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文档简介
./有限公司员工手册〔2016年版编制部门:人力资源部编制时间:2016年6月.目录总经理致辞………………1颁布令………………2公司基本情况…………………3-6员工行为规范…………………6-12员工工作纪律…………………13-14考勤管理制度…………………14-18劳动人事制度…………19-21薪资福利制度…………………21-23安全管理制度…………………23-25会议管理制度…………………25-28培训管理制度…………………28-32来客接待制度…………………33-35着装管理制度…………………35-36车辆管理制度………………36-39饭堂管理制度……………39-40宿舍管理制度……………40-41保密制度………………41-43奖惩制度第一节总则………………………43-45第二节奖励………………………45-48第三节惩罚………………………48-62第四节附则………………………62-63附件:各部门经理开会讨论《员工奖惩制度》签到表…………64各部门经理开会讨论开会讨论会议记录……………65工会委员会委员开会讨论《员工奖惩制度》签到表………………66工会委员会成员开会讨论会议记录………………67《员工奖惩制度》公示在公告栏的影印件…………68员工代表大会讨论《员工奖惩制度》的签到表…………69.总经理致辞首先,非常欢迎您加入有限公司!公司成立于日,多年来经过无数凤凰人的无私奉献与努力拚搏,如今已成为XX省高新技术企业,是国内具有较大影响力的。公司先后获得了"XX市技术研发中心"等资质和荣誉。每当你打开这本手册,作为本企业的员工,您都有责任和义务去了解企业的一切,维护企业的一切,并为之努力工作。因为只有我们共同努力,才能发挥团队战斗力,才能与企业一起共同发展。亲爱的朋友:当你读到这份员工手册的时候,意味着我们已经成为亲密无间的工作伙伴,对此我感到十分荣幸!并对你的加入表示由衷的欢迎!相信我们会接下来的岁月里,愉快地渡过我们人生中一段美好时光!正象她的名字一样,将将以无比包容博大的胸怀,为每一名员工提供一个完全能够表现自我、创造自我、体现价值的发展空间,将与你在美丽的人生舞台一同起舞。对于员工工作流程、行为准则、奖惩制度,本手册也作了十分细致的规定,希望大家能够调整工作心态,珍惜工作机会,严格按照手册规定要求自己,以尊重自己今天所做的选择。如果在工作中你遇到了你的上司不能解决的问题,可以找人力资源部的同事协助解决,或直接找我本人或用电子邮件的形式向我寻求帮助,我将乐于为您提供服务。最后希望您在这里的工作能成为您人生和事业的一个新的起点,希望我们能够成为事业上的伙伴,生活中的朋友,共同创造属于我们自己的灿烂明天!总经理签署:2016年7月1日.《员工手册》颁布令为了维护公司正常的生产、生活和工作秩序,依法依规治理企业,用规范的管理制度保障员工利益和公司利益,倡导奖励先进、鞭策后进原则,充分激发与弘扬正能量,营造企业公平、公正、公开的管理环境,打造一支遵守国家法律、法规,遵守公司管理规章、高效率、战斗力强的员工队伍。根据国家《劳动法》、《劳动合同法》和XX省、XX市地方相关法规,结合公司管理实际,公司制定了系统的涉及到公司基本情况、员工工作纪律、行为规范、着装管理、考勤管理、薪资福利、会议培训、安全健康、后勤管理、员工奖惩等等员工日常工作和生活中密切相关的文件制度规范总和,合称《员工手册》〔2016A版,是公司员工行为规范的总纲。《手册》明确规定了员工哪些行为是公司提倡和鼓励的,应当受到何种奖励,哪些行为是公司禁止的,应当受到何种处罚,以便让新员工尽快了解公司文化,尽快融入部门工作;同时让老员工更加认同和参与公司管理。《手册》经过了公司各部门经理开会审核定稿,工会代表和员工代表大会开会讨论通过,履行了法律规定的程序,由总经理签署,现予发布并公告,从2016年07月01日起生效,各部门全体员工必须严格遵照执行。今后,公司会不断完善各项管理,健全管理制度,建立更加符合公司管理实际的管理与服务体系。工会委员会〔章代表签字:总经理签署:时间:年月日时间:年月日公司基本情况一、公司简介是股份有限公司〔总部位的下属子公司。公司座落于区,距XX坪山新区200米,地理位置优越,成为全国乃至全球最大的锂电生产商之一。公司产品具有高容量、高安全性、高一致性、循环寿命长、耐高温性等优点,广泛应用于手机、数码产品,笔记本电脑、移动电源等二次能源需求行业。产品在中国大陆市场占据重要的市场份额,并远销东南亚、欧美及非洲等地,深受广大消费者好评。
