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文档简介
2023年物业管家年终工作总结物业管家年终工作总结1
**年度工作在全体员工的劳碌中匆忙而过,甚至来不及等我们回首一眸。**年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,想方设法服务客户,适时参加市场竟争”的经营理念,使管理处相识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必需要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常修理费用的支出。
为了使管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。**年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工仔细遵循这一原则,同心同德、开拓进取,主动找寻新的利润增长点,全方位绽开各种有偿服务,**年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处**年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创建了良好的条件。
为了总结阅历,找寻差距,规划前景,促进**年工作再上一个新台阶,现将**年工作总结如下:
一、主动开展各项经营活动,提高经济效益。
管理处在**年工作中,在成本限制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创建出一份来之不易的经济利润。**年工作全面绽开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的'框架下进行分析,集思广义,依据小区实际状况,制订出适合自身发展的经营项目。
管理处全体成员在上半年工作中主动绽开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来绽开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来绽开各项有偿服务。
做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去帮助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动帮助,在**年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这珍贵的时间创建出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创建着利润。
一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创建出肯定的经济价值。
二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。
是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也赐予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。依据这一状况,管理处在**年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面始终以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。**年公司整体思路做了调整,作为管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创建相应的利润。针对这种状况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业供应的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。
管理处在**年上半年工作即将结束时,对物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种状况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难说明和沟通工作后,最终在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。
三、开源节流,降低成本,提高效益
1、加强各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必需做好物业管理各项费用限制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。
2、厉行节约、降低成本
今年管理处全体员工,继承发扬**年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格限制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。
通过管理处全体员工的汗水浇灌,上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,**年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就管理处下半年工作实施安排及工作目标做以阐述。
一、巩固**年新增的利润增长点
**年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,**年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和说明工作上。
二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域
**年工作的实践证明,绽开多种经营思路是行之有效的,**年工作中,将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创建处每一份利润。
三、提升管理、以人为本、稳步发展
人能创建一切,管理处在**年工作中将加强管理,提升员工的综合素养和凝合力,以人为原来绽开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向主动主动的方向。
一份汗水一份收获,管理处全体员工在静默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满足,在**年工作中我们虽然取得了肯定的成果但**年工作还不能松懈。我们信任管理处在公司各级领导的正确带领下,将在06年工作中谱写出新的篇章。
物业管家年终工作总结2
20xx年度工作总结时间飞逝,20xx年在汇商物业服务公司全体员工的劳碌中匆忙而过。回首蛇年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的亲密协作与帮助下,我的各项工作顺当完成,在此感谢各位对我的关切和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是
对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部冲突和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我敬重领导,团结同事,热忱服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提高自身的素养与才能。为了2023年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下
一、日常工作及完成状况
1、帮助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果刚好反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,截止到20xx年12月30日录入充值卡668张、门禁卡850张;截止到20xx年12月30日共帮助前台办理交房手续35户、二次装修手续48户、验房60户;跟进小区二次装修垃圾清运,并一车一照登记记录等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359户,并持续整理业主档案归档。
3、报修状况:全年接待并跟进各类报修共163项(其中日常巡察中发觉的实际报修49项,业主单位报修114项)。
依据实际状况对业主报修的内容和问题都进行了刚好跟进处理,并刚好建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计17次,尽量做到表述清楚、用词精确,同时对通知内容做好相关说明工作。
