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文档简介

第页共页档案借阅管理制度模板一、目的与依据1.1目的：为规范档案借阅管理，保护档案的完整性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。1.2依据：《档案法》等相关法律法规。二、适用范围本制度适用于所有借阅档案的人员。三、档案借阅的条件与审批流程3.1档案借阅的条件：-借阅人必须具有合法身份和使用档案的需要。-借阅人必须提供身份证明和借阅申请书。-档案室管理员审核借阅人身份和借阅目的，并记录在借阅登记簿中。3.2审批流程：-借阅人填写借阅申请书，包括借阅目的、借阅时间和借阅档案的基本信息。-档案室管理员审核申请书，确定借阅人的身份和借阅目的。-档案管理员根据申请书，核对档案的可借阅性，确定是否同意借阅。-同意借阅后，档案管理员将借阅档案出库，并记录在档案借阅登记簿中。-借阅人领取借阅档案，并在归还时按规定归还。四、档案借阅的时间和归还期限4.1档案借阅的时间：-档案室每周工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00开放借阅。-借阅人可预约借阅时间，档案室管理员根据预约时间安排借阅。4.2归还期限：-档案借阅期限最长不超过30天。-借阅人在规定期限内归还档案，逾期归还需要书面申请延期。五、档案借阅的保密措施5.1借阅人应对借阅档案进行保密，不得对外泄露档案内容，不得复印或拍照档案。5.2档案室管理员应保证借阅人的隐私，不得泄露借阅人的身份和借阅目的。六、档案借阅的监督与违规处理6.1监督：-上级主管部门有权对档案室进行随机检查和监督。6.2违规处理：-借阅人违反保密规定的，将被取消借阅资格，并承担相应的法律责任。-档案室管理员违反管理规定的，将受到相应的行政处罚。七、附则7

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