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文档简介
蓝海动线消遣服务有限公司
船务部岗位责任制
2012年11月18日
目录
一、船务部岗位职责编制的目的和适用范围
二、经理的岗位职责
三、副经理的岗位职责
四、主管的岗位职责
五、船长的岗位职责
六、水手的岗位职责
七、轮机长的岗位职责
八、船舶调度的岗位职责
九、岸勤的岗位职责
十、水下作业的岗位职责
十一、讲解员的岗位职责
十二、平安员的岗位职责
船务部岗位责任制
为了搞好船务部的经营管理,提高经济效益和社会效益,依据现设岗位,特制定各岗位
人员责任制。
一、经理岗位职责
1、负责参与公司的各种会议,并把公司的有关会议精神
传达给全体员工。
2、负责船务部的经营管理,努力完成公司的各项任务。
3、负责本公司各项制度的定监督和执行。
4、做好上传下达工作,沟通调好对内对外关系。
5、强化员工的思想教化,加强对员工的培训;强化员工
的服务素养。
6、依据公司的要求,制定本公司的工作支配和具体措施。
7、负责处理好游客在游乐中发生的各种事务,处理好顾
客的投诉。
8、依据公司的有关规定,负责对本部们员工的奖惩。
9、完成公司领导交办的其它任务。
10,负责本部门每半月的平安会议。
二、副经理岗位职责
1、依据公司的各种会议,帮助经理把公司的有关会议精
神传达给全体员工。
2、帮助经理搞好船务部的经营管理,努力完成公司的各
项任务。
3、负责本公司各项制度的定监督和执行。
4、做好上传下达工作,沟通调好对内对外关系。
5、强化员工的思想教化,加强对员工的培训;强化员工
的服务素养。
6、依据公司的要求,帮助经理制定本部门的工作支配和具体措施。
7、负责处理好游客在游乐中发生的各类事务,处理好顾
客的投诉。
8、依据公司的有矣规定,负责对本部门员工的奖惩。
9、帮助经理做好本部门每半月的平安会议。
三、主管岗位职责
1、帮助经理搞好船务部经营管理,实行主动措施完成经
营指标。
2、教化员工爰惜装备设施,做好游船的日常维护保养,
严格按技术操作规程细心驾驶游船,保证平安营业。
3、教化员实行文明工作,经营,供应优质服务,树立良
好的企业形象。
4、组织领导员工做好防风抗风工作,爰护公司财产平安。
当公司财产受到损害,全力以赴进行抢救,细致做好游船的防火、防盗工作。
5、关切员工生活,搞好团结,发扬团队精神,增加企业
的凝合力。
6、对违纪员工,按公司规定提出惩罚看法。
7、完成公司及现场经理支配的其他工作。
8、帮助经理做好本部门每半月的平安会议记录。
四、船长岗位职责
1、严格遵守公司规章制度,严禁出航前喝酒。
2、主动管理好本船员工,并做好各部门的工作检查。
3、主动收听天气预报,时刻留意当天的海况。
4、以船长之职爰护好公司的财产。
5、进出锚地时细致听取水手长对海面状况的报告,并做相应的推断。
6、每月组织船工员进行消防,救生演练。
7、严格执行平安操作规程,离岗时必需报请经理许可。
8、严格执行《国际避碰规则》和《海事规则》。
9、主动组织每周的平安例会,并做记录。
10、做好各种突发事务的应急工作。
五、水手岗位职责
1、遵守劳动纪律,出航前严禁喝酒或在仓内吸烟,不
能忽视了望,擅离工作岗位。篇二:船代过程限制程序
1.目的:确保影响质量的船舶代理工作过程在受控状态下进行,满意顾客要求,保持
服务水准。
2.适用范围:适用于本公司船舶代理工作的全过程,通常包括支配员、调度、外勤、
内勤四个方面的工作。
3.职责:见岗位职责
4.工作流程
5.1船舶代理工作流程:
市场调研及广告宣扬:船务部刚好驾驭船舶代理国内外市场行情的改变,主动通过传
真、电话、因特网等媒体宣扬、以及定期探望客户等方式,供应各种询问服务,包括公司简
介、人员、设备的配备及其他事宜,并保证其供应信息的精确性、刚好性。此项工作船务部每
位人员都有义务去做,但主要由支配员负责。
6.2建立船舶代理关系:
收到船东、租船人或其他托付方的代理托付函电后,马上按质量程序、合同凭审的要求