公司在发展过程中不断引进国内外先进经验,完善管理体系,并通过了ISO9001:2008质量管理体系和ISO14001:2004环境管理体系认证。
公司一直高度重视人力资源战备,有科学的人才培养机制,爱才惜才,为有能力的各类人才提供广阔的发展平台和晋升空间,欢迎有识之士加入。公司本着至真至诚之心,以人为本,以客户关系管理为基础,健全营销渠道,优化服务流程,以高效服务满足客户需求,共享双赢!公司地址:邮政编码:公司人资部联系电话:,公司后勤保障服务电话:.组织架构此页另外插入。三、企业文化理念企业愿望:借绿色能源东风,成就企业辉煌,打造中国锂电池行业旗舰
企业使命:为客户创造价值,为员工创造机会,
为股东创造效益,为社会承担责任。
企业价值观:团结、创新、卓越、共赢。
企业精神:踏实、严谨、有毅力。
质量方针:精芯制造、持续改善、诚信服务、客户至上。企业人才观:凡认同公司价值观和理念,愿为公司的使命和愿景而奉献,有能力为客户和公司创造价值的人--都是凤凰的人才。四、新员工入职须知首先,欢迎您加入本公司,为了使你尽快熟悉公司工作和生活环境,尽快进入岗位角色,请您仔细阅读本公司新员工入职的须知事项:1、入职必需证件:新入职的员工必须完整的填写好入职申请表,出示所有有效证件原件交验,办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究法律责任。需出示有效证件资料如下:a、一寸免冠相片2张;b、身份证、学历证、资质〔资格证书、荣誉证书原件〔特殊岗位必须有职业资格证书;c、健康证〔县、镇级以上医院出具,1年内有效;d、主管、工程师以上干部前任工作单位开具的离职证明原件;e、XX市内中国工商银行银行卡或存折复印件。2、工作时间:公司每天上下班的时间以下时间,具体工作时间及加班时间以部门的安排为准:白班:上午08:00——12:00下午13:30——17:30,夜班以部门安排为准。考勤:员工上下班必须打卡,没有打卡就没有考勤。漏打卡必须于次日交部门主管签卡,否则不计考勤。员工每天打卡时间为上班前和下班之后,共计4次,加班另外打加班卡2次。严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者警告违者每次扣5分,超过3次为严格违反公司管理制度可以无条件辞退;着装/厂牌:员工上班时间必须穿工衣、佩戴厂牌,违者扣20元/次。厂牌丢失交20元补办。薪资及保险:公司为员工购买工伤和医院保险,保费每月10元,从员工当月工资中扣除。工资发放:工资以打入个人银行卡的形式发放,每月25号左右发放上个月工资。就餐:公司免费提供一日三餐,员工自带餐具就餐。试用期:新员工为1——3个月,试用期满经部门考核合格转正。宿舍:公司提供住宿,根据不同岗位、不同房间收取住宿费。水费、电费按实际计算,公司会对不同岗位进行宿舍费和水电费补贴。员工宿舍一般1--4人1间,不得擅自换宿舍。辞职:凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告〔试用期员工提前3天,同时办理相关工作交接手续。提前多久扣除多久的代通知金,不作好工作和物品交接的,公司不予结算工资。劳动纪律:上班时间不得穿拖鞋、短裤、背心、赤膊上班,因事因病要请假,不得迟到早退。安全卫生:必须遵守车间安全操作规程,严禁违章操作,必须按岗位要求佩戴劳保用品;公司有规定吸烟地点和吸烟时间,严禁在非吸烟区和时间吸烟,违者将按厂规处理。管理制度:新员工必须认真阅读公司《员工手册》、《奖惩制度》和其它管理制度,严格遵守厂规,违者按章处理。其它事项:新入职的员工如对公司的管理等各方面如需要了解的,可以咨询直接上司或人力资源部。对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。员工行为规范第一条、职业道德规范职业道德是员工职业行为的伦理准则。职业道德规范有利于约束职务行为,促进员工自律,提升职业素养。您必须做到:坚决拥护中国共产党领导,拥护社会主义制度,自觉遵守国家各种法律和地方法规,反对各种邪教和反动组织。