关工委会议制度范文

第页共页关工委会议制度范文第一章前言为了规范关工委会议的召开及其相关事项的处理，提高会议效率和决策水平，特制定本会议制度。本制度适用于所有关工委会议的召开和相关事宜处理。第二章会议的召开第一条会议的召开权限及程序1.关工委主任或副主任有权召开关工委会议。2.会议的召开一般应提前3天通知与会人员，并告知会议时间、地点、议题以及所需要准备的材料等。第二条会议的议题确定1.关工委主任或副主任由征集、筛选会议议题，形成会议议题清单。2.会议议题清单形成后，应提前向与会人员发布。第三条会议的时间和地点安排1.关工委主任或副主任确定会议的具体时间和地点，确保与会人员能够及时参加会议。2.如遇特殊情况，导致会议时间和地点需要变更的，应提前通知与会人员。第四条会议的形式和要求1.会议可以采取线下或线上方式召开，具体形式由会议召集人决定。2.会议应当根据情况指定会议主持人，确保会议的秩序和效果。3.会议的语言使用应以普通话为基础，尽量避免使用方言或外语。第三章会议的主持第一条会议主持人的选择1.关工委主任或副主任一般担任会议主持人，如有特殊情况，可以指定其他人员担任会议主持人。2.会议主持人应具备一定的主持能力和经验，能够掌控会议的进程，确保会议的顺利进行。第二条会议主持人的职责1.负责会议的组织和准备工作，确保会议能够按照预定计划进行。2.组织会议的开场白，并就会议议题进行逐一解读和讨论。3.控制会议的时间，使得会议进程合理，不得超时。4.组织会议的讨论和决策，确保会议的结果具有可执行性和实施性。第四章会议的议程安排第一条会议议程的确定1.会议议程由会议主持人根据会议议题清单确定，并事先告知与会人员。2.会议议程应包括会议开场白、议题解读和讨论、决策和总结等环节。第二条会议议程的时间安排1.会议议程的时间安排应由会议主持人负责，确保各议题的讨论和决策能够在规定的时间内完成。2.如遇特殊情况，会议议程的时间安排可以适当进行调整。第五章会议的决策第一条会议的决策方式1.会议的决策方式可以采取表决、达成共识或授权委托等方式。2.对于重大决策，可以通过多数表决或秘密投票的方式进行。第二条会议决策的效力1.经过会议决策的事项，具有法律效力和约束力，与会人员应按照决策内容履行相关义务。2.如遇特殊情况，会议决策可以进行修正或撤销，但需经过相关程序和程序的确认。第六章会议的记录和文件管理第一条会议的记录方式1.会议应当进行记录，可以采用文字记录、录音、摄像等方式。2.会议记录应真实、准确地记录会议的讨论和决策内容。第二条会议的文件管理1.会议的相关文件应存放在专门的档案中，确保安全和保密。2.会议的相关文件应及时归档，方便相关人员查阅。第七章会议的评估和总结第一条会议的评估1.会议结束后，应进行会议的评估，评估会议的效果和问题。2.评估结果应及时反馈给与会人员，以便改进会议的质量。第二条会议的总结1.会议的召集人或主持人应对会议进行总结，总结会议的决策和实施情况。2.会议总结应当及时发布，供与会人员查阅。第八章附则1.对于本制度中未涉及的问题，可以参照相关规定和制度进行处理。2.本会议制度的解释权归关工委所