5、住户服务看法调查工作:完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在11月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行20xx年年度客户满足度调查,更能进一步深化了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷28余起,胜利率约95%,未完成的事项现正在抓紧处理。
二、培训学习工作20xx年7月28日参与公司组织的ISO9000质量体系管理培训;20xx年11月26日参与F1消防演习等项目培训。
三、自我总结和相识在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满足。
但这离不开领导的正确指导,离不开同事的帮助协作。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素养不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务学问的学习,夯实理论基础,积累工作阅历,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭困难事务的处理实力。
也恳请各位领导接着指责指正,以待在今后的工作中进一步加强。
四、2023年工作和学习支配1、仔细负责的完成本职工作,在工作中不断吸取阅历教训,不断提高工作效率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满足作为工作的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们须要耐性说明,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用主动热忱的看法投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦,3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。仔细听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,刚好仔细的解决力所能及的事情,记录他们的指责建议,报给相关部门,刚好跟进。对于住户间的纠纷冲突,不惧困难,尽量让他们双方满足。
4、加强理论学问的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作阅历让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、主动参与公司组织的各项培训工作,仔细学习,不断提高自己的业务水平。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信念的迎来2023年。
新的.一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在2023的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力气。
物业管家年终工作总结
20xx物业管家年终工作总结管家部20xx年物业管家部年终工作总结转瞬间,20xx年在我们劳碌的工作中已经过去。
回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上”“的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发呈现状,加深其对物业管理的相识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的相识更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,依据报修的完成状况刚好地进行回访。
四、XX区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标,主动开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务-----XX区首次入户抄水表收费工作。
六、XX区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年胜利的引进了“超市、药店”项目。
七、部分楼宇的收楼工作在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#--1、2单元)收楼工作。
八、“情系青海玉树地震”组织开展捐献活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导马上确定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的捐献活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员主动献计献策,最终圆满的完成了这次捐献活动。
九、节日期间园区的装饰布置工作主动完成各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上主动发言,对物业公司的服务工作给了充分的确定并提出了合理的建议。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信念与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,主动探究,勇于进取,我们肯定能以“最大的努力”完成公司下达的各项工作指标。
物业管家年终工作总结3
回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。
自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。
面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的变更,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下:
一、20xx年度部门主要工作完成状况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费状况
由于小区投入运用已x年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:应交房x户;实际交房x户(其中包括车位x户,贮存间x户、店面x户);截止到x月x日止,小区已达到交房条件为x户,累计交房为x户,交房面积x,交房率为x%;截止到x月x日止,小区入住客户累计x户(,其中已装修入住的x户,未装修入住的x户,包括店面),入住面积:x,入住率为x%;
本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约x份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。
②日常工作及完成状况
本年度共计处理客户日常报修及发觉的问题共计x件;已完成x件处理率x%,并反馈客户;处理客户投诉共计x件,全部完成,处理率x%。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。
③入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访x户,走访反应出的问题统计:服务看法x起,后勤保障x起,平安及车辆秩序x起,保洁绿化x起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满足度调查表x份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为x%,其中别墅区域满足度为x%,AC区满足度为x%,B区满足度为x%,DC区满足度为x%;
2、后勤保障方面
原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发觉后为限制用电,统一更换面板共x块;每月抄写计算电表,协作收费员做好每月电费计费的收取工作;严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共x瓶,更换消防水袋共x条;
3、保洁、绿化方面
保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各x次,未交房空房卫生大扫除x套,清刷小区周边红砖x次,清洗、抛光电梯不锈钢门共x扇,清捞污水进x次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫x个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;小区绿化日常工作因绿化工不稳定,常常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂密、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为x个;以便于绿化员可以刚好对草坪进行修剪、造型、打药,依据气候改变时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。