在六小时内对其进行审核。
经审核,对可以接受的托付,支配员或公司指派人员马上向托付方起草确认电,复电须
经船务部经理或公司领导审核后方可发出。
7.3建立船舶代理关系后:
接受托付后,支配员负责打算''单船船务单据袋”将合同评审过程中的往来函电与托付一
并归入''单船船务单据袋“中。由支配员敦促托付人尽快将港口预估使费(备用金)汇入我司
帐户,并负责查询开船前备用金是否已汇入帐户。
支配员须向托付方落实以下各项:
(1)收发货人名称及通讯方法;
(2)船舶规范、船员名单、舱单、舱图、提单副本等所需单证是否传真过来;
(3)运用何种提单;
(4)装卸货状况及条款及费用支付方式;
(5)申请加油、加水的型号、数量等。
(6)其它托付事宜
由支配员协同外勤依据托付人供应船舶资料、动态,于船舶抵港前三天填写《国际航行
船舶进口岸申请书》一式六份,由外勤将申请书送交港监审批,然后分送海关、边防、出入境
检验检疫局(卫检、动植检),将取得海关编号的那份留底联存入''单船袋"中。
船舶抵港前复印《国际航行船舶进口岸申请书》多份,由外勤送交以下有关单位:港务
局业务处、港务局总调、引航站、轮驳公司、一公司、二公司、集装箱支配调度等有关单位。
进出口危急品的申报
调度从船舶抵港报、上一港代理传来的船图、舱单等渠道获得有无进口危急品的信息,
如有进口危急品需刚好缮制《船舶载运危急品货物申报单》一式四份,船舶抵港前三天(航程
不足3天的在驶离动身港前)向港监申报,申报后将经港监放行的申报单分送以下部门。
(1)日照港监存留(一份)。
(2)船舶靠好码头后,由外勤交于船长或大副(一份)。
(3)港口作业区调度或支配人员(一份)。
(4)放入''单船船务单据袋”待移交外勤人员留作船代留底存查(一份)。
出口危急品所需单据应由发货人/货代人供应,收集后调度需审核以下单据是否齐全、有
效、真实无误:
(1)中国商检局签发的危急品货物包装容器运用签定结果单;
(2)中国商检局签发的危急品货物包装容器性能检验结果单;
(3)平安适运申报单;
(4)船舶载运危急品货物申报单;
审核无误后其申报程序同进口危急品申报程序。
进口船舶的卫生检疫:
依据中华人民共和国日照出入境检验检疫局的规定要求,刚好将船舶动态及靠泊支配通
知该部门,请示该执法部门对预抵船舶的检验方式:
(1)如依据代理供应的信息干脆通过检疫,签发''船舶入境卫生检疫证”。调度或其指派
人员到卫检部门取回证件放入''单船船务单据袋”里,并记录在外勤单船工作记录本、调度日
o
(2)如检验部门需登轮检疫,调度需通知相关外勤人员并在调度日志上记录,船抵港后
刚好通知船方做好打算。
8.制定船舶作业支配及信息跟踪管理
9.1支配须在接受托付电后建立''单船船务单据袋”并打算妥外勤单船工作记录本放
在''船务单据袋中"须将有关重要需办业务在上面注明。
10.2若需代洽、代签递遣协议的,须托付方供应书面托付(电话托付要有记录),由
船务部经理或总经理指派人员代表托付方与港方洽谈并签署速遣协议,经托付方确
认后,交支配员一份待寄托付方,一份复印件交公司财务,一份复印件装入单船船
务单据袋备查。
11.3调度须在船舶抵港前两天负责填写《调度日志》预抵船舶动态,负责答复托付方
关于港口状况、船舶支配状况的询问、拍发船舶抵离港电、等泊期间需隔日拍发动
态电、靠泊后每日须发动态电,并将来往函电归入''单船船务单据袋“中。
12.4调度、支配员负责接收电传、传真,并保持与托付方、船方、港方、收发货人、
外勤业务员之间的联系,回答上述几方的业务询问,并向其通报船舶动态及有关信
息,重要的电话内容及信息须记录在调度日志内,并注明处理结果、时间、签名
等。
13.5调度每日向港务局业务处及港口联检单位汇报船舶动态,索取船舶支配及有关信
息,并记录在调度日志中,负责通知外勤业务员,并在调度日志上做好通知记录。
14.6调度负责收集在港船舶动态,并在公司每日08:00时的业务会上做汇报。
15.7支配员负责签收转交船长、船员的电文、信件、包袱等,对提前收到,船舶尚未
