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文档简介

电子邮箱管理制度1.背景随着互联网技术的不断发展，电子邮件已经成为人与人之间重要的沟通手段。电子邮件的快捷、高效、方便已经被越来越多的人和企业所接受。然而，由于使用电子邮件的机会越来越多，管理的复杂度也随之增加。因此，制定一套电子邮箱管理制度，对于保障企业信息安全和提高工作效率具有至关重要的作用。2.目的本制度的目的是规范企业电子邮箱的使用，建立一套健全的电子邮箱管理制度，保障企业信息安全，提高工作效率。3.适用范围本制度适用于全体员工和相关人员的电子邮箱管理。4.原则4.1合法合规原则在使用企业电子邮箱时，必须遵守法律法规、企业规章制度的要求。4.2秘密保密原则在使用企业电子邮箱时，必须严守秘密保密原则，不得滥用邮件系统或泄露企业机密信息。4.3安全原则在使用企业电子邮箱时，必须保持账号密码的安全，防止账号密码泄露；不得使用未经授权的电子邮箱账号进行邮件发送。4.4人性化原则在使用企业电子邮箱时，必须以人性化原则为基础，保障员工的正常工作需要。5.具体规定5.1电子邮箱账号管理新员工入职时，由人力资源部门统一申请企业电子邮箱账号，并分配密码。每个员工只能使用自己的电子邮箱账号，不得将账号及密码泄露给他人，如有泄露，将承担相应的责任。员工调离或离职后，应立即将其电子邮箱账号停用。5.2电子邮箱使用原则在使用企业电子邮箱时，应当遵守公司的相关规章制度和保密制度。禁止使用电子邮件系统进行不当交流、发布非法信息、谩骂和散布谣言等行为，一经发现将追究相关责任。禁止使用企业电子邮箱发送涉及公司机密的邮件和图片。发送敏感邮件时，须加密发送，并抄送相关领导审批。5.3电子邮箱安全管理电子邮箱密码必须采用强度较高的组合方式，并定期更换密码。禁止使用代理软件等不安全的邮件客户端，并安装杀毒软件和防火墙，保证电子邮箱系统的安全。如发现电子邮箱账号被盗用或存在其他安全问题，应立即报告相关部门处理。6.后续评估本制度的实施情况将进行定期评估，相关问题将及时纠正和改进，确保企业电子邮箱管理制度的健全

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