江苏某医药企业信息化ERP整体方案

企业信息化

ERP处理方案江苏xxxxx医药企业信息化步骤企业的业务特点是什么符合这个业务特点的管理要求是什么目前存在什么问题什么样的问题是可以经过信息系统处理采用信息系统后应到达一个什么样的目的应采用什么样的信息系统应选择什么样的效力商系统应如何实施江苏xxxxx医药行业特征非常重要的R&D需求完善的销售网络面临猛烈的市场竞争质量的绝对位置政府的法规要求市场变革对江苏xxxxx医药的影响中国参与WTOR&D投入添加市场竞争更加猛烈国家加大对医药行业的整顿力度药品利润空间减小限制不正当竞争手段对制药企业的GMP认证要求江苏xxxxx医药的对策管理思绪的改动粗放-->精细部分领域-->全面实施企业信息化ERPCRMOA/KMDCS江苏xxxxx医药信息化思绪以ERP系统为中心集成的系统充分思索人、财、物、产、供、销各方面信息按任务流进展管理开放的系统江苏xxxxx医药信息化思绪突出制药行业的专业性特点应该基于GMP必需符合GMP的要求GMP本身就包含了先进的管理思想应该优化GMP江苏xxxxx医药信息系统规划消费方案的合理制定销售情况与市场分析采购管理与控制库存程度的合理安排设备运转情况的监控本钱的及时有效控制质量监控与检测管控一体化江苏xxxxx医药信息化总体运用模型企业门户电子商务客户效力自助效力ERP商业智能供应商协作同伴效力商CRMSCM客户江苏xxxxx医药信息化系统体系构造采用分层、分布式的组件构造设计，整个系统自下而上可划分为五个层次信息技术平台数据根底支撑环境业务处置用户效力江苏xxxxx医药信息化系统体系构造江苏xxxxx医药信息化运用范围江苏xxxxx医药信息化系统组成系统管理模块消费管理模块、设备管理模块进销存管理模块财务管理模块质量管理模块人力与工资模块办公自动化与知识管理(OA/KM)客户关系管理系统〔CRM)江苏xxxxx医药信息化系统模型设备管理人力资源管理工资管理固定资产管理系统管理OA系统灵敏报表指点查询档案管理辅助管理进销存管理质量管理生产管理财务管理考勤管理帐务管理应收帐管理应付帐管理销售核算采购核算本钱管理出纳管理库存管理存货核算采购管理销售管理分销管理消费数据管理消费方案管理消费作业方案消费执行管理GMP文件管理质量监控〔QA〕质量检验〔QC〕DCS网关动力管理I/O模块专业性特征—GMPMFSOPBPRMMEMVP工艺规程规范操作规程物流管理批记录支持系统专业性特征—GMPMFSOPBPRMMEMVP消费根底数据GMP文件管理物流管理消费执行系统等EAM，分析工具专业性特征—GMPMFSOPBPRMMEMVP设备才干、额定本钱规范操作规程固定化的流程物流管理、集成的财务系统分析系统EAM管控一体化消费管理的特点消费线、工序、配方的模型以销定产和根据消费才干制定消费方案的协调消费方案与物料方案、质量方案、模拟本钱、设备方案的严密联络车间消费调度的管理完备的工艺文件严厉的批号跟踪消费方案、车间本钱、精细本钱严厉的批号跟踪专业的消费管理工具可行的销售方案保证消费方案的可行从容应对紧急订单，控制加班不怕缺料的消费作业方案得到质量方案、模拟本钱、设备方案可计算车间本钱、产废品和半废品的本钱构成主消费方案MPS销售销售规划销售预测销售订单紧急订单其他需求库存采购库存记录物料需求消费系统业务流程消费线消费日历配方工序消费数据经济目的粗才干需求方案RCCP可行?物料需求方案MRPYES主消费方案消费作业方案工序进度方案才干需求方案CCP可行?YES批消费指令下达工序消费记录车间工序作业确认、排序、下达批消费指令原料投料废品产出人员工时本钱工资QAGMP动力GMPGMP文件设备NONO设备才干设备日历动力耗费GMP文件QA监测消费管理图例销售管理规范销售流程准确了解销售情况合同跟踪与应收帐的严厉监控销售员以及与客户信誉控制物流、资金流、信息流的集成多级分销、销售代理及办事处的严厉核算销售系统业务流程流程1产品定价填写报价单报价单审核由报价单生成合同合同审核填写合同草案合同草案评审由合同草案生成合同流程2填写合同流程3发货排成生成发货单发货单审核填写发货单流程4库存事物审核指点签字库存管理应收结算单自动生成应收结算单审核销售核算普通应收结算单转帐帐务管理审核自动生成自动生成应收帐管理帐务管理登记明细帐库存单据转帐出库单自动生成存货核算销售管理销售管理图例1销售管理图例2销