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文档简介
合同签订管理办法:合同承办部门与责任划分合同签订管理办法:合同承办部门与责任划分合同签订管理办法:合同承办部门与责任划分合同签订管理办法:合同承办部门与责任划分1.引言合同是企业之间或者企业与个人之间进行合作的一种重要形式。合同签订管理办法的制定和执行,可以有效地规范企业合同的签订过程,明确各个部门在合同签订中的责任划分,提高合同的执行效率和风险控制能力。2.背景在企业的日常经营活动中,合同签订是一项关键的任务。合同的签订涉及到多个部门和岗位的配合和协作,需要明确各个部门在合同签订中的职责,并建立相应的管理制度,以确保合同的签订和执行符合法律法规和企业内部规章制度的要求。3.原则合同签订应符合法律法规和企业规章制度的要求;合同承办部门应负责合同的签订和执行;合同签订过程应透明、公正、公平;合同签订需要不同部门之间的协作和沟通;合同签订应考虑风险控制和保障利益的原则;合同签订程序应简化、规范、高效。4.合同承办部门与责任划分4.1法务部门负责起草和审核合同的法律条款;对合同中的风险进行评估和预警,并提出相关建议;监督合同的执行情况,维护企业的合法权益。4.2业务部门负责与客户进行商务洽谈,确定合同的基本条款和业务需求;提供客户需求的相关资料和信息;协助法务部门和财务部门进行合同的起草和审核。4.3财务部门负责对合同的财务条款进行审核和把控;监督合同履行中的资金支付和到款情况;提供相关的财务数据和报表。4.4人力资源部门负责合同中涉及人力资源方面的条款;协助业务部门和法务部门对合同中的人力资源条款进行审核;监督合同履行中的员工福利、劳动关系等情况。4.5内部审计部门负责对合同的履行情况进行审计和监督;发现合同履行中的问题和风险,并提出改进建议;对合同执行过程中的经济责任进行跟踪和监督。5.合同签订管理流程业务部门与客户进行商务洽谈,确定合同的基本条款和业务需求;业务部门将商务洽谈结果提交给法务部门;法务部门对合同的法律风险进行评估和预警,并提出相关建议;法务部门将合同草案提交给财务部门进行财务审核;财务部门审核合同的财务条款,并提供相应的财务数据和报表;人力资源部门对合同中涉及人力资源方面的条款进行审核;内部审计部门对合同履行情况进行审计和监督;确认合同的最终版本并进行签订;合同签订后,各个部门根据合同的具体内容进行执行,并进行必要的监督和沟通。6.管理措施建立合同签订管理制度,明确各个部门的职责和工作流程;定期组织合同签订和执行的培训和交流活动,提高相关部门的业务水平和协作能力;建立合同签订信息管理系统,对合同签订过程进行记录和跟踪;对合同签订和执行过程中的问题进行及时的整改和改进;定期进行合同履行情况的评估和审计,并根据评估结果进行相应的调整和改进。7.结论合同签订是企业日常运营中的重要环节,合同签订管理办法的制定和执行,对于保证合同的签订和执行的合规性和高效性具有重要意义。合同承办部门的责任划分和管理流程的规范可以有效地提高合同签订
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