二、工作中存在的不足
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好,各部门的连接不是很到位;
3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;
7、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。
三、20xx年度的`初步工作安排及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下:
1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
2、实行区域管家现场办公制,以便利业主的询问、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡察检查工作,并为此制订具体的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发觉问题、刚好处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;
3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的驾驭客户信息,了解客户对我处工作的满足程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采纳专人接听电话,处理各类报修刚好率达到x%,返修率不高于x%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务看法、解决时间、处理状况;
20xx年度已平稳度过,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及细心组织下,以饱满的热忱、奉献创新的精神,取得了阶段性的成果。希望明年我们能够再接再厉,做到更好!
物业管家年终工作总结4
时间悄然离去吗,不知不觉又对园区进行了半年的管理。在这半年里有成长有收获也有肯定的成果,当然还有一些不足。下面是对这半年工作的总结和下半年工作的重点。
一、基础服务
(一)园区基本状况
蓝山雅筑北地块住宅一共994户,领房906户(其中一期576户、三期330户),入住406户(其中一期368户,包含出租67户;三期38户,包含出租8户),正在装修181户(其中一期41户;三期140户),空关314户(其中一期106户;三期208户),装修空置93户(其中一期71户;三期22户)。商铺:117户,出售21户全是一期,置业出租29户(其中一期26户、三期3户)。
修理问题
物业工程修理:半年总共报事647件,其中入户修理297件,公共区域修理350件,修理率为100%。
置业工程修理:半年总报事691件,已修436件,还有255件未修,修理率为63.10%。
(二)前台接待
20xx年上半年前台日常事务接待处理共1491件。快递半年总收件1588件,总发件33件。为业主各类事项出温馨提示30份。
二、服务提升
(一)细化部门
4月份,公司对客服中心相关人员作出调整,把一些优秀人员放到适合的岗位上。为更好的为业主服务,公司成立了品质及策划小组。品质小组对各个部门进行一个监督,杜绝各类不协调的现象。策划小组帮助客服做好各类活动的.策划方案,为业主带来更多的业余生活。
(二)快递业务
随着园区入住户日益增加,进入蓝山的快递量也日益增多。考虑到现在是一个网络时代,网购的人和量只会增加不会削减,为了便利业主,客服中心起先为业主代收快递。从4月份试运行的不懂不会,到现在为业主代收快递已然成为蓝山雅筑小区的特色服务,得到广阔业主的一样好评。
(三)社区文化
1X年本身就是一个服务年,做好服务工作是1X年重点工作之一。为了丰富业主业余生活,提高生活质量,我们不断加强社区文化建设。
在园区提倡做文明业户,弘扬社会主义精神文明和道德风尚,主动开展丰富多彩的文化消遣体育活动,有助于加强与业户联系和沟通,有助于实现“专心服务·创建华蜜”的服务理念。
20xx年上半年举办了腊八节“煮腊八粥”活动、春节“写春联”活动、元宵节“煮元宵”活动、母亲节“送康乃馨”活动、端午节“包粽子”活动。
三、大事务
(一)交房
上半年4月份北地块完成了最终14栋房子的交付。从交房物料的申购及整理,从交房现场的布置,从人员交房的培训,每一点一滴都是对业主的负责,都是物业人的付出。截止到现在对这14栋的324户,已完成交房283户。
(二)统一封闭阳台
由于考虑到马鞍山城市的特性,公司同意蓝山雅筑小区统一封闭阳台。在二三月份我们就起先打算封阳台相关协议,及封阳台的样式和厂家的选择。由于前期就有许多业主登记签订封闭阳台的协议,导致4月份起先封闭阳台时过于集中,厂家过于劳碌。物业帮助业主和厂家从中间协调,为业主关于阳台封闭加大了质量与速度。
物业管家年终工作总结5
上半年,公司在集团各项指示精神及全体员工的共同努力下,较好地完成了上半年各项安排工作内容。现将20xx年上半年工作总结如下:
一、接着加强规范化管理工作
上半年,分公司接着实行集团规范化的各项指示精神,以点带面,将规范化工作接着深化全面绽开。首先,公司总经理调整规范化工作思路,并将推行规范化纳入主要工作内容之一,要求各职能部室、管理处要了解和重视规范化工作的重要性,从细微环节做起,真正将规范化工作贯彻到每一工作点。
其次,分公司先后组织专题培训、现场取经、相互沟通等多种多样的方式,在公司内部掀起了比、学、赶、帮的势头,各职能部室、管理处仔细整改、主动创新,全面实行规范化建设的各项工作。
20xx年上半年是公司实行规范化建设、改头换面的重要一年,是各项工作更上一个台阶的重要转折点,我们根据集团指示精神,主动协作,切实抓好规范化管理。总经办严格根据《文件管理规定》,对管理处文件、文档进行指导、规范,组织各管理处文员仔细学习《文件管理规定》。品质管理部组织特地人员到各管理处进行审查与指导,对规范化的达标、执行与落实状况进行考核。省广电管理处作为规范化管理龙头,不厌其烦地接待各管理处分期分批现场参观学习,其他管理处亦踊跃参与集团下一季度的审计。各职能部室、管理处各司其职,将规范化建设落实究竟。
经过大家的共同努力,公司在集团20xx年第一季度管理审计中一发崛起,取得集团公司第一名的`好成果,充分体现了公司自上而下对规范化管理的重视。
二、始终坚持“平安第一,预防为主”,重点加强各项平安管理工作
xx分公司在平安工作方面始终保持醒悟的头脑,绷紧“平安”这根弦,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大平安事故,坚持做到层层抓平安,人人重平安,全面夯实平安管理基础。
20xx年上半年,我公司未发生任何重大平安事故,并将接着保持平安事故为零的记录。一是生产平安方面,生产平安干脆关系到员工的人身平安,为了保障员工的人身平安,公司严格执行平安生产各项规章制度,加强对高空作业等涉及平安的工作的管理及对《平安操作规程》的培训,管理处也依据相关生产平安管理规定制定了平安责任书,并与每个员工签订平安责任书。二是消防平安方面,各管理处依据工作详细状况制定了更加详细、更加适应本管理处的管理制度,并制订了消防平安和处置突发性事务的应急预案,突出了重点部门,重点岗位。
其中,省广电管理处建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各单位业主,由各单位业主、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。把平安责任层层细化,落实到了每一个人,使平安在制度的贯彻中得以实现,较好的形成了平安领导负责,平安分工负责,平安层层负责,平安人人有责的责任体系。三是治安平安方面,治安管理重点体现在对外来人员及车辆的管理上,各管理处时刻谨记,绝不放过任何可疑人员及行径,不断加强对外来人员及车辆的管理力度。
品质管理部在各管理处加强管理、坚持自检的基础上,不走过场,不留死角,每月19日仔细做好平安监督检查工作,并以汇总通告的形式将需整改问题下发到各管理处,各管理处对品质管理部在平安检查中发觉的问题,也都能刚好逐项整改。
平安管理工作是一项长期的、艰难的工作,必需坚持不懈,警钟长鸣。虽然我们的平安管理工作取得了肯定的成效,但仍需不断完善平安规章制度和操作规程,使平安工作目标更明确,责任范围更清晰,行为更加规范。
三、严格限制运用资金及成本
公司根据集团工资调整指示精神,自3月份起先逐级逐岗位进行工资调整,调整幅度较大,为合理运用各项资金,限制成本支出,无论是各职能部室还是管理处都在为限制成本支出支招。财务部加强对每笔费用支出的审核力度,刚好对总库物料进行盘查,削减总库物料的库存。
