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文档简介

撕碎机管理制度一、背景随着信息技术的发展，公司内部文档管理越来越重要。为了保障机密文件不被恶意泄露，公司采用了撕碎机对文件进行损毁。在使用撕碎机进行文件处理的过程中，为了更好地保护公司机密，必须加强对撕碎机的管理。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门对撕碎机的管理。三、管理职责部门主管负责对本部门发放的撕碎机和撕碎刀的管理和维护。撕碎机使用人员负责按照本制度要求正确使用和维护撕碎机。公司安保部门定期对公司撕碎机的布局和使用情况进行监督和检查。四、撕碎机使用规范撕碎机的使用仅限于正式授权的文件，任何未经授权的文件一律禁止投入撕碎机中处理。在撕碎之前，必须对文件进行分类、编号和标签，并登记到撕碎清单中，以便于管理，并规范化撕碎文件的存储方式。撕碎机操作人员必须在操作前检查撕碎区域有无异常物品，并对文件进行表面清理，确保碎片不会留在机器内部，以免产生安全隐患。每天下班前，使用人员必须对撕碎机的机身和进出口的碎纸箱进行清理和检查，并开启排污功能，避免消毒。未经公司批准和安排，禁止将撕碎机带出公司内部或转让使用权。五、撕碎机维护使用人员必须按照操作手册的规范对撕碎机进行维护，保持机器清洁、无灰尘、雨雪和日晒，消毒时一定要注意安全。刀片使用寿命达到规定要求时，必须及时更换，刀片必须送到物资管理中心统一领取和更换。处理需要拆洗的部件时，必须得到专业技术人员的指导和操作许可。定期进行保养、检修和清洗撕碎机，并将检修情况及处理结果记录在撕碎机日志中。六、制度执行本制度的执行应受到相关部门的监督，制度执行的失职和撕碎机安全事件的发生，将严肃追究相关人员的责任。七、制度的修订需要对制度进行更新或修订时，应进行全体员工讨论，并召开意见征询会或发布通知，以协商制度的修改方案，并经公司主管领导批准后执行。八、附则本管理制度所使用的术语，除特别注明外，均与《公司管理制度》相符。本管理制度自发布之日起，适用于整个公司。如本制度与部门的行政规章或本公司其他管理制度相冲突，则以本制度为准。九、总则本制度是为加强撕碎机的管理

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