大学计算机应用基础 课件 5.6 信息保护与数据导入

5.6信息保护与数据导入《大学计算机应用基础》5.6.1保护文档CONTENTS目录5.6.2导入外部数据5.6.1保护文档

1.保护工作簿在编辑完工作簿文档后，为了文档不被他人修改或破坏，可以通过设置密码对文档进行保护，其操作过程与WPS文字中文档密码的设置方法类似。单击“文件”按钮，在弹出的“文件”菜单中选择“文档加密→密码打密”，在打开的“密码加密”对话框中即可进行相关操作。2.保护工作簿结构如果不想让用户对工作簿中的工作表进行修改，就要对工作簿结构进行保护。单击“审阅”选项卡下的“保护工作簿”按钮，打“保护工作簿”对话框，如图5-27所示，在其中设置密码完成后，所有对工作表的操作，如移动、删除、插入、更名等都被禁止。5.6.1保护文档

5.6.1保护文档

3.保护工作表如果要保护工作表中的数据不被修改，就要为工作表设置密码。单击“审阅”选项卡下的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，如5-28所示，在其中可以设置密码，还可以在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中，对保护的操作权限进行选择，例如选定了“插入行”，则被保护的工作表中插入行的操作是允许的。如要撤销保护，只需选择“审阅”选项卡，单击“撤销保护工作表”按钮，输入保护密码后完成撤销操作。4.保护单元格对单元格的保护，包括隐藏数据和锁定编辑，可以隐藏单元格的数据和公式或者限制用户对数据进行编辑，防止数据泄密和误操作。5.6.1保护文档

（1）隐藏单元格中的数据：右击需要隐藏数据的单元格，在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义”，右侧“类型”文本输入框中，英文输入状态下，输入“;;;”，即设置了单元格数字格式代码，如图5-29所示。若要取消数据隐藏，只需选定隐藏数据的单元格，将单元格数字格式代码删除，重新选择数字格式代码即可。5.6.1保护文档

（2）隐藏单元格中的公式：隐藏单元格中的公式指只显示单元格中的公式计算结果，在“编辑框”中不显示单元格的数据计算公式。设置方法为右击需要隐藏的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，如图5-30所示，勾选“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可完成隐藏单元格中的公式操作。（3）锁定单元格：单击选定需要锁定的单元格，单击“审阅”选项卡下的“锁定单元格”按钮，或者在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中，勾选“锁定”复选框，均可完成对该单元格的锁定操作。5.6.1保护文档

5.输出为PDF文档或图片文件为了确保表格文件不易被修改，可以将文件输出为PDF文档或图片文件。（1）输出为PDF：打开WPS表格的工作簿文档，单击“特色功能”选项卡下的“输出为PDF”按钮，在弹出的“输出为PDF”对话框中选择需要输出的工作簿，单击“开始输出”按钮，即可将该工作簿文档输出为PDF文档。（2）输出为图片：打开WPS表格的工作簿文档，单击“特色功能”选项卡下的“输出为图片”按钮，在弹出的“输出为图片”对话框中可以设置输出方式、水印、输出页数、输出格式以及输出品质等，根据需要进行相应设置，单击“输出”按钮，即可将该工作簿文档输出为图片。5.6.2导入外部数据

WPS表格在处理数据时，不仅可以处理表格内已存在的数据，还可以处理通过导入途径获得的外部数据。导入外部数据的步骤如下。步骤一：单击“数据”选项卡“导入数据”按钮，出现“第一步：选择数据源”对话框，勾选“直接打开数据源文件”单选钮，单击“选择数据源”，选择文本文件所在的路径，并进行确认操作。步骤二：在弹出的“文件转换”对话框中，文本编码默认选择“简体中文GBK”，单击“下一步”按钮。步骤三：在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中，在“请选择最合适的数据类型”中，默认勾选“分隔符号”单选钮，单击“下一步”按钮。5.6.2导入外部数据

步骤四：在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中，在“分割符号”中勾选“Tab键”复选框，单击“下一步”按钮。步骤五：