内部招投标程序管理规定

内部招投标程序管理规定1.引言内部招投标程序管理规定旨在规范和统一公司内部招投标程序，提高招投标管理的效率和透明度，维护公平竞争的原则。2.适用范围本规定适用于公司内部所有涉及招投标活动的部门和人员。3.定义招标：指公司向公众发出邀请，征集符合特定需求的供应商或服务提供商，通过竞争选择最佳供应商或服务提供商。投标：指供应商或服务提供商根据公司提供的招标文件，按照规定的程序和要求，提交书面或电子的招标文件，以争取获得合同。招投标程序：指招标人或采购人根据招投标法规和公司制定的规定进行的一系列程序，包括准备招标文件、公告、资格预审、招标、评标、中标及合同签订等环节。招投标管理人员：指公司专门负责招投标管理工作的人员。4.招备4.1招标需求确认各部门根据实际需求，确定招标项目的详细内容和技术要求，并明确招标范围、数量、质量要求等。4.2编制招标文件招标管理人员根据招标需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同、技术规范等。招标文件应明确招标条件、投标截止日期、评分、评标方法等。4.3招标文件审核招标管理人员将招标文件交给相关部门负责人进行审核，确保招标文件的合理性和准确性。5.招标公告和邀请招标5.1招标公告发布招标管理人员根据招标文件内容，发布招标公告，明确招标项目的基本信息、投标截止日期、招标文件获取方式等。招标公告应在公司内部公告栏、公司网站等渠道进行公示。5.2邀请招标招标管理人员根据招标公告，邀请具备条件的供应商或服务提供商参与投标。邀请招标可以通过书面邀请、电子邮件等方式进行。6.投标与报价6.1投标文件准备供应商或服务提供商根据招标文件要求，准备相关文件，包括技术方案、商业方案、报价等。投标文件应按照招标文件的要求提交，包括纸质文件和电子文件。6.2投标文件递交供应商或服务提供商按照招标文件规定的投标截止日期前将投标文件递交给公司招标管理人员。投标文件递交应确保安全和性。7.评标与中标7.1评标委员会组建公司根据招标项目的复杂程度和重要性，组建相应的评标委员会，包括技术、商务、财务等相关专业人员。7.2评标和方法评标委员会根据招标文件的评分和评分方法，对投标文件进行评审和打分。评标应根据实际情况和招标需求进行制定，确保公平、公正。7.3中标通知评标委员会根据评审结果，确定中标供应商或服务提供商，并向其发出中标通知书。中标通知书应明确中标金额、合同签订方式、合同履行要求等。8.合同签订8.1合同起草公司招标管理人员根据招标文件和中标供应商或服务提供商的要求，起草合同草案或合同补充协议。8.2合同审核公司法务部门或相关部门负责人对合同草案进行审核，确保合同的合法性和性。8.3签订合同合同起草通过审核后，由公司招标管理人员与中标供应商或服务提供商进行合同签订。合同签订可以采用纸质合同或电子合同的方式。9.其他事项9.1招投标活动记录和档案管理公司招标管理人员负责对招投标活动进行记录和档案管理，包括招标文件、投标文件、评标结果、合同等文件的归档和保存。9.2内部招投标程序的不断优化公司定期对内部招投标程序进行评估和优化，根据实际情况和外部法规的变化，及时修订内部招投标管理规定。10.附则本规定