热爱企业,高度认同企业文化,坚持公司利益高于一切。3、坚持原则,严格按照公司的规章制度办事。4、爱岗敬业,忠于职守,正确行使职权,廉洁自律。5、心怀感恩,回报公司,回报社会。禁止以下行为:严禁从事各种违法犯罪活动。严禁散布有损于公司形象的言论。3、严禁弄虚作假,伪造帐册、单据,虚报费用。4、严禁擅自在外兼职。5、严禁利用职务之便擅自收取回扣、中介费、好处费、有价证券和贵重礼品。6、严禁利用公司的知识产权和相关信息谋取私利。7、严禁在与公司产生同业竞争或发生关联交易的公司以任何形式擅自入股、取酬。第二条、礼仪规范礼仪是个人内在修养和素质的表现。员工的仪容仪态、一言一行代表着公司的形象。您必须做到:1、仪容整洁,不戴造型夸张炫耀的饰物。女士可淡妆,男士不留胡须。2、头发干净、整齐,不染色彩夸张炫耀的彩发,不留怪异发型。女士留长发者须束脑后或套发网;男士不留长发。3、指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂色彩浓艳的指甲油。4、姿态端正,举止大方,避免不良体姿。5、工作期间按公司的规定着装。6、语言文明,称呼礼貌、恰当。7、工作场所使用普通话。8、讲话音量适当,不影响他人。9、准确守时。10、遵守公共秩序,谦和礼让。11、遵守公共礼仪,待人接物有礼有节,不卑不亢。禁止以下行为:1、禁止违反着装规范。2、禁止讲脏话。3、禁止在非吸烟区吸烟。4、禁止在生产现场、办公场所、会议室等区域嚼槟榔、口香糖。5、禁止在公共场所拥挤、强行抢占。6、禁止在工作或公共区域大声喧哗、打闹、嘻戏、吵架。8、严禁打架斗殴。第三条、工作规范工作规范是完成工作任务、提高工作效率、保证工作质量、确保公司有序运营的基础条件。您必须做到:1、严格按工作流程办事。2、下级服从上级,严格执行公司的决定和决议。3、工作有计划,讲究质量,今日事今日毕。4、当个人力量无法按时完成任务时,及时报告上级。5、因个人原因造成工作失误,及时报告并主动承担责任。6、工作中主动协作,及时沟通。7、勇于创新,积极提合理化建议。8、主动传授工作经验和专业知识。9、虚心向他人请教工作方法、经验和操作技能。禁止以下行为:1、禁止会议〔含培训迟到或无故缺席。2、禁止超时办理上级批示和回复部门间的协作报告。3、禁止工作时间做与工作无关的事。4、禁止互相推诿,影响工作。5、禁止当有同事请教时敷衍塞责。6、禁止擅自移动已经定位的办公、生产设施。7、禁止拒不服从上级的工作安排。8、禁止对上级布置的任务无故延期。9、禁止隐瞒质量差错和工作失误。10、禁止工作期间浏览与工作无关网站。11、禁止酒后上岗〔因工作需要的除外。12、严禁拒不服从公司决定、决议。第四条、环境与职业健康安全规范环境、职业健康安全关系到公司可持续发展,员工有责任保护环境、维护职业健康安全。您必须做到:1、保护环境,有效控制污染源,减少环境污染。2、珍惜资源,节俭开展工作。3、爱护公共卫生,保持工作区、生活区整洁。4、增强职业健康安全意识,服从职业健康安全管理。5、遵守安全操作规程,消除安全隐患。6、正确使用及爱护安全设备设施。7、发现安全、环保隐患及时报告并采取必要措施。8、主动制止破坏环境、影响职业健康安全的行为。禁止以下行为:1、禁止对环境、职业健康安全隐患隐瞒不报。2、禁止随意张贴、摆放。3、禁止随地吐痰、乱丢烟头、纸屑和其它杂物。4、禁止占用、堵塞安全、消防通道。5、禁止随意挪动、使用安全、消防设施。6、禁止乱停乱放车辆。7、严禁对已发生的环境、职业健康、安全事故隐瞒不报。8、严禁对安全隐患拒不改正。9、严禁擅自携带违禁品、危险品进入工作场所。10、严禁无准驾资格驾驶公司车辆。第五条、员工关系规范员工关系规范是构建和谐企业的基础。维护良好的员工关系是每位员工的责任。您必须做到:1、诚恳待人,互相尊重。2、各负其责,主动沟通,团结协作。3、严于律己,宽以待人,互相谦让。4、关心下级工作、生活,帮助下级排忧解难。5、指导下级订立职业发展规划,帮助下级成长。6、公平、公开、公正,赏罚分明,任人唯贤。7、注意工作方式,对待下级态度和蔼。8、服从上级,注意维护上级威信。9、积极思考进言,为上级分担工作压力。禁止以下行为:1、禁止简单粗暴对待下级。2、禁止蛮横顶撞上级。3、禁止亲属在自己直管的部门工作。