方应根据市场行情、标的物价值等因素，对合同价格进行充分协商，确保价格公平合理。付款方式合同双方应明确约定付款方式，包括付款时间、付款比例、付款方式等，以确保合同履行的顺利进行。协商合同价格和付款方式合同文本根据协商结果，起草合同文本，确保合同条款的完整性、准确性和合法性。合同附件根据合同需要，准备相关附件，如技术协议、质量协议、保密协议等，以明确双方的权利和义务。准备合同文本和附件03合同签订过程中的注意事项在签订合同前，应对对方当事人的身份进行核实，确认其具备签订合同的主体资格。核实对方身份了解对方资信状况审查合同标的通过调查对方的资信状况，了解其经营能力、财务状况和商业信誉，以评估其履约能力。对合同标的进行审查，确保标的物合法、有效且符合合同约定。030201审查对方签约资格和履约能力在合同中明确双方各自享有的权利，如交付标的物、支付价款、保密义务等。明确各自的权利明确双方各自应承担的义务，如质量标准、交货时间、付款方式等。明确各自的义务明确违约情形下应承担的责任，如违约金、赔偿金等。约定违约责任明确双方权利和义务

约定违约责任和争议解决方式明确违约责任在合同中明确违约方应承担的责任，包括违约金、赔偿金等具体数额或计算方式。约定争议解决方式根据合同类型和实际情况，选择适当的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。确定管辖法院对于需要通过诉讼解决的争议，应在合同中明确管辖法院的选择。加盖公章合同文本应由双方加盖公章或合同专用章，以示对合同内容的认可和承诺。签订合同在充分协商并达成一致意见后，双方应正式签署合同文本。保存合同文本双方应妥善保管好已签订的合同文本，作为履行合同的依据和凭证。签订合同并加盖公章04合同履行过程中的管理要求履约证据保存妥善保管与合同履行相关的文件、资料，如交货单、验收单、发票等，作为证明对方履约情况的证据。履约问题处理如发现对方存在履约问题，应及时与对方沟通协商，寻求解决方案，确保合同顺利履行。监督合同履行定期跟踪和评估对方的合同履行情况，确保对方按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行义务。监督对方履约情况若合同内容需要变更，应与对方协商一致，签订书面补充协议，明确变更内容和生效时间。合同变更处理了解合同解除的条件和程序，在符合解除条件时，按照约定程序及时解除合同。合同解除条件合同解除后，应妥善处理相关事宜，如返还财产、支付违约金等，确保双方权益得到保障。解除后事宜处理及时处理合同变更和解除事宜03经验教训总结对合同履行过程中出现的问题进行总结分析，完善管理制度和流程，降低未来合同风险。01风险识别与评估定期对合同履行过程中的潜在风险进行识别和评估，制定相应的应对措施。02合同纠纷处理若发生合同纠纷，应积极与对方协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。防范合同风险和纠纷档案内容整理将合同履行过程中产生的各类文件、资料进行整理归档，包括合同文本、补充协议、往来函件、会议纪要等。档案保管要求确保合同履行档案的完整性和安全性，采取适当的保管措施，如定期备份、加密存储等。档案利用方式充分利用合同履行档案为企业管理提供决策支持，如进行合同执行情况分析、风险评估等。建立合同履行档案05合同结算与支付管理规定在合同有效期内，双方必须严格遵守合同中关于结算与支付的各项条款。遵守合同条款根据合同约定的结算方式（如货到付款、预付款、分期付款等）进行结算，确保资金流转的准确性和安全性。结算方式按照合同约定的支付时限进行支付，避免延误或提前支付导致的违约风险。支付时限严格按照合同约定进行结算与支付及时处理结算与支付中的问题和争议问题反馈在结算与支付过程中，如遇到任何问题或异常情况，应及时向合同管理部门反馈。争议解决对于结算与支付中产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；如协商无果，则可依据合同条款或相关法律法规寻求法律途径解决。VS建立完善的结算与支付台账，记录每笔款项的收支情况、时间、金额等详细信息。定期核对定期对台账进行核对，确保账目清晰、准确，及时发现并纠正可能存在的错误或遗漏。台账建立建立结算与支付台账，并定期核对合同管理部门与财务部门之间应保持密切沟通，及时共享合同执行过程中的相关信息。在结算与支付环节，两部门应相互支持、密切配合，确保合同款项的顺利收付。信息共享协作配合加强与财务部门的沟通与协作06违反对外合同管理制度的处罚措施0102警告并责令改正违规行为同时，会责令违规方在一定期限内改正违规行为，恢复合同的正常履行。对于违反对外合同管理制度的行为，首先会给予警告，明确指出违规行为的性质和严重性。如果违规方未能及时改正违规行为，将会受到通报批评的处罚。通报批评的内容将详细阐述违规行为的具体情况，以及对违规方的不良影响。此外，违规方的行为将被记入信用记录，对其今后的商业信誉和合作机会造成负面影响。通报批评并记入信用记录解除或终止相关人员的职务或合作关系对于严重违反对外合同管理制度的行为，可能会采取解除或终止相关人员的职务或合作关系的措施。这意味着违规人员将失去在相关项目