抵港的,可将函件妥当保管,并在单船记录本做好记录,列为向外勤移交的项目。
16.进出口船舶的货运单证签发
17.1进口放货(由支配员负责)依据托付方供应的提单副本和舱单等资料,以电话或
书面形式通知收货人办理提货手续,须在舱单或提单副本上作通知记录。
17.1.2办理放货手续,通常有三种形式:
(1)凭正本提单。
(2)提单副本加保函(收货人或银行出具的保函)。
(3)电放。
凭正本提单放货时,内勤员须核实以下状况:
(1)收货人供应的正本提单与托付方传真的影印件是否一样。
(2)正本提单中所述的收货人名称与该正本提单背面所盖收货人的名称是否一样。
(3)假如运费支付方式是到付,则须联系托付方,待其确认后再办理放货手续。
(4)假如是指不提单在提单收货人栏中出现toorder或toorderofxx时,须
细致细致核实在提单背
面背书状况。
不论正本提单、副本提单加保函还是电放,必需请示托付方按其书面指示办理,并经船
代总经理或船务部经理审核无误后,在提货单上签章放货。
客货班轮由于公司内部分工,此项工作由集装箱部负责办理。
18.2审核出口托运单及出号
18.1.1须向托付方落实运用提单格式,刚好联系发货人或货运代理来公司办理托运单
及出号手续,支配员须对托运单细致审核,确认无误后赐予编号盖章。将留底和
运费联留下归入《单船船务单据袋》中,作为缮制出口舱单的依据。
18.2.2客货班轮由于公司内部分工,此项工作由集装箱部负责办理。
19.登轮前打算工作
20.1文件的单据交接
调度须在船舶抵港前将''单船船务单据袋“交于外勤人员,交接时须向外勤人员具体交待
''外勤单船工作记录本”上所列托付方委办事宜、留意事项。主要包括以下文件:
(1)有无进出口危急品的记录说明。
(2)有无进出口舱单、舱图。
(3)有无代理协议及其他协议。
(4)有无办妥的《国际航行船舶进口岸申请书》。
(5)有无船东或托付方转交船长的文件、单证等。
(6)有无卫生检疫部门签批通过的入境证(检疫人员登轮检查的除外)。
(7)是否有加油、加水申请。
外勤人员细致查询袋中内容,落实船抵前应办好的托付事宜是否已经办妥,清晰船抵港后
应办事宜的留意事项。如有不明事宜或文件可马上询问调度,切实落实登轮前的一切打算工
作。
21.2打算妥进出口手续所需各种表格
22.登轮业务
23.1首次登轮
外勤人员登轮后,需向船长索取口岸当局所需的有关文件、证书、货物单据及进口申报
标准表格。如船方无标准表格,则应向船方供应空白表格。
23.1.1须与船长核实如下信息,并在《外勤单船工作记录本》相应栏内作记录。
(1)船舶规范。(2)抵港时间。(3)引水登轮起锚进港时间。
(4)靠泊时间。(5)抵港后油水量。(6)抵港吃水。
须向船长索取如下货运单据。
(1)进口货物舱单(随船的)。(2)进口货物积载图。
(3)提单副本。(4)需转交收货人的货物单据及信件
等。
询问船长在本港须要委办事项,内容包括:
(1)船舶供应。(2)船舶修理。(3)船长借支。(4)船员遣返调动、
就医。
(5)船舶加油、加水。(6)船舶平安检查。(7)海事声名签证。(8)装卸货物的特别要
求。
(9)需排放压舱水、修理主机等(若须要,船长递交书面申请交港监和卫检)。
(10)其他需委办的事项。
以上委办事项须由船长书面托付,并在《外勤单船记录本》上作记录,并应刚好通知支
配员,以便落实费用并将支配状况及结果作相应记录。
下列进口申报单由船方填写,经船长签字盖章后由外勤人员带到日照口岸联合办公室
(港监、海关、边防、卫检、动植检)办理船舶进口手续。
须向港监申报:
(1)总申报单。(2)船舶概况报告单。(3)船员名单。
(4)货物申报单。(5)上一港口当局签发的离港证。(6)压载水申请
须向海关申报:
(1)总申报单。(2)货物申报单、进口货物舱单两份。(3)船用物品申报单。
(4)船员物品申报单。(5)船员名单。(6)烟酒清单
(7)国内上一港口海关父封(境外驶来除外)。(8)中国籍船舶海关
监管簿。
(9)有效吨税执照(如无吨税执照或吨税执照已过期,须由船长托付重新办理一般买30