4、禁止隐瞒在公司内工作的亲属关系。5、禁止议论他人隐私。6、禁止蓄意压制或埋没人才。7、禁止庇护下级弄虚作假。8、禁止蓄意贬低或抬高下级表现。9、禁止拉帮结派,任人唯亲。10、禁止挟私报复,故意刁难他人。11、禁止辱骂、威胁、恐吓同事。12、禁止捏名诬控同事。13、禁止不听劝阻,无理取闹。第六条保密规范保守公司秘密是员工应尽义务,勇于和泄密行为作斗争是每位员工的责任。您必须做到:1、遵守保密制度,严格履行保密义务。2、严守公司秘密,不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问。3、提高保密意识,妥善保管涉密文件、资料。4、勇于揭发、制止泄漏公司秘密的行为。禁止以下行为:1、禁止未经同意翻看他人的文件、资料。2、禁止隐瞒可能导致泄密事件的行为。3、禁止无保密措施存放涉密文件、资料。4、禁止探听职责范围以外的公司秘密。5、禁止在非保密场所谈论涉密话题或内容。6、禁止未经批准复制与自身工作无关的文件、资料。7、禁止未经批准安排公司以外人员进入工作区域参观。8、禁止泄露和打听个人收入。9、严禁泄露公司秘密和未经披露的会议内容与决议、经营数据、信息。10、严禁未经批准以任何方式使第三方获取公司秘密。11、严禁未经批准携带涉密文件、资料出工作区。12、严禁伪造、变造、隐匿、销毁与涉密事件相关的信息。13、严禁未经批准在禁拍区域拍照。第七条社交、商务规范社交、商务规范是员工对外交往中的基本行为规范。员工在对外交往中,应树立并维护公司良好的社会公众形象。您必须做到:1、尊重合作伙伴与竞争对手。2、遵守公民道德规范和商务惯例。3、社交、商务活动应本着礼貌、简朴、务实的原则,不铺张浪费。4、积极响应、主动参与社会公益活动。禁止以下行为:1、禁止在洽谈业务或回答工作咨询时,违背已有的原则和规定承诺或答复。2、禁止铺张浪费、不合实际地进行高标准宴请和娱乐活动。3、禁止隐瞒可能会影响公司利益的,与竞争者、合作方的交往关系。4、禁止有违社会公德的行为。5、禁止在社会交往、商务活动中损害公司利益和形象。6、禁止未经批准,将公司财产赠与、转让、出租、出借、抵押。7、严禁未经批准以公司名义进行考察、谈判、签约等。8、严禁未经批准以公司名义提供担保、证明。9、严禁未经批准以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。10、严禁利用公司名义在外招摇撞骗。11、严禁在社会交往、商务活动中行贿受贿。第八条、职业语言规范在工作场所和各种对外商务交往中,必须做到以下标准的职业语言规范:接待来访的客人时要用敬语,如"您好"、"您请"、"谢谢"、"欢迎光临"、"欢迎再来"、"对不起"、"劳驾"、"请稍等"。语言:在工作场合应用语规范,统一用普通话交流,不得讲家乡方言;并且,语气温和,音量适中。称呼:同事之间有职务的称呼职务,没有职务的称呼姓名或叫"小张、小李"或叫名字的最后一个字,如"阿×",不得叫外号。称呼顾客、来宾应为"先生"、"小姐"、"女士",如果知道姓氏的应注意称呼其姓氏。称呼第三人时不能讲"他"或"她",应称为"那位先生"或"那位小姐<女士>"。与客户谈话时,应站立并与客户保持一步半距离〔0.8-1米左右,面带微笑,目光注视对方,表情自然;听讲时应集中精神,用心聆听,留心客户吩咐;讲话时应声音适度,以对方能够听清楚为限,语气应温和,语调应平稳,速度应适中,表达应清楚。回答客户询问时,应以积极的态度帮助客户,做到有问必答;对解答不了的问题,不得直说"不知道",应向客户表示歉意,请客户稍等并立即向同事或上级了解、请示,得到答案或上级指示后,立即给客户满意的答复;对需要保密的问题,应婉言拒绝。接听电话时,电话铃响三声之内应立即接听,先向对方问好,再报自己所在部门及姓名。接听用语为"您好,xx部。"听客户讲话时,不插话,不得漫不经心、左顾右盼;讲话时不得做出伸懒腰、打哈欠等动作,不得唾沫四溅;听到客户的意见、批评时不辩解,冷静对待;遇到客户言语过激时,不应面露不悦。员工必须杜绝使用蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语,不得以生硬、冷淡的态度待客。应尊重客户风俗习惯,不评头品足,不议论指定,不以肤色、种族、信仰、服饰取人,不得与同事在客户面前讲家乡话,不得与同事在客户背后议论客户。