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文档简介
?施工工程本钱核算管理制度?〔2024版〕
宣贯会工程管理公司本钱核算部2024-06-18一、?施工工程本钱核算管理制度?制订的背景、目的二、本钱核算管理组织机构三、本钱核算部岗位职责四、施工工程本钱核算管理制度及流程摘要一、?施工工程本钱核算管理制度?制订的背景、目的背景1、建筑业工程质量治理两年行动和“营改增〞税制改革,加之国内经济增速下行压力,外部市场经营环境不断恶化,倒迫着企业加强工程经营管理。2、企业自身规划的战略开展目标,经营思路转变,促使企业深化管理,标准经营,不断提升企业综合实力。目的强化施工工程管理,提升本钱管控水平,躲避企业财务风险,实现增值税“四流合一〞要求。二、本钱核算工作组织机构
三、本钱核算部岗位职责1、在工程管理公司的领导下,全面负责集团公司所有施工工程〔自营、股份制和联营工程〕的全过程本钱核算、专业分包商招投标、各项合同审查〔含劳务、物资采购、机械设备租赁、专业分包等〕、资源共享等工作。2、贯彻落实建筑业新法规、政策及集团公司规章制度,标准施工工程本钱管理工作。3、负责优化改进?施工工程本钱核算管理制度?,收集在建工程及外部市场的施工资源和价格信息,逐步完善?企业施工本钱定额?,指导工程做好本钱目标的测算,同时为市场经营公司提供投标报价信息支持。4、负责集团公司中标工程总承包合同签订的促办、评审工作,工程绩效考核协议的审核,以及?施工工程本钱核算管理制度?、?施工工程财务管理制度?等制度的交底工作。5、负责中标工程的“目标责任本钱〞测算,协助工程部做好各项合同谈判工作,严格执行集团公司合同评审制度,完善合同签订手续及各方交接事项,建立合同管理台账,按类别、编号及时归档。6、负责建立集团公司工程劳务班组、机械设备租赁、物资供给商、技术人员等资源数据库,定期对数据库信息进行更新、评价,为集团公司做好施工资源的共享和调配工作。7、严格按集团公司管理制度及合同约定审核工程各项费用的结算、支付情况;严格按财务管理制度“四流合一〞原那么,审查工程款项支付凭证的合理性、真实性、完整性,配合财务审核部做好工程增值税的管理工作,控制好工程资金流向,确保工程专款专用。8、协助财务审核部做好中标的施工工程各项保证金的缴纳、退还等工作。9、参加工程合同履约情况的巡查工作,指导工程做好对外工程变更的签证、工程决算、工程审计工作;强化工程合同管理,加强自营〔股份制〕工程工程变更、额外费用结算的过程审核,定期组织工程部进行本钱核算,查找工程本钱管理存在的问题,为集团公司调整本钱管理策略提供依据。10、负责收集整理工程经济纠纷或诉讼事宜的原始资料,编写客观有力的计算成果,积极协助工程管理公司领导顺利处置纠纷或诉讼。11、完成集团公司领导交办的其他工作。四、施工工程本钱核算管理制度〔一〕、适用范围〔二〕、本钱核算管理的周期〔三〕、本钱核算的依据〔四〕、本钱核算的工作原那么〔五〕、本钱核算的流程〔一〕、适用范围施工工程本钱核算管理范围:涵盖集团全部施工工程,包括自营工程、股份制工程和联营工程等。〔二〕、本钱核算管理周期工程本钱核算从工程总承包合同签订开始,直至完工结算支付尾款为止,涉及工程本钱核算和支付的全过程管理和本钱控制。〔三〕、本钱核算的依据工程本钱核算依据为:集团公司下发的工程合同管理、工程财务管理、工程物资采购管理、工程机械设备管理、劳务管理、分包管理等制度。〔四〕、本钱核算工作的原那么“四流合一〞原那么:1、合同签订统一:工程经济合同统一使用公司的标准文本,本钱核算部统一审核签章,本钱核算部和财务审核局部别归档管理。2、招标采购统一:工程招标采购信息统一在企业“招标采购〞信息平台发布,统一在企业供给商数据库中选取优质供给商,本钱核算部统一审定采购合同。