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文档简介

会议员工管理制度一、引言会议员工管理制度是指企业在开展会议工作的同时，对员工的管理制度。本制度旨在规范企业内部会议管理流程，提高会议的效率和质量，确保员工参与多元化的会议活动，增强企业员工的凝聚力和协作能力。二、会议员工管理制度适用范围本制度适用于公司所有内部会议活动。三、会议管理职责1.会议组织者确定会议议程，制定会议准备计划；组织召开会议，提前告知参会人员；指定会议主持人，指定会议记录人员，协调会议现场秩序；维护会议现场安全和秩序；会议后完成会议纪要的汇总、整理和传阅。2.与会员工按时参加会议，并主动提出意见和建议；遵守会议纪律，维护会议现场秩序；极力配合会议组织者，确保会议顺利进行。3.主持人保证会议守则和程序的执行，确保会议的准时开始和结束；维持会议现场的秩序，创造应有的和谐氛围；热情经费地主持讨论，引导参会人员发言、答疑并记录意见。4.记录人员记录会议的重要内容、结论、问题、意见等信息；在会议结束后，及时总结、整理出会议记录并进行传阅；提供已存档会议记录供有关人员查询；四、会议管理程序1.会前工作会议组织者确定会议主题，参会人员、主持人以及记录人员；会议组织者编制会议议程；会议组织者在与会人员约定的时间内告知参会时间、地点、议程等具体信息。2.会中管理主持人宣布会议开始；主持人按照议程进行讨论；与会员工要文明发言，保持良好的会议秩序；记录人员要详细记录会议内容。3.会后管理记录人员对会议记录进行审核；记录人员对记录进行汇总，并撰写会议纪要；确认与会人员对会议纪要的内容并签字确认；将纪要归档。五、会议管理注意事项会议组织者应根据具体情况确定会议的开展形式：现场会议、远程视频会议或电话会议等。会议召集人员要尽量不影响日常工作，遵守会议的时间安排。会议组织者要考虑到有关人员的身体状况以及交通、餐饮和住宿等方面问题。会议记录人员应注意记录会议内容中的重点信息，通过明确要点，掌握会议的进程和结论。六、后续公司应确保员工参与有意义和有效的会议，通过会议活动增强企业员工的凝聚力和协作能力，提高工作效率。会议组织者需要充分了解员工的工作特点和沟通需求，不断改进会议流程，提高会议的效率，确保会议工作的持久性和长远性。七、结论会议员工管理制度规定了公司内部会议活动的管理流程、责任和程序等，达到了规范

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