禁止以下行为:1、严禁在工作场所大声喧哗,吵闹、打闹、嘻戏等不文明行为。2、电话交谈中和结束后,禁止用粗暴语言,禁止直接挂电话。3、禁止在工作场所谈工作时讲家乡话,因为会被认为排斥别人。4、工作场所不得叫外号和绰号。5、在任何场合谈话中,禁止涉及公司机密,禁止谈论员工和客户隐私。第三章员工工作纪律为了进一步规范办公室工作纪律,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,制定以下办公室工作纪律规范。按时上班,做到不迟到,不早退,不旷工,有事要请假。要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作,当天工作任务未完成的必须自觉加班。着装:所有员工应着装整洁、仪表端庄,办公室内不得戴帽子,不得穿超短裤、超短裙、露背装、紧身衣、背心、短裤、圆领汗衫进入工作场所。仪表:所有男士不得留胡须,不得剃光头,女士提倡化淡妆。上班时间所有员工必须穿工衣、佩戴公司工作证。手机24小时须保持开机状态<干部技术人员通讯补贴已列入工资结构,无故关机或设呼叫转移的,须在十五分钟内回复来电。如因此影响事件处理,向当事人追究因紧急情况给公司造成的损失。对上级来电、领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办;对其他部门发出的工作配合请求,必须全力以赴,不相互推诿。工作报告管理:管理人员必须按时完成上级下达的工作报告任务,不得延迟时间。如果有客人来访,应当提前作好迎接准备;当有客人经过身边时,应当点头微笑;当客人从前方走来时,应主动侧身让路,不得抢道。遇有需请示的问题必须逐级报告,不得无故越级请示;确因本级主管不在位而越级请示的,事后应及时向本级领导汇报。要认真干好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。举止文明,坐立端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,不卑不亢,不准躺在沙发上或坐/趴在桌子上或其它不雅动作。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由人力资源部安排专人定期的清洁保养工作。坚持勤俭办事。节约用水、节约用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水及其它设施的开关;领取文具以旧换新;内部文件使用双面打印。切实保守机密,下班时锁好资料、文件,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看,非专职人员不准擅自使用前台设备和门禁系统。注意安全,落实防火,防风,防盗措施,及时消除各种隐患。发现办公设备〔包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向人力资源部报修,以便及时解决问题。上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情。工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。工作时间外出的要在前台登记。门禁管理:部门主管指定人员管理部门钥匙,公司钥匙不得随便转交他人;非上班时间员工返回公司处理事物,主管必须陪同,确保公司财物安全。夜间24:00前必须回厂睡觉。严禁员工在公司工作场所用餐,必须在规定餐厅用餐,饭菜不能打回宿舍或厂外。坚守工作岗位,上班时间非工作原因不准串岗,影响到他人工作。办公室各自工作台面与周边环境应保持整洁,并注意办公室的安静。接待来访及业务洽谈应在会议室、接待室或其它办公室进行。严禁私自将非公司人员带入办公场所,有朋友来私人参观的需要进入办公场所的,必须经人力资源部负责人同意并填写来访登记。特殊情况有自己小孩进入办公场所的,所属员工必须要管好自己的小孩,不得任由其在办公室随意走动和大声吼叫,影响办公秩序。接听电话要长话短说,不要长时间占用电话,严禁公话私用。未经允许,不要使用其他同事的电脑。拿出部门的文件必须经部门经理审批,拿出公司的文件必须经总经理审批。