人力资源部严格限制加班费及人员编制。总经办仔细审核、汇总各管理处上报的物料申购表,对不该购买和少购买物料进行严格限制,并对新增物料进行货比三家,既保证质量又降低费用支出。
其中,上半年,总经办根据总经理指示,对各管理处物料实行统一入库、集中管理,效果立竿见影,在仍需提高配送效率的基础上,提高了审核效率,大大降低了物料压库及物料奢侈现象。管理处本着节约每一分钱的原则,重复利用废旧物品,自制推雪板、拖把等,为公司节约了资金,为公司限制成本支出做出了贡献。
四、加强员工培训,提高员工素养
公司先后由人力资源部牵头,不断加大专业化培训力度,通过“以赛代训”方式将五月份定为“比武月”,并以秩序维护技能比武大赛拉开序幕,取得圆满胜利,省广电管理处获得第一名,洄龙小区、省图书馆获得其次名,省财政厅、司法厅、地矿家园管理处获得第三名。此外,人力资源部还先后组织了十余次各个岗位专业技能培训及新员工岗位培训活动,不仅为各职能部室、管理处规范化管理奠定了基础,也提高了员工的专业技能素养和良好的团队意识。同时,20xx年上半年公司未产生一起劳动纠纷赔偿费用。
五、工作中不足之处
上半年,公司虽然取得了一点成果,但整体工作离要求还存在肯定的差距,仍待提高。下半年,我们一是接着加强、落实规范化管理,带领全部管理处迈向规范化大门。二是不断增加员工培训频率,从思想意识方面入手,落实到每位员工,深化提高员工服务意识。三是加大考核力度,在原有自觉的基础上,客观地督促、主动地引导。
下半年工作已经来临,我们将接着以集团各项指示精神为指导方向,结合公司实际状况完成下半年工作安排,开展好各项服务工作。
物业管家年终工作总结6
20xx年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作准备汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,快速从中理出主要的燃眉之急的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅须要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造快乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日平安防范进行培训,制定了平安应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放祥瑞物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送修理报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、暖和、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、平安;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热情的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统修理
为了彻底变更小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,起先了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行修理,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细装扮后的小区面貌面貌一新。
6、加强宣扬力度,协作城管、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应当包括人文的思想教化与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣扬广告栏向业主宣扬“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣扬牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参加的“创城”宣扬广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广阔业主通过这些舆论宣扬,自身素养、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们动员广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培育员工酷爱企业的意识,我们还主动地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。
7、协作了集团公司完成C区奠基开工典礼的打算工作及善后工作
5月22号——5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、平安卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的.建立
(2)人员的聘请
我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及平安操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速驾驭,团队的服务实力得到了保障。
(4)交房资料的打算工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光彩。
二、体会与不足
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会接着努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增加光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,平安防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。
物业管家年终工作总结7
我从20xx年x月x日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时将近一年,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这将近一年来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。详细状况如下:
一、规范行为,强化了内部管理,自身建设质量提高
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1.仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。
2.建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,刚好上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计xxx件,其中住户询问xx件,看法建议xx件,住户投诉xx件,公共修理xx件,居家修理xxx件,其它服务xxx件,表扬xx件。
5.办理小区id门禁卡xxx张,车卡xx张,非机动车x张。
6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索书目,共计xx盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深化了细致
刚好处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达xx件,公共区域xx件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和xx日夜修理任务。修理工作人员总是静默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的xx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,细致讲解和宣扬修理学问。xx师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行打算材料),骑电瓶车到建材市场找寻匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分xx修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,多数次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随
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