3、资金支付统一:工程资金统一由公司支付,首先由工程部申报拨款方案,本钱核算部负责统一审核,财务审核部负责统一支付。4、票据管理统一:工程票据由工程部负责统一收集整理,本钱核算部协助财务审核部统一审核、报税、记账和存档管理。〔五〕、工程本钱核算管理的流程工程本钱核算管理流程图1、目标责任本钱测算、审核与变更目标本钱测算〔1〕、工程中标后,工程负责人组织开展工程目标责任本钱测算工作。〔2〕、认真勘察施工现场,复核现场实际工程量。〔3〕、了解工程区域的物资采购、机械设备租赁、劳务用工及专业分包等实际价格。〔4〕、依据招投标文件、施工特点、施工环境、实施性施工组织设计等,测算出工程目标责任本钱。目标本钱审核工程部编制目标责任本钱,报本钱核算部、财务部审核,经公司领导审批后实施,作为工程本钱核算依据。目标本钱变更如发生目标本钱变更,由工程部编制变更文件,本钱核算部审核,经财务审核部和分管经理审批后组织实施。本钱核算部按审批意见调整目标责任本钱,作为后期工程本钱核算与绩效考核的依据。2、招标采购及合同审核〔1〕、招标采购管理工程部拟定分包实施方案,填报劳务、物资、机械设备等需求量方案,本钱核算部审核。本钱核算部组织工程部进行招标采购工作。工程招标采购信息由工程部或集团部门统一在企业“招标采购〞信息平台发布,本钱核算部负责信息交换,推荐优质供给商名单,统一在企业供给商数据库中选取优质供给商,本钱核算部统一审定采购合同。集团招标采购信用平台建设:优质供给商库的建立和入库协议签订本钱核算部根据集团业务经营需要提前做好劳务班组、物资采购、设备租赁等优质供给商的评选工作,建立优质供给商评选机制,严格审查潜在供给商的资质、业绩、信誉、资金实力等,评审良好的供给商完成入库谈判及签订协议后,将其相关信息录入企业数据库,建立优质供给商管理档案。建立购销信息平台利用集团网站等搭建购销信息平台,工程部或集团部门发布购销信息,本钱核算部负责信息交换,推荐优质供给商名单,组织工程部进行招标采购工作。优质供给商信用评价和清退机制本钱核算部建立优质供给商考核机制,按季度对工程供给商进行综合考评,确定信用等级,定期在购销信息平台公布信用评价结果,信用等级较差的供给商列入禁止合作名单,并清退集团公司优质供给商库。
〔2〕合同管理合同管理工作流程图如有工程部签订的合同,原那么上必须采用公司统一样本没有统一格式的,由工程负责人组织工程部相关人员拟稿,报公司评审①、合同起草②、合同评审
合同评审流程合同评审流程图通过未通过,反响、修改通过未通过,反响、修改报送电子版至本钱核算部工程部将签章后的合同与电子版校对无误,工程负责人签字后报本钱核算部合同评审表③、合同谈判谈判地点原那么上在我方工程部进行,必要时可以安排到公司会议室。信息收集谈判前做好对方调查工作,摸清对方底线。必要时组织人员〔不少于2人〕对谈判对方进行实地考察,同时事先明确我方人员在考察、谈判过程中的责任分工。谈判人员谈判须由工程负责人会同相关部门负责人共同参加,谈判时原那么上我方不得少于2人在场,不得一个人单独与对方谈判、草率签订合同。④、合同签订必须由工程负责人作为签字人,其他管理人员无权签订。合同文本数量,共一式四份。合同对象的营业执照、资质证书、法人或受权签字人身份证〔复印件〕,授权委托书〔原件〕等作为合同附件存档。合同对象签字盖章后,工程部须注意与评审通过的电子版认真比对,确认无误后连同合同评审表一起报本钱核算部。公司印章管理人员有权拒绝对未经过评审或虽评审但不合格的合同〔协议〕办理盖章等手续。⑤、合同保管合同一式四份,财务部、运营中心〔或本钱核算部〕、工程局部别保管一份,合同对象一份。统一编号,建立合同台账。所有合同不得对外透露,其他人员查询合同必须经工程负责人同意。合同履行完毕到期失效后,移交运营中心统一销毁处理。⑥、合同履行履约评价工程部依据合同和现场实际情况从施工〔供货〕质量、施工〔供货〕进度、配合程度等方面对合同对象进行评价,本钱核算部审核。