售管理图例3采购管理采购质量控制严厉控制采购过程确定合理的采购方案供应商信息的管理准确反映采购物资供应情况应付帐的管理采购系统业务流程请购单录入请购单审核请购单汇总采购方案自动生成采购方案下达采购方案审核采购员向供应商询价询价单生成询价单审核合同评审合同评审审核采购单合同合同采购采购合同审核到货记录市场采购到货审核市场采购质量检验(QC)采购入库合格不合格质量监控(QA)库存事物审核指点签字质量管理库存管理应付结算单自动生成应付结算单审核采购核算普通应付结算单转帐帐务管理审核自动生成自动生成应付帐管理帐务管理采购管理登记明细帐库存单据转帐存货核算采购业务管理图例库存管理按GMP规范进展严厉的库存管理控制库存物资保质期不同计量单位的换算与控制存货核算的处置库存管理与采购、销售、质检的联络平安库存、最小库存、最高库存管理库存管理图例1库存管理图例2财务管理建立完善的全面方案预算管理体系资金的一致调配、管理和资金运作的集中监控全面的本钱费用管理体系全面、完好、及时、灵敏的财务分析、财务评价及财务预测集成的资金流、信息流、数据流财务管理业务流程自动转账自动转账对账传送数据传送数据自动转账自动转账应收账管理账务管理应付账管理合并报表出纳管理固定资产管理工资核算本钱核算全生命周期的设备管理完善的设备档案准确反映设备情况与消费管理的联络设备维修方案的合理制定设备管理与自动控制系统的关系设备与固定资产之间的关系设备管理图例本钱控制准确考核人工、资料和动力本钱严厉的本钱的方案、控制与核算批本钱管理车间本钱管理本钱分析本钱管理图例质量管理与监控对企业进厂物料、库存产品及在产品进展检测与监控经过检测数据的统计分析确定企业消费问题所在严厉监控消费过程，处置与采购、销售、消费相关的业务流。批号跟踪、流水号管理GMP、GSP管理质量管理图例开展展望-不同层次的信息化作业控制层先进的自动化控制、监控系统消费调度层管理运营信息系统与控制系统的一体化集成〔管控一体化〕管理层协同一致的管理运营系统〔ERP〕江苏xxxxx医药信息化工程实施管理工程实施内容规划平台及系统集成 系统运转、维护技术效力、系统培训系统实施资历审查 工程实施管理 工程管理 系统实施资历审查系统集成：必需拥有<系统集成壹级资质>软件开发：经过或正在恳求CMM〔软件才干成熟度模型〕国际认证。ERP产品：拥有登记版权的ERP软件产品。ERP产质量量：能否经过专家或权威机构的审查与认证。从事与本系统的一样的技术业绩〔三家以上〕证明。拥有良好的银行资信证明。工程实施内容规划根据“一致规划、分布实施、突出重点、效益驱动〞的方针，现把天脊集团信息化工程的实施过程分为三个实施期。第一期：网络硬件系统、办公自动化/知识管理、人力资源、财务管理、物流管理、分销管理。第二期：消费管理、质量管理、设备管理、信息门户管理。第三期：CRM、SCM、电子商务、电子视频及电子会议、决策支持系统。工程实施步骤1成立工程指点小组成立工程实施小组制定任务方案与制度企业内部先行教育工程论证、调查、立项选定软件供应商成立工程指点小组根底知识培训现场调研与需求分析工程实施步骤2制定详细系统实施规划根底数据预备期初数据录入软件安装与初始化系统操作培训系统模拟运转系统管理员培训制定任务准那么与规程软件二次化修正系统正式运转系统验收工程管理工程方案 工程变卦控制工程跟踪和报告 文档资料和实施报告质量审查/测试管理进度控制 实施过程的风险控制高层指点的决议作用——“一把手工程〞实施小组中心成员的作用——“传、帮、带〞ERP实施工程师在工程中的作用——“外部推进力〞实施过程中关键环节的控制——“问题的预防、提早发现和及时处理〞企业指点的作用工程投资的决策推进企业思想方式和行为方式的改动坚持工程的较高优先级组织协调、排除妨碍、推进工程的开展对工程的实施胜利负最终的责任管理销售与运作规划全面培训培训的层次大致有如下几个方面：总经理和企业最高指点层部门经理、车间主任等中层干部实践业务操作人员系统管理员培训方式：和利时公司北京总部培训和现场培训二次开发实施和运用好信息化软件，一些必要的二次开发是不可防止的，但必需把握好开发过程和开发量，从不同的实施阶段、开发的难度、对改良流程的协助程度等方面来思索二次开发的必要性和实施方法，并做好控制。如何防止过多的修正软件？过多的修正将有导致信息化实施失败的危险。做好培训任务，了解各系统的任务原理与逻辑有助于减少提出对软