资材部收货仓库工作流程指引培训课件

资材部收货仓库工作流程指引培训课件小无名,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES汇报人：小无名01添加目录标题03收货流程02收货仓库工作流程概述04入库流程05出库流程06库存管理流程目录CONTENTS添加章节标题PART01收货仓库工作流程概述PART02流程图介绍出库阶段包括：货物出库、货物配送和货物签收每个阶段都有相应的操作规范和注意事项，需要员工严格遵守流程图可以帮助员工更好地理解和掌握工作流程，提高工作效率和质量收货仓库工作流程分为三个阶段：收货、入库和出库收货阶段包括：货物接收、货物检查、货物分类和货物入库入库阶段包括：货物上架、货物存储和货物盘点流程目的和适用范围流程目的：确保收货仓库工作的高效、准确和规范适用范围：适用于所有收货仓库工作人员流程内容：包括收货、验货、入库、出库等环节流程要求：严格按照流程操作，确保货物安全、准确、及时入库和出库流程原则和要求收货流程：按照规定的流程进行收货，确保货物安全、准确、及时货物检查：对货物进行质量、数量、规格等方面的检查，确保货物符合要求货物入库：按照规定的入库流程进行入库，确保货物的存放安全、有序货物出库：按照规定的出库流程进行出库，确保货物的出库准确、及时货物管理：对货物进行定期盘点、维护和管理，确保货物的安全、完整工作人员：要求工作人员具备良好的职业素养和专业技能，确保工作的顺利进行收货流程PART03供应商送货供应商预约送货时间仓库通知相关部门收货完成，并通知供应商送货完成仓库将货物入库，并记录入库信息供应商提供送货单据仓库对货物进行初步检查，确认数量和质量仓库接收货物，核对送货单据货物验收检查货物外包装是否完好无损核对货物数量、规格、型号等信息是否与订单一致检查货物质量是否符合要求，如外观、性能等填写货物验收单，记录验收情况，并签字确认验收不合格处理记录不合格货物的处理结果，并上报相关部门重新进行验收，直至合格为止记录不合格货物的数量和原因通知供应商进行整改或退货检查货物是否与订单相符确认货物是否有破损、污渍等问题验收合格处理检查货物数量、质量、包装是否与订单相符核对货物信息，包括货物名称、规格、数量等确认货物无破损、无污染、无质量问题填写收货单，记录货物信息、验收情况等将货物入库，按照货物类别、规格等分类存放通知相关部门进行后续处理，如入库、出库等入库流程PART04货物登记货物到达仓库后，首先进行货物登记登记内容包括货物名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息登记完成后，将货物信息录入系统系统生成入库单，并打印出来，作为入库凭证货物分类存放根据货物的种类、性质、用途等进行分类将不同类别的货物存放在不同的区域确保货物的存放位置符合安全、卫生、环保等要求定期对货物进行盘点，确保货物的数量、质量、状态等信息准确无误系统录入收货确认：核对收货单与实物是否一致信息录入：将收货信息录入系统审核确认：审核录入信息是否准确无误入库完成：确认入库信息无误后，完成入库流程入库单据管理入库单据类型：入库单、验收单、入库通知单等单据填写要求：清晰、完整、准确，不得涂改单据审核：由仓库管理员审核，确保单据内容与实物相符单据存档：入库单据应妥善保存，便于查询和管理出库流程PART05订单处理接收订单：确认订单信息，包括客户名称、订单号、货物名称、数量等订单审核：检查订单是否符合公司规定，如价格、数量、交货期等订单分配：将订单分配给相应的仓库和发货人员订单执行：根据订单信息，从仓库中提取货物，进行包装、贴标签等操作订单确认：确认货物已准备好，等待发货订单发货：将货物发送给客户，并跟踪货物运输情况，确保货物安全到达客户手中拣货与配货拣货：根据订单信息，从货架上选取所需货物配货：将拣选的货物按照订单要求进行分类、打包核对：核对拣货与配货的准确性，确保无误发货：将配好的货物发送给收货方出库复核检查货物质量：确保货物无破损、变质等质量问题核对出库单据：确保单据齐全、准确无误检查货物数量：核对出库单与实际货物数量是否一致确认出库时间：确保货物在规定的时间内出库装车发货确认订单：核对订单信息，确保无误准备货物：根据订单准备货物，确保数量和质量装车：将货物装入运输车辆，确保安全、整齐发货：将货物发送至客户指定地点，确保及时、准确库存管理流程PART06库存盘点目的：确保库存准确无误，避免损失时间：定期进行，如每月、每季度或每年内容：清点所有库存物品，包括数量、质量、状态等方法：采用盘点表、盘点单等工具进行记录和统计结果：生成盘点报告，包括盘点结果、差异分析等处理：根据盘点结果，调整库存管理策略，如补货、调货等库存预警与补货库存预警：当库存量低于设定值时，系统会自动发出预警补货流程：根据预警信息，采购部门进行补货补货方式：可以选择直接采购或从其他仓库调货补货时间：根据库存量和需求量，确定补货时间库存数据分析与报告库存数据收集：收集仓库中的库存数据，包括库存数量、库存种类、库存时间等数据整理与分析：对收集到的数据进行整理和分析，找出库存中的问题，如库存积压、库存不足等报告撰写：根据数据分析结果撰写报告，包括库存现状、问题分析、改进建议等报告提交：将报告提交给相关部门，如采购部门、销售部门等，以便进行库存调整和优化。库存调整与优化库存控制：设定合理的库存量，避免过多或过少库存优化：根据销售情况、市场需求等进行库存调整，提高库存周转率定期盘点：确保库存数量准确无误库存分类：根据货物性质、使用频率等进行分类管理异常处理流程PART07收货异常处理异常处理记录：记录异常处理情况，便于后续查询和分析异常处理单内容：异常情况描述、异常原因分析、处理措施等异常处理结果：异常处理单审核通过后，进行异常处理，如补货、退货等收货异常情况：货物数量不符、货物损坏、货物丢失等异常处理流程：发现异常情况，立即上报，填写异常处理单入库异常处理异常情况：收货数量与订单不符、货物损坏、货物丢失等异常处理措施：重新发货、更换货物、补货等异常处理记录：记录异常情况、处理措施、处理结果等信息，便于追溯和改进处理流程：及时上报异常情况、核实异常原因、采取相应措施出库异常处理异常情况：货物数量不符、货物损坏、货物丢失等处理流程：发现异常后立即上报，填写异常处理单异常处理：根据异常情况，采取相应措施，如补货、更换、赔偿等记录存档：将异常处理情况记录在案，以便后续查询和改进库存异常处理发现异常：检查库存数量、质量、状态等是否