公用房搬迁管理细则

公用房搬迁管理细则

第一章总则

第一条根据学校事业发展的需要，新建楼宇交付和房屋资源整合调配日益增

加，为进一步改善教学科研环境，提高学校房屋资源的调配效率，降低搬迁成本

和减少损失，保障房屋调配和搬迁工作按期、规范地进行，根据《公用房管理办

法（修订）》，结合我校实际情况，特制定本管理细则。

第二条学校公用房搬迁工作需坚持顾全大局、统一思想、精心组织、杜绝浪

费、一次到位的原则；明晰搬迁相关管理部门和搬迁单位的职责，做到责任到人、

层层落实，提高安全意识，规范操作，确保人身和财产安全。

第三条本细则中所称搬迁单位主要指凌水主校区内公用房的使用单位中需

要搬迁的单位，包括学部、学院（部）、机关各部门、直附属单位。

第二章搬迁工作职责划分

第四条搬迁单位负责本单位搬迁相关事宜的解决、处理及沟通工作，其主要

职责：（一）搬迁前搬迁单位要根据《公用房搬迁管理细则》的部署和要求、结

合实际情况，精心制定本单位搬迁工作进度计划及搬迁方案，其中，大型精密仪

器设备的搬运要科学论证，制定专门的搬运方案；（二）搬迁前搬迁单位要对拟

迁房屋实地勘察，合理规划布局，做到搬迁设备、家具摆放到位后不重复返工；

（三）搬迁前搬迁单位要做好本单位用房的调配与管理；（四）搬迁前搬迁单位

应摸清本单位用房、办公家具、教学、科研设备的基本情况，做到账实相符。对

搬迁资产需明确搬迁家具清单及设备清单；对不搬迁资产按规定程序办理资产调

入、调出手续；对确需报废的资产严格按照规定程序进行报废；（五）搬迁前搬

迁单位要做好搬迁经费预算，提出需学校承担的搬迁经费预算，报对应管理部门

审核，并报资产管理处汇总；（六）搬迁前搬迁单位要做好宣传动员工作，对相

关人员做好技术交底及安全教育工作,确保思想到位、工作到位、责任到位;（七）

搬迁过程中搬迁单位要做好搬迁全过程管理（包括原有教学科研以及办公设施设

备从原址搬入新址达到正常运行条件涉及的拆除、运输、接驳安装、调试等工作）；

（八）搬迁过程中搬迁单位要安排专人负责随车看护，责任到人。搬迁物品运输

到目的地后，各单位要对搬运的物品及时验收、清点。同时，加强工作交接，密

切配合，要保存好教学、试验、办公等相关资料文件，确保在搬迁过程中无损坏

和丢失物品的情况发生；（九）搬迁后搬迁单位要做好原址的善后工作，负责原

址的整理、清扫、保洁工作，搬迁过程中产生的垃圾由搬迁单位妥善处理。

第五条本科教学相关搬迁工作管理部门为教务处。其主要职责：（一）摸清

搬迁单位本科教室、教学实验室情况,确定搬迁教室、教学实验室搬迁清单;（二）

负责本科教学条件的改善。审核并落实新增本科教室、教学实验室配置经费预算；

审核搬迁单位本科教室、教学实验室搬迁经费预算；（三）协调相关单位做好本

科教室、教学实验室搬迁工作。

第六条研究生教学相关搬迁工作管理部门为研究生院。其主要职责：（一）

摸清搬迁单位研究生教室、研究生教学实验室情况，确定搬迁教室、教学实验室

搬迁清单；（二）负责研究生教学条件的改善。审核并落实新增教室、教学实验

室配置经费预算；审核搬迁单位研究生教室、教学实验室搬迁经费预算；（三）

协调相关单位做好研究生教室、教学实验室搬迁工作。

第七条实验设备相关搬迁工作管理部门为实验室与设备管理处。其主要职责:

（一）摸清搬迁单位设备、家具的基本情况，确定搬迁设备、家具搬迁清单；（二）

审核并落实新置设备经费预算；审核搬迁单位公共服务设备搬迁经费预算;5（三）

协调相关单位做好实验设备拆装、搬迁与调试工作；（四）负责搬迁单位设备、

家具资产的调拨、报废等处置工作。

第八条搬迁综合协调工作由资产管理处负责。其主要职责：（一）审定搬迁

工作方案；（二）负责搬迁工作的总体协调；（三）负责向学校申请和管理搬迁

经费；（四）负责摸清搬迁单位用房基本情况，确定搬迁房屋清单；（五）负责

落实房屋调配方案；（六）负责搬迁单位房屋资产的调拨、信息变更工作；（七）

负责房屋共享资源搬迁相关工作；（八）负责房屋具备正常使用功能而进行的必

要修缮以及添置窗帘、导视设计和制作安装等。

第九条安全保障工作由保卫处负责。其主要职责：（一）负责搬迁期间秩序

维护工作，确保搬迁期间的校园安全稳定；（二）负责搬迁车辆管理工作；（三）

负责搬迁相关的其他安全工作。

第三章搬迁经费管理

第十条搬迁经费由学校和搬迁单位承担，其中：（一）机关各部门、直附属

单位搬迁经费由搬迁部门在办公费或业务费中列支,学校不再另行安排费用；（二）

学部、学院（部）教学、办公及公共服务设备的搬迁经费原则上由学校承担；（三）

科研设备搬迁经费原则上由搬迁单位承担；（四）重新购置办公家具应本着厉行

节约、充分利旧的原则，确需配置的，机关各部门、直附属单位在办公费或业务

费中解决，学部、学院（部）办公家具购置由学部、学院（部）自行解决，学校

不再另行安排费用。

第十一条本科教室、教学实验室搬迁经费预算由教务处审核；研究生教室、

教学实验室搬迁经费预算由研究生院审核；公共服务设备搬迁经费预算由实验室

与设备管理处审核，其中，需要原制造商搬迁的大型精密仪器需要经过专业论证。

资产管理处负责搬迁经费汇总并报学校审定。

第四章搬迁进度管理

第十二条搬迁单位在收到学校调配新址通知后，1个月内上报整体搬迁方案

和房屋分配方案，同时在房地产信息系统中完成使用信息更新工作，向搬迁管理

部门提出搬迁经费预算；资产管理处落实相关工作后，搬迁单位须在接到学校搬

迁通知后1个月内（有基础的大型设备可适当延长，但不得超过6个月），完成

搬迁腾空工作。

第十三条对于不能按时完成搬迁的单位，学校将严肃追究领导责任，并将搬

迁工作情况纳入对搬迁单位绩效考核，作为单位绩效考核的重要内容。

第十四条如实验室需进行改造，各有关单位及部门要提前落实，确保搬迁进

度。

第五章安全保障

第十五条搬迁单位应按相关规定流程与实施搬迁工作的服务商签订合同，明

确安全责任。

第十六条搬迁单位要提高安全意识，发现安全隐患立即向搬迁单位负责人报

告，由单位负责人按学校相关规范程序妥善处理。

第十七条搬迁单位要加强安全教育