项目准备e1012启动大会

EAS供应链&协同办公信息化项目启动大会

ABC集团公司

©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传客户LOGO

启动大会议程

(约一个半小时)序号时间议程内容备注1.10:00～主持人宣布会议开始，致开场词，来宾介绍5分钟2.10:05～ABC集团公司领导讲话15分钟3.10:20～金蝶公司领导讲话5分钟4.10:25～金蝶项目经理介绍乙方项目组成员、介绍项目实施方案30分钟5.10:55～ABC集团公司项目经理介绍甲方项目组成员、宣读项目章程、项目成员签署项目章程25分钟6.11:20～双方项目人员合影留恋10分钟7.11:30主持人宣布散会，指示离场顺序热烈欢迎ABC集团CFO张总致辞！！！热烈欢迎金蝶集团XX分公司吴总监讲话！ABC集团EAS项目实施方案介绍金蝶项目经理XXX金蝶集团—最大保障项目成员—组织保障先进的实施方法论—方法保障项目风险与对策

—风险控制实施策略—分布实施实施规划—周密安排集团简介金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月8日，于2001年2月15日在香港联合交易所创业版上市，2005年7月20日转香港联合交易所主板上市，股票代码为0268。金蝶国际附属公司有专注于中国大陆企业管理软件市场的金蝶软件（中国）有限公司，专注于中间件业务的深圳市金蝶中间件有限公司，专注于为小企业提供一站式管理软件及电子商务服务(友商网)的金蝶电子商务服务公司，为政府及公共部门提供公共管理和服务平台软件及服务的北京金蝶政务软件有限公司，以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团（香港）有限公司等。目前集团拥有员工8000人。集团简介金蝶国际在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园，在深圳、上海、北京、成都和新加坡等五地设立了研发中心。在中国大陆拥有56家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴。金蝶营销、服务及伙伴网络在中国大陆分为南方、北方、华东、西部四大区域，遍及221个城市和地区；集团客户遍及亚太地区，包括中国大陆、中国香港、中国台湾、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国等国家和地区，总客户数量超过80万家。服务配套员工：8000多人咨询实施顾问：700多人研发工程师：800多人合作伙伴：2400余家营销、服务及伙伴服务网络覆盖中国221个城市和地区区域中心北方区域中心：北京南方区域中心：广州华东区域中心：上海西部区域中心：成都亚太区域中心：香港研发中心北方研发中心：北京南方研发中心：深圳华东研发中心：上海西部研发中心：成都亚太研发中心：新加坡金蝶软件园上海金蝶软件园北京金蝶软件园深圳三大金蝶软件园辐射全国，有力支撑业务拓展金蝶软件园金蝶集团—最大保障项目成员—组织保障先进的实施方法论—方法保障项目风险与对策

—风险控制实施策略—分布实施实施规划—周密安排ABC集团项目组织项目领导小组组长：客户方张XX

组长：金蝶方吴XX

客户项目经理

张XFIN小组HR小组金蝶项目经理

卢XX姜XX周XX刘XXIT小组杨XX陈XX李XX卜XX余XX实施顾问高XX

实施顾问何XX

实施顾问段XX

实施顾问彭XX开发顾问龚XX金蝶集团—最大保障项目成员—组织保障先进的实施方法论—方法保障项目风险与对策

—风险控制实施策略—分布实施实施规划—周密安排实施项目定义KingdeeWay交付方法论7.0简介蓝图设计系统实现上线支持234项目立项项目筹备制定项目管理计划项目启动软件安装与部署关键用户产品培训项目调研(AS-IS)核心流程分析及模拟编写新业务蓝图（TO-BE）新业务蓝图确认客户化开发编码/单元测试客户化开发程序发布客户化开发系统设计系统测试上线准备系统上线确认编写总结报告召开总结大会项目收尾开发1上线辅导需求编写编码/单元测试系统测试实施转服务交接客户化开发立项客户化开发需求编写客户化开发需求确认编写用户手册最终用户培训项目管理(WWPMM,7keys,AIRC…)规划设计实现运维开发立项系统设计程序发布需求编写系统设计编码/单元测试程序发布系统测试系统上线实施质量保证金蝶是中国大陆唯一采用顾问项目管理平台来管理和监控项目实施过程的ERP厂商，真正给顾客提供“全面质量管理”的实施服务，确保项目成功。行业知识库提供成功的参考模式采用了先进的项目实施文档管理系统（PDMS），汇集不同行业的成功经验，给您的业务流程规划和系统配置提供了成功的参考模式，不必从零开始。项目管理保障Kingdee“三位一体”的项目保障体系项目实施管理简报制度专题会议问题处理计划管理宣传引导项目成功的过程保证例会制度沟通机制建立有效的沟通机制现场实施纪要（每次）周计划和周总结（每周）高层汇报（每月）电话、邮件、例会、会议等金蝶集团—最大保障项目成员—组织保障先进的实施方法论—方法保障项目风险与对策

