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文档简介

文件传阅审批管理制度一、制度目的本制度是为了规范公司内文件的传阅及审批流程，保证公司文件及信息的保密性、安全性和快速传达及审批。二、适用范围本制度适用于公司各部门、各级别员工在公司内部进行文件传阅及审批等事宜。三、文件传阅流程1、文件起草文件起草人应根据文件类型、紧急程度和传阅对象确定文件的登记编号、密级和传阅范围等。2、文件传阅文件传阅应根据文件的审批程序、审批次序和审批队列等规定进行，传递需要使用公司内部专用的电子邮件系统或传真机。传送文件时，应将文件夹的密级保管妥善，并严格按照文件传阅范围和顺序进行传送。3、文件审批公司所有文件的审批应按照公司的审批流程进行，经过必要的业务审核、质量审核、行政审核等多个环节后，按照审批程序执行。4、文件归档审批通过的文件应及时归档，存档时间为2年。存档期间内如有文件调阅需求，应按照公司的文件调阅制度及时进行。四、资料管理公司涉密文件及资料应绝对保密，没有必要的人员切勿参与。公司内部每个部门应加强资料管理，维护文件及办公设备的安全性和保密性。文件的存储不宜过久，有必要移交给安全可信的保管人员或进行销毁处理。五、制度宣传公司应做好公司制度的宣传及培训，使所有员工都能认识到公司内部文件管理的重要性，确保公司文件安全、要素不外泄。六、责任各部门相关人员在文件传送及审批流程中要严格遵守规定，并对自己所涉及的事项予以认真、负责的处理和妥善保管。同时，本制度的制订、修改，应由公司管理层进行，定期审核是否存在不合理、漏洞等问题。若有相关漏洞问题，需立即制定纠正措施以及预防措施。七、总则本制度的制定、解释权归公司管理层所有，并对本制度的适用及解释拥有最终权限。所有公司内部工作单位均应遵照执行，并定期进行相关内容的培训。以上是文件传阅审批管理制度的相关规定，所有公司员工在工作所涉及到文件传阅和审

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