大学计算机应用基础 课件 5.5 数据图表_第1页
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文档简介

5.5数据图表《大学计算机应用基础》5.5.1数据图表的概念CONTENTS目录5.5.3编辑图表5.5.2创建图表5.5.1数据图表的概念

1.什么是数据图表在WPS表格中把一个表中的数据用图形的方式显示出来就是数据图表(简称为图表),更准确地说,数据图表就是对数据进行可视化操作的一种表现形式。对于数据而言,图表的表示更加清晰和直观,有利于帮助用户了解各种数据间的差异及其数据的数学计算关系。2.图表中各元素一个图表一般由多个元素组合而成,如图5-24所示。5.5.1数据图表的概念

(1)图表标题:即图表的名称,在绘图区正上方显示。(2)快捷按钮:在生成图表时,在图表右上方会自动显示快捷按钮,通过这些按钮可对图表的元素进行增、删、改、查等操作,也可以设置图表样式和配色图案,还可以调整图表元素的格式等。(3)绘图区:由横坐标和纵坐标圈定的图形显示区域组成。操作时选定绘图区后,可以通过控制柄调整绘图区大小。(4)数据标签:显示在数据系列中的数据值。(5)数据系列:在绘图区中由若干行或列组成,同一数据系列用相同的颜色,对应选定的源数据区域中的一列或者一行的数据,由一个或多个数据点组成,而每个数据点对应着表中每个单元格的数据。5.5.1数据图表的概念

(6)图例:有多个数据系列时,在绘图区下方显示,用于标注数据系列的颜色和对应的数据名称,数据名称一般为数据的列名。3.图表类型按图表存放的位置可以将图表分为嵌入式图表和独立型图表。嵌入式图表与源数据表在同一张工作表中;独立型图表则单独存放在另一张工作表中,自动生成的工作表标签为Chart1、Chart2、Chart3、…等。同一个数据表,其数据可以用不同的图形表示出来,因此图表根据其呈现方式的不同,可以分为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY(散点)图、股价图、雷达图等多种,如图5-25所示。5.5.1数据图表的概念

5.5.2创建图表

创建图表的步骤如下。步骤一:选择要生成图表的数据表。步骤二:插入图表。单击“插入”选项卡下的图表类型的相关按钮,选择所需的图表类型。或者单击“插入”选项卡下的“全部图表”按钮,弹出如图5-25所示的“插入图表”对话框,单击左侧的图表类型,在右侧选择适合的子类型后单击“插入”按钮,则完成图表的创建工作。5.5.3编辑图表

创建图表后,可以根据需要更改图表形状、编辑其中元素、增加或删除数据项、改变其外观等各种编辑操作。1.更改图表样式创建好的图表可以非常方便地使用WPS表格预定义好的样式更改它的外观。操作方法如下。步骤一:单击图表中任意位置,这时在功能区将出现“绘图工具”和“图表工具”选项卡,单击图表中的文本内容,则还会出现“文本工具”选项卡。步骤二:单击“图表工具”选项卡下的“快速布局”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击选择一种布局方式,即可以改变图表样式。也可使用“预设样式”等工具完成更改图表样式的操作。5.5.3编辑图表

2.修改图表元素选定图表后,在图表右上角显示用于编辑图表的5个快捷按钮,如图5-26所示。单击第1个快捷按钮,弹出“图表元素”快捷菜单,如图5-26a所示,在其中可以添加、删除、更改图表中的元素。如在图表中可以选择是否显示坐标轴和坐标轴标题等元素。5.5.3编辑图表

3.修改图表样式及配色第2个快捷按钮用于修改图表的样式及配色,单击后弹出“图表样式”快捷菜单,如图5-26b所示,在其中可以设置图表选用的预设样式,或以不同的配色方案显示图形色彩。5.5.3编辑图表

4.修改数据系列第3个快捷按钮用于修改数据系列,即“图表筛选器”,其快捷菜单如图5-26c所示。在“系列”组中可以选择用图形方式显示的数据,该例中可以选择“待遇”或“入职时间”,也可以选择“待遇”和“入职时间”同时显示,在类别组中可以选择显示的数据项(表格中的行,即一个记录),取消选择后该行内容在图表中不显示。在“名称”选项卡中可以对图表中要显示的数据列(即字段)进行选择。5.修改图表区域格式第4个快捷按钮用于设置图表区域格式的工具,其快捷菜单如图5-26d所示,在其中可以

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