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文档简介

连锁药店采购管理制度1.购销计划制定1.1采购人员根据销售情况和库存情况，每月初制定购销计划，明确预计销售量和采购量。1.2采购人员需要与供应商进行沟通，确认货源和批发价，并根据公司采购政策和流程进行采购。2.采购流程2.1采购人员需要将采购计划报给上级主管进行审批，审批人确认计划后将其签署，并将签署后计划发送给供应商。2.2供应商收到采购计划后，需要根据要求进行货物准备和配送，配送货物后需要提供相关的配送单，以便采购人员进行核对。2.3采购人员需要核对配送单中的货物种类、数量和质量，并将货物放置在合适的位置。2.4在采购的过程中，采购人员应保持与供应商的沟通，并及时处理可能发生的问题，如质量问题、配送时间等。3.采购记录与管理3.1采购人员需要每日定时对已采购的货物进行盘点，以确保货物种类、数量与购买记录一致，并将采购记录及时备份。3.2采购人员需按照公司的规定和要求对采购记录进行分类、整理及保管，并将其妥善保存至少三年。3.3采购人员需要及时处理采购信息，包括对绩效的评估、以及通知供应商货款结算事宜。4.采购流程优化4.1连锁药店采购人员应通过数据分析等方法，优化采购流程，保障企业流通效益的增长。4.2连锁药店采购人员应注意与供应商的沟通和合作，建立健康、高效和稳定的合作关系，提高企业之间的互信度和稳定性。5.采购政策和流程遵循5.1连锁药店采购人员应严格按照企业采购政策和流程进行操作，确保采购活动的合法性、规范性和合规性。5.2连锁药店采购人员应提高合规风险意识，及时发现和处理可能存在的违规行为，如擅自涉及高风险产品、存在从中谋取利益等行为。5.3连锁药店采购人员应定期提高自身专业技能

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