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文档简介

公司车使用管理制度背景公司作为一个企业实体，无论是接待客户还是出差，都需要给员工配备车辆，这样既能提高公司形象，也能保障员工出行的便利性。但是，如果对车辆使用不加限制，会导致车辆使用成本的大幅度增加，会影响企业的经济效益。目的为了规范公司车辆使用，降低企业的经济成本，提高管理效率，制定此车辆使用管理制度，使公司车辆的使用更加严谨、安全、高效。适用范围本制度适用于公司配备的所有车辆。管理要求车辆使用1.公司车辆实行公务和私人使用双重管控，公务使用需要提出申请并获得批准，私人使用需要支付一定的公里数费用，并需要提前预约使用。对于车辆的公私转换，需要提前提交转换申请并获得批准。2.针对车辆使用的环节，做到预算管控和费用控制。车辆使用后，需要对车辆加油和交通罚款等费用进行清算。3.车辆使用人员需要对车辆进行保养，不得私自更换零部件，如遇到车辆故障需要及时提交报告并进行维修保养。4.车辆的加油卡及ETC卡等设备需要进行统一管理，每月需对车辆使用情况进行综合汇总。车辆保险管理1.车辆保险必须在到期前进行续保或重新购买，保单需要保存在保险档案中，并及时对保费进行支付。2.车辆出险后，需要第一时间联系保险公司，完成报案和理赔手续，并将相关材料（事故报告、人伤状况等)报告给公司。车辆维修管理1.针对车辆保养及维修相关的费用，需要设立维修预算和控制费用的措施，在维修过程中，需要做到维修质量监督和相关费用清算。2.车辆定期保养需要参照《车辆保养手册》进行，定期进行大修和小修维护。3.如果车辆出现问题，需要及时进行检查，有问题及时维修处理。管理流程1.公务用车申请（包括公私转换）：在用车前3个工作日（如特殊情况需提前告知）。向公司行政部门提出申请，按规定填写申请单，经过领导审批后进行用车。2.私车公用申请：在用车前2天（如特殊情况需提前告知），向行政部门提出申请，按规定填写申请单，经过领导审批后进行用车。3.车辆预约：在用车前1天向公司行政部门提出申请，按规定填写申请单，经过领导审批后进行用车。4.费用清算：车辆使用结束后的1个工作日内，需将车辆使用费用清算表和有关证明材料交给财务部门核算和支付，车辆使用费用包括加油里程数、超时费用、维修费用、保险费用、ETC费用和相关停车费等。责任人1.公司行政部门负责统一管理车辆相关事宜。2.车辆使用人员需要严格按照公司车辆使用管理制度进行操作。3.车辆维修、保养均由行政部门负责安排并监管。结束语此《公司车使用管理制度》为公司车辆的使用提供了明确的管理要求和流程，有序的管理准则能够减少公司经济损失，避免出现发生

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