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文档简介

第页共页安全网例会会议制度范本第一章总则第一条目的和基本原则为了加强安全网管理工作，提高危机应对能力和处理紧急情况的能力，规范例会议事规程，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于安全网管理部门组织的例会。第三条会议形式例会可采取线下集中开会或线上视频会议的形式进行。第四条会议内容例会内容包括但不限于安全网的日常运营情况、危机应对情况、紧急情况处理情况等。第二章会议制度第五条例会召集（一）定期例会：每月召开一次定期例会，会议日期、时间、地点由管理部门提前通知参会人员。（二）临时例会：当出现重大事故、突发事件或紧急情况需要紧急召开例会时，由管理部门发起召集，会议日期、时间、地点由管理部门提前通知参会人员。第六条例会主持例会由管理部门主持，或者委托技术部门或相关负责人主持。第七条参会人员例会参会人员包括但不限于安全网管理部门负责人、技术部门负责人、相关岗位负责人等。第八条会议材料（一）会议召集通知：会议召集通知应提前至少三天发出，通知中应明确会议日期、时间、地点、议程等。（二）会议议程：会议召集通知中应附带会议议程，明确会议内容和安排。（三）会议材料：会议材料应提前至少两天发送给参会人员，包括安全网的运营情况报告、危机应对预案、紧急情况处理方案等。第九条会议纪要每次例会结束后，由会议主持人和会议记录人员撰写会议纪要，并于会议后的三个工作日内发送给参会人员。第十条会议决议会议决议由参会人员根据讨论情况，经表决通过，由管理部门负责组织实施。第三章会议流程第十一条开会准备会议主持人应提前到达会议地点进行会场布置、设备调试等准备工作。第十二条会议召集和签到会议开始前，会议主持人宣布会议开始，参会人员按时签到，并将签到表交给记录人员。第十三条会议议程会议主持人按照会议议程逐项逐条进行讨论和决策。第十四条会议记录会议记录人员应及时记录会议讨论和决定的内容，并准确记录参会人员的发言和意见。第十五条会议总结会议主持人在会议结束时进行总结，对本次会议讨论和决定的重要事项进行总结概述。第十六条会议纪要会议记录人员应在会议后的三个工作日内完成会议纪要的撰写，并发送给参会人员。第十七条会议评估定期例会结束后，管理部门应当对会议进行评估，搜集参会人员的意见和建议，不断改进会议制度和流程。第四章附则第十八条会议记录保存会议记录应保存至少两年，作为案例和参考资料。第十九条例外情况遇到例会召集通知和会议时间变更等特殊情况，应及时通知参会人员，并尽量确定新的召开时间和地点。第二十条修订和解释权本制度的修订和解释权归安全网管理部门所有。第三十一条本制

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