—风险控制实施策略—分布实施实施规划—周密安排项目实施策略构建现代人力资源管理体系整体规划分步实施其他推广上线交付项目总体五大目标开发应收应付接口优化协同接口优化实施EAS管理制度优化合并报表优化人力资源优化金蝶集团—最大保障项目成员—组织保障先进的实施方法论—方法保障项目风险与对策

—风险控制实施策略—分布实施实施规划—周密安排ABC集团EAS项目实施规划1月初步调研，数据整理项目准备蓝图设计系统实现验收交付成立项目小组、启动大会业务梳理，规划蓝图基础数据准备并进系统系统上线项目总结系统优化跟踪项目验收，移交服务业务保障跟踪2月项目过程管理3月4月5月6月5/1业务辅导一个月4/1培训系统切换完成1/30实施开发蓝图确认明细目标SOW确认3/1代码开发及测试完成5/31项目验收金蝶集团—最大保障项目成员—组织保障先进的实施方法论—方法保障项目风险与对策

—风险控制实施策略—分布实施实施规划—周密安排项目成功的三个关键方面产品过程团队PEOPLEPRODUCTPROCESS项目成功实施过程心理曲线控制满意幸福度进程好奇观望困惑稳定持续改善现阶段：提想法，找思路新模式带来的困惑：必须以解决核心问题为突破口固化成果：操作固化、制度固化才能持续改善项目失败教训总结本次项目实施面对的风险可能来自以下几个方面，需要项目组保持警惕：关键岗位的人员变动（项目经理，主要指金蝶和维信双方项目经理）。项目经理是整个系统方案设计和实施推进的关键人，不可变动。不能严格按流程执行系统，尤其在以下几个环节：认为系统是万能妙药，可以处理企业所有的问题；系统初始化过程中，新老系统转换需整理的数据可能耗时较长；过分关注操作和使用习惯等细节，导致项目耗费在无尽的讨论开会；现有业务流程必须在系统中体现；布置的工作任务不能按时完成，造成项目延期；无明确可执行的实施目标；因为在新的流程确立后，可能会影响到相关人员的利益，特别是中高层的利益，导致对项目产生抵制情绪，最终影响项目实施进程；关键岗位不能很好的理解涉及到本部门的业务流程，对下属培训不到位置，导致系统无法推广。应对策略实施过程中关键岗位的人员必须全员参与，项目核心成员不可变动；在流程执行方面，针对上述7个环节，分别给出应对办法如下：系统是处理关键合理流程，不是处理企业不合理或错误流程，数据进去的是垃圾，出来的还是垃圾。企业在准备初始化数据之前就建立针对该问题的明确的解决方案。系统是一个重整和优化现有流程的过程，把过去不合理管理机制和管理流程进行修改，希望让系统适应过去旧的流程是不合理的管理机制和管理流程，必然导致实施失败。高层应该在关键时刻站在整体优化的高度，进行仲裁，避免陷入无谓的争执中。定期召开专门的协调会议，公布项目实施进度；但确因客户原因造成项目延期的，将重新修改实施计划中关键节点的完成时间；系统并不是万能的，不要把企业解决不了的问题放在系统的实施目标上。召开专门的中高层协调会议，对项目实施统一认识，明确目标，并由最高领导出面协调处理。加强实施过程中的培训环节的同时，维信内部也需要加强流程和产品应用的培训。《项目章程》客户项目经理XXX预祝ABC集团EAS项目圆满成功！！！特别声明没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商的软件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是微软公司的注册商标。IBM®、DB2®、DB2通用数据库、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®动态ServerTM是国际商业机器公司在美国或其他公司的商标。ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。UNIX®是UNIXINTERNATIONALCO.,LIMTED的注册商标、OSF/1®和Motif®是OpenGroup的注册商标。Citrix®、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML是HATEMOGLUTEKSTILGIYIMSANAYIVETICARETA.S.的注册商标，DHTML、XML和XHTML是W3C®、WorldWideWeb协会、计算机科学实验室的商