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文档简介
考勤补卡管理制度1.背景与意义企业必须对员工的考勤情况进行管理和维护,确保能够有效的控制员工的工作时间和统计出勤情况。然而员工由于各种原因,比如忘记打卡或者卡机故障等原因,可能会导致考勤记录不完整或有误。这就需要制定相应的考勤补卡管理制度。考勤补卡管理制度是针对员工忘记打卡或者卡机故障等情况而制定的一套管理流程,旨在规范企业对员工的考勤管理,保证员工的考勤记录真实、准确、完整,从而提高企业的管理水平和效率。2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。3.补卡流程3.1忘记打卡补卡流程员工发现自己忘记打卡后,立即向所在部门人事岗位或办公室报告;部门人事岗位或办公室提供一张补卡申请表和一份请假申请单,员工填写补卡申请表并在请假申请单上注明补卡事由;部门人事岗位或办公室审核补卡申请表和请假申请单,如有问题则返回员工修改;部门人事岗位或办公室核实员工的请假申请单和补卡申请表等资料,并将申请表交给考勤管理部门完成补卡工作。3.2卡机故障补卡流程如果出现了卡机故障,员工需要向部门人事岗位或办公室报告;部门人事岗位或办公室立即联系考勤管理部门,确认卡机故障情况,并进行记录;部门人事岗位或办公室提出一份补卡申请表和一份请假申请单,员工填写补卡申请表并在请假申请单上注明补卡事由;部门人事岗位或办公室审核补卡申请表和请假申请单,如有问题则返回员工修改;考勤管理部门收到申请表后进行补卡操作,并将记录和操作情况报告部门人事岗位或办公室。4.注意事项在补卡时,员工应该注明补卡事由,部门人事岗位或办公室应严格审核申请表,以确保补卡的合理性和真实性;如果员工补卡多次,部门人事岗位或办公室需要进行记录,并上报考勤管理员;员工应该服从考勤管理员对补卡事项的安排和协调,不得强行要求补卡或者提出不合理的补卡申请;员工在补卡后务必打卡,以确保考勤记录的完整性和真实性。5.结语考勤管理是企业日常管理中非常重要的环节,补卡管理制度的制定对于规范企业员工的考勤行为,提高企业的管理水平和员工的工作效率非常有帮助。在考勤管理中,企业应该坚持以员工为中心的
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