天)。
8.1.4.2.1船舶抵达口岸24小时内向海关申报进口电子舱单,通过关贸网录入。
须向边防申报:
(1)总申报单。(2)船员名单。(3)登陆申请书
(4)船员物品申报单。(5)船员护照(6)武器申报单
须向检验检疫申报:
(1)总申报单。(2)货物申报单。(3)船用物品申报单。
(4)船员名单(变动)。(6)航海健康申报书。(7)载水、食品清单。
办理进口联检手续后,从港监取得''进港许可证〃从边防取得''外国籍船员登陆证
检验检疫局取得''船舶入境检疫证”,须将上述许可证一并交于船长。外轮靠泊有边防战士值
勤时,须将《船员名单》一份和边检《办妥进口手续通知单》交与值勤战士。边检实行电子监
控后依据边检要求办理。(靠泊前24小时必需向边检网入境电子申报,并通过预检。由外勤
到边检取得预检通过通知单交边检一中队。即可先上下人员和作业。)
24.委办事项
25.1船舶供应
25.1.1外勤收到托付方/船长关于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供应的书面申
请后,将船方申请以书面或电话形式通知燃供、外供等分承包方单位,列名供应
要求、时间等,开船前与船方落实供应确已完毕,须在《外勤单船工作记录本》
作相应记录。
26.2''明火作业"、''检修主机”需船长书面申请,由外勤送交港监批复后通知船长。
27.3船舶临时修理。
接到托付方/船长关于要求在港区或泊位进行临时修理的书面申请后,电话或书面通知
分承包方登轮进行项目检查和修理费费用预算,然后将状况通知支配员,由支配员向托付方落
实后实施修理。
28.4船长借支
船长须书面列名借款额及货币种类。(预算,船东指示,船员名单,船员护照)。
外勤人员须马上通知支配员,由其向托付方/船东确认后,才能办理。
29.5船员就医
依据船方要求支配船员就医,得到船长书面托付之后并向支配员落实费用由谁担当后支
配船员前往医院,须将船长托付书归入''单船资料袋〃,并发生费用通知支配员。较重大特别
病情,费用较大的需通知支配员,让其通知船东/托付方。
30.6各类证书的申办及有关项目的检验。
按托付人/船长申请,办理有关证书及项目检验例如有以下内容:(1)吨税执照(外籍
船舶、挂便利旗船舶)、(2)除鼠/免于除鼠证书、卫生证书、(3)psc港监平安检查。
31.7船员遣返
接到船东/托付方/船方的书面托付后,支配遣返船员的接机。食宿(如须要)需办理
签证的刚好到''日照公安局外事管理科”办理。并落实费用由谁担当,如非托付方担当需向有
父方催备用金。
32.8外勤人员协同调度、支配员办理托付方/船方托付的其他事宜。
33.现场信息转递
外勤人员在离开公司办理业务时,需随时与调度/值班调度保持联系,报告自己的状
况、回答调度/值班调度关于业务的询问,主动报告船舶靠泊、开工、完货及开航时间以及在
作业期间发生的特别状况等信息以及让调度/值班调度帮助外勤人员解决处理现场无法独自解
决的问题。
33.1.留意船泊作业进度,避开出现重点舱。如有移泊支配,刚好调整装卸依次,提前
向调度了解对船舶口尺水每一舱卸货数要求,并刚好通知船长安港口要求办理。
34.办理船舶出口开航手续
35.1开航打算(外勤应在船舶作业完毕前进行开航打算工作)
35.1.1向港方作业区了解船舶作业预料完工时间,向船长证明全部船舶证书齐备有
效,委办事项均已办妥达到船方要求,作好确认记录。
通知货主/货代支配商检人员登轮办理公估水尺业务(如须要)。若需还船、量油、船
舶状况检验的,应提前半天通知船检单位,并依据检验结果缮制、签署还船证书。
装货单的收取
不申请理货的,应提前到港方收取装货单,完货时让船长/大副签字确认后,交船方装
货单,其余带回。
申请理货的,应在完货后,马上到理货人员处索取大副收据。
大副收据有时由发货人取回待作为换取正本提单的凭证。
36.4签发出口提单
签发方式有船长签发和托付我司签发两种方式。
船长签发提单
(1)首先将缮制妥的提单与舱单、装货单核对,做到三单一样,不一样时需查实。
