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文档简介
建筑类办公管理制度建筑是一项需要严格遵守安全标准和流程的行业,而办公管理则是保证建筑项目的正常进行的重要前提。为了保证建筑项目在管理方面的稳定,建立一套适合现有建筑行业特点的办公管理制度显得尤为重要。一、制定范围本管理制度适用于所有建筑类企业及项目办公管理人员,以及与建筑类项目有关的人员。二、管理机构建筑类项目的办公管理由建设单位或项目管理机构负责,设有办公管理中心或部门,对项目中办公管理进行指导与监督。三、管理职责1.协调办公室和项目各部门的工作,加强沟通,保证信息及时传递和汇总。2.协调项目及企业办公设备的采购、使用和维护,保障办公环境的安全、舒适。3.制定并完善项目文档管理制度和标准,确保项目信息和文档的完整性和安全性。4.制定并完善项目会议制度和议事规范,确保会议的高效性和公正性。5.负责项目对外联络、协调和公关工作,维护企业形象和口碑。6.协调组织和开展办公自动化和信息化建设,提高办公效率和质量。四、管理制度1.各部门要按照任务书和分工明确的规定进行工作,对房屋、用水、用电、用气、设备等进行安全管理和维护。2.办公室应当按照相关法律法规、规章制度和标准,编制办公室安全操作规定和管理工作手册,设立机要室、资料室和档案室,并制定资料和档案管理办法。3.办公用品和设备应配备齐全且维护保养到位。涉及办公用品和设备采购、配发、维修和报废等涉及金钱的活动都应该有专门的规定和程序,并应该有一定的预算支持。4.加强办公文件、资料和档案管理,建立和完善数据备份、信息存储、查阅和维护系统,保证有序和高效的管理。5.加强办公室的安全管理,制定访客管理办法和进出办公室的规范管理办法。6.在会议召开前,要做好会议准备工作,如听取各部门汇报、编制议程、制定会议时间方案等。五、制度执行1.办公管理中心/部门应当定期对建筑类企业及项目的办公管理制度执行情况进行检查和评估,发现问题及时纠正和处理。2.对于不遵守或违反办公管理制度的行为,应当给予纪律处分或相应的行政处罚。3.对于办公管理制度履行优秀的个人或集体,应当给予相应的表彰和奖励。六、总结建筑类办公管理制度的建立,意味着完美规范化了企业项目的办公管理,更是对企业运营中风险的缓解,对企业长远发展有利,我们应当加强对这一管理制度的学习与积极贯
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