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文档简介

第页共页气瓶充装资料保管制度范文一、目的与依据为做好气瓶充装资料的保管工作，确保充装作业的合规性与可追溯性，制定本制度。本制度的制定依据《气瓶充装单位资质管理办法》、《危险化学品安全管理条例》等相关法律法规的要求，以及公司的管理实践经验。二、适用范围本制度适用于气瓶充装单位内涉及气瓶充装资料的保管与管理工作。三、资料的分类与保管1.气瓶批次记录：对每批次进厂检验并入库的气瓶进行记录，包括气瓶的品种、型号、容积、压力等信息，以及相关的进厂检验报告、退厂报告等。该类资料由仓库管理员负责保管，以确保气瓶的可追溯性。2.充装记录：对每次充装的气瓶进行记录，包括充装日期、充装数量、充装员等信息，以及充装余量、充装设备等信息。该类资料由充装人员负责保管，并按照日期归档。3.技术文件：包括充装操作说明书、气瓶检修操作规程、设备操作规程等相关技术文件。该类资料由技术部门负责保管，并确保及时更新。4.审核记录：对充装操作进行审核的记录，包括审核日期、审核人员、审核意见等。该类资料由安全管理部门负责保管，并按照日期归档。四、资料的保管要求1.资料保管地点：所有充装相关的资料要统一保管在指定的资料室内，确保资料的安全与完整。2.资料归档：所有充装记录资料按照日期归档，确保资料的可查找性与便捷性。3.资料备份：对于重要的充装资料，要进行定期的备份，以避免意外损失。4.资料查阅与借阅：任何人查阅或借阅资料，必须提出书面申请，并经过上级批准，记录查阅或借阅的内容和时间，并按期归还。五、资料的保密措施1.对于涉及商业机密或个人隐私的资料，必须进行严格的保密措施，不得随意外传。2.资料室内必须安装监控摄像设备，以防止资料的泄露或失窃。3.资料室必须配备安全门禁系统，只有得到授权的人员才能进入。4.对于离职人员，必须进行资料清单核实工作，确保所有资料都归还或交接给后续负责人。六、责任与制度执行检查1.相关部门、岗位应明确资料保管的责任，并按照规定进行执行。2.公司应定期进行资料保管的检查与审核，确保制度的执行情况。3.对于违反本制度的行为，依

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