严禁在办公场所、卫生间、生产区和其他非吸烟区吸烟。工作纪律处罚:违反以上规定者,每条每次捐出30元现金作为员工活动经费。生效时间。本制度自发布之日起执行,并由公司人资部负责解释。考勤管理制度目的:为准确掌握公司员工出勤情况,维持公司有序地经营,特制定本制度。范围:凤凰新能源〔XX有限公司全体员工。内容与职责:人力资源部负责结合当地的政策法规等情况对本制度进行修订与解释,并对各部门考勤工作进行监督与检查,月度负责考勤审批、核算、记录、保存和咨询等。各部门主管负责其所属员工的考勤审核和审批。第四条工作时间1、正常工作日:星期一至星期六,星期六算加班。2、工作时间:员工正常上班时间为每天8小时,每月21.75天的工作时间。3、正常上班时间为上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。〔其中,在生产车间、设备、品管等部门设置三班两倒的白班工作时间为8:00—20:00,夜班工作时间为20:00—次日早8:00。4、休息日:轮休日或星期六、星期日和国家法定的节假日。5、各部门可根据实际生产情况、工作情况作相应排班、调整,经部门领导分管副审批后,报人力资源部门备案和公布。第五条就餐时间规定1、早上7:00—8:30为早餐时间2、中午11:00—12:30为午餐时间3、晚上17:00—18:00为晚饭时间4、晚上23:00—24:00为夜宵时间5、正常班人员须在下班后的就餐时间段就餐,轮班吃饭人员由部门主管根据就餐时间自安排调整就餐时间,不得提前和推后。第六条员工考勤纪律员工每天应在上班前、下班后打卡,每天打卡不少于4次。公司副总经理以上级别员工不需打卡。2、员工病假、事假、打卡异常、出差、考勤变动提交<员工公出请假申请单>经审核后至人力资源部作考勤记录。3、没有请假又没有打卡记录视为旷工,3天〔含以下视为旷工,3天以上视为自动离职。一年内累计旷工达7天,按国家和公司有关规定予以除名。特殊原因可申请部门领导分管副总签字批准补签卡,补签卡24小时内有效。个人当月累计签卡次数不超3次,超出10元/次。严禁委托他人代打卡或代替他人打卡〔包括代签到或签退,如发现替代行为,当事人双方均按旷工1天处理。员工于规定上班时间后1分钟内未打卡为迟到,于规定下班时间前1分钟打卡为早退。迟到、早退1分钟扣1元,迟到超过30分钟按旷工半天处理,旷工按3掊工资扣除。当月迟到和早退累计3次按旷工1天处理。考虑到各种因素,公司给予每位员工每月3次迟到3分钟以内的机会,以体现公司对员工的人性关怀。员工因公外出,1个工作日内填写<员工公出请假申请单>,注明公出事由及目的地,经部门主管核准后,方可离开公司。员工因公外出,1个工作日以外应填写<出差申请单>,分管副总经理批准后交一联人力资源部统计考勤,具体按《出差管理规定》执行。员工请假均需办理请假手续,部门主管批准后方可休假;如有特殊情况,需电话请示部门主管,同意后方可休假,并于休假后上班第一天补办请假手续。由部门及时报备人力资源部否则以旷工处理。员工在请假到期应上班时间仍未到岗,同时无亲自申请续假者按旷工处理,连续旷3天视自动离职。11、脱产培训的考勤与外出集体活动考勤:组织部门必须在24小时内将参加人员名单,起止时间和人员出勤情况等书面反馈给人力资源部考勤处,学员出勤情况与工作考勤办法一致。第七条加班考勤1、概念。加班:休息日或法定节假日的上班。除特别说明外,所有加班均指有生产计划而安排的加班。加点:正常工作时间以外的加班。加班申请与上下班打卡须同时执行。加班考勤纪律和正常工作时间考勤纪律一致。加班小时数以每三十分钟为单位计划,若未满三十分钟不予计算。2、生产一线人员加班将根据相关规定计算加班费〔根据公司经营状况,也可实行调休。3、非正常排班之外的加班需填写<加班申请单>报部门领导审核批准审批,未进行事前报批的,一律不计加班。员工加班后填写<员工员工员工加班核准单>,注明实际加班时间及工作内容,经部门领导审核批准后加班后二天内交人力资源部计算加班小时数。5、实行定时工作制的员工在八小时以外、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。6、生产部门采用轮班形式运作,应排当月排班表,所属员工按轮班表作息时间准时出勤。第八条加点加班工资计算方式1、小时工资计算:〔基本工资+加班基数÷