(2)提单上不得超出两处错误,两处以内由船方盖校对章(或小签)。
(3)船长签字时,应填上装船日期及加盖公章。假如''倒签"或''预借"时,需经船长或托
付方书面同意,发货人供应书面保函。
(4)如大副收据有不良批注,而发货人要求签发清洁提单时,应通知船长/托付方,如其
要求供应担保函时,则将发货人的保函交于船长,外勤人员留底一份。
(5)船长签妥后,检查完毕无遗漏状况,交船长副本一份或依据发货人的要求办理,余
下的正本及副本全部带回公司交于内勤员。发货人凭大副收据换取正本提单(大副收据已由外
勤员取回的除外),留副本存档备查,假如电放时,正本提单须全部收回存档。
(6)运费预付时,需依据托付方/船东的指示办。如托付我司收取时,需收到运费后再放
提单。
代签提单必需有托付方/船东/船长有效书面的代签指示,支配员签发提单时除参照程序
外,还须将提单、装货单/大副收据、舱单交副总经理/船代部经理审核后签章。
36.1.5办理开航联检手续
外勤人员应细致负责、帮助船长或大副填妥有关表格并核实如下内容:
(1)船舶离港前后吃水。
(2)禺港存油水。
(3)装、卸货物货名、数量(装货船核对大副收据、卸货船核对理货数字或公估吃
水)。
(4)预抵下一港时间。
将上述内容记入''外勤单船记录本”中的相关栏内。
外勤人员落实随船货运单证是否已交船长签收,通知支配员落实。如未落实好,需抓紧
落实并依据公司领导指示支配开航。船舶在港备用金及船长委办事项所产生的临时费用是否已
落实,明确开往港、通知引航站打算开航时间,通知船长做好开航打算。
出口联检申报表格如下:
(1)港务监督:总申报单、货物申报单、船员变更名单。
(2)海关:总申报单、货物申报单(附出口舱单二份)、船用物品申报单、中国籍船舶
海关监管簿。
(3)边防:总申报单、船员名单。
外籍船舶开往国外港口,须收回船员登陆证;如开往国内港口,须交边防查验后,退还
船长到下港口
可接着运用。中国籍船员须查验海员证。
(4)检验检疫:总申报单、货物申报单、航海健康申报单、载水、食品清单。
在港监、海关、边防、检验检疫、办完出口手续后,分别向其取得''船舶出口许可证”、
边防出境许可证"、''出境检疫许可”以示办妥手续。将证书交与船长签收,即通知引航站开航
时间,引水员上船之后须将边防签发的''船舶出口许可证“交于边防站岗执勤人员(外籍船
舶)。
拍发船舶离港电
外勤人员应将''单船船务记录袋”刚好交于调度/支配员,由其在船离港12小时以内依据
袋中内容缮制离港电。离港电应包括以下内容:
(1)装卸数量。(2)存油水数量。(3)吃水状况。
(4)货物装/卸始毕时间。(5)开航时间。(6)预料抵达下港时间。
拍发船舶离港电同时,须传真托付方等有关单位装卸时间事实记录、提单、舱单、舱图
等资料。电子舱单申报
船舶开航后72小时内向海关申报清洁电子舱单。篇三:国际销售船务岗位职责
编制部门:国际销售部
第1页共2页
编制部门:国际销售部
第2页共2页篇四:船长岗位职责1
岗位职责
1.1船长岗位管理职责
1.1.2船舶实行船长负责制,船长对本船的平安生产和行政管理全面负责,协调轮、
驾、客三部的三部关系,并做好相关工作。
全面熟识、驾驭、执行公司sms和环境爰护方针以及各项平安管理法规及规定,对sms
体系在本船的运行,实施全面监控,并保持其有效。复查sms,对sms存在的缺陷,提出改
进的看法,并刚好向公司报告。
船长为船舶平安、环保管理的第一责任人,对船舶航行、停岸、消防平安、环保管理负
责。
燃油管理职责。船长对燃油的运用和节约负责。
船舶维护管理职责。审批船舶预检支配,对全船的船舶维护工作进行监控。确保船舶处
于最适航行状态。
培训管理职责。抓好员工平安生产技术教化、考核、遵章守纪。督促各部门负责人,组
织船员进行技术业务学习,提高员工业务素养和业务水平。
1.2具体职责。
召集并主持航次作业会,传达
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