资料收集合同履行期间,注意收集整理工程经济纠纷或诉讼事宜的原始资料,编写客观有力的计算成果,积极协助工程管理公司领导顺利处置纠纷或诉讼。如果发生合同变更,必须经集团领导批准,按流程办理。⑦、合同变更3、月度本钱审核与支付月度本钱审核和支付流程:〔上报运营中心、本钱核算部、财务审核部〕月度本钱审核与支付流程图工程会计应于每月报账前,编制好上月工程现场费用统计表,以电子版本发公司财务审核部核对,经双方确认无误后,由工程会计、运营中心和财务审核部共同签字确认后,由财务审核部、运营中心和工程局部别存档,便于后期核对核算。工程部应在每月10日前完成上月发生的劳务、材料、机械设备、专项分包工程等数量统计工作,分别编制“工程资金请款表〞,由工程负责人初步签字确认,于11日〔节假日顺延〕上报公司运营中心、本钱核算部、财务审核部联合审核,董事长审批。“工程资金请款表〞经公司审批后,工程部按照审批后付款金额通知收款方提供正规发票、收据或工资表〔由合同约定〕。由对方代表、工程经办人、工程会计、工程负责人签字后上报公司,经运营中心、财务审核部审核后,由财务审核部统一支付。对外付款严格按照合同约定坚持“三统一〞原那么,即:合同约定、实际收款单位、开票单位三者一致,不得变更合同约定的收款人和开票单位名称。4、两算比照与绩效考核本钱核算部根据工程审报的原始单据及消耗报表,每季度对现场实际完成产值、劳务用工、主要材料、机械设备台班等进行统计,编制实际本钱结算汇总表,按“两算〞比照原那么进行工程本钱核算,即实际本钱结算与目标责任本钱预算、实际本钱结算与工程投标预算进行比较,比照工程数量节超,比照工程费用节超,核算工程盈亏比,比照数据分析查找工程本钱管理存在的问题,便于集团公司、工程部调整本钱管理策略。工程主体工程完工后本钱核算部统计工程总本钱结算,经“两算〞比照后,认真分析各项数据,审核工程本钱管理绩效,及时修订完善?企业本钱定额?,作为后期工程本钱核算的新依据。两算比照的原那么〔1〕确保工程本钱分析对象、分析指标体系、分析时间点、分析方法、分析表格的统一;〔2〕施工形象进度、施工产值统计、实际本钱归集必须同步的原那么;〔3〕划清当期本钱与下期本钱的界限,划清不同本钱分析对象之间本钱的界限,划清未完合同本钱与已完合同本钱的界限。两算比照需要的资料〔1〕、人工费〔劳务分包〕、分包工程费的结算资料台账。〔2〕、根据入库单、领料单及进入工程现场的材料,由材料管理人员登记的主要材料费用台帐以及材料盘点表。〔3〕、建设单位供料情况。反映建设单位供料的品种、数量及金额情况。〔4〕、根据机械〔设备〕使用情况,由机械设备管理人员登记的机械费用台帐。〔5〕、根据现场其他直接费支出,由本钱会计登记的其他费用台帐。〔6〕、根据工程部间接费支出,由本钱会计登记的间接费用台帐。〔7〕、设计变更、签证、索赔台帐。〔8〕、业主确认的中间结算资料。〔9〕、其他两算比照的方法〔1〕合同收入确实定:当期完成的施工产值,如果有业主批复中间结算,以业主批复为准,如果没有,那么以当期施工完成的合同预算价作为当期收入,应与分析期的本钱相对应。业主已经批复的变更、签证、索赔收入,且变更、索赔等事项已实施完成的,计入当期核算。〔2〕实际本钱的归集:工程核算人员根据当期人工费结算、分包工程结算、机械费结算以及材料人员统计的当期材料耗用、结算等报表资料,按实统计当期直接工程费本钱,并与财务部门核对间接费、规费、税金等本钱数据,完成当期工程实际本钱的归集。5、结算本钱审核与支付结算本钱审核与支付流程:结算本钱审核与支付流程图〔上报运营中心、本钱核算部、财务审核部〕〔结算方负责人、工程经办人、工程会计、工程负责人等会签〕工程完工后,工程部应在10日内完成编制“工程本钱费用结算报告〞。报告应包括:〔1〕、工程现场费用清单;〔2〕、
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