工程部秘书岗位职责说明范文_第1页
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文档简介

第页共页工程部秘书岗位职责说明范文一、岗位概述工程部秘书是指在工程部门从事秘书工作的人员，主要负责为工程部门提供行政和文秘支持，协助部门领导和工程人员进行日常工作管理和各类文件的组织、协调和处理工作，保证工作的正常运转和高效完成。二、岗位职责1.提供行政支持(1)协助工程部领导进行日常行政管理工作，包括会议安排、会议纪要起草、行程安排等。(2)协调部门与其他部门之间的协作配合，制定并跟踪执行工作计划。(3)统筹部门内部各类会议的组织安排，协调与参与会议的准备工作，并负责相关会议的记录和报告。(4)负责部门内部文件、资料和各类辅助工具的管理和整理。2.文件管理(1)负责接收、分发和传递部门内外的各类文件和资料，并做好相应的记录和跟踪工作。(2)对部门内外发出的文件和资料进行分类、整理和归档，确保信息的准确性和方便查找。(3)负责处理部门内外的各类函件、商务往来信函和公文，保证正式文件的格式准确完整。3.日常协调(1)协助领导进行人员管理工作，包括考勤记录、请假审批、绩效评定等。(2)组织并参与部门内部的各类活动，如庆祝会、培训会等，并负责活动的邀请函、会议材料、场地安排等工作。(3)负责部门资产管理工作，包括办公用品的采购、分发和报废，设备的维护和保养等。4.信息汇总和报告(1)负责收集、整理和汇总工程部门的各类数据和信息，并及时向领导汇报。(2)协助领导完成各类报告、计划和决策材料的撰写和整理，提供相关的数据和图表支持。5.其他工作(1)协助工程部领导处理各类紧急和重要的工作事项，包括文件的紧急签发、会议的紧急召开等。(2)协助工程人员进行项目管理和进度跟踪工作，协助解决项目中出现的问题和矛盾。(3)完成领导交办的其他临时性工作任务。三、任职要求1.学历要求要求本科及以上学历，秘书、行政管理、工程管理等相关专业优先考虑。2.技能要求(1)具备较强的组织和协调能力，能够高效地安排和处理多种事务。(2)具备良好的写作和表达能力，能够撰写规范、准确的文件和报告。(3)熟练掌握办公软件，如办公自动化软件、图文排版软件等。(4)具备较强的沟通和协调能力，能够与不同部门和层级的人员进行有效的沟通。3.经验要求(1)有相关工作经验者优先考虑。(2)具备较强的工作责任心和执行力，能够独立思考和解决问题。四、工作环境与待遇1.工作环境工程部秘书通常在办公室内工作，工作场所整洁、安静。工作内容以处理行政和文秘事务为主，需要长时间坐姿工作，有一定的工作压力。2.待遇根据个人的工作经验和能力水平，参照公司的薪酬体系进行确定，通常包括基本工资、绩效奖金等。五、工作展望工程部秘书是一个有一定专业要求的岗位，其工作内容较为繁琐但是重要，对于一个组织或公司来说，工程部秘书在维系、加强和提升工程部门的日常工作效率和管理水平方面起到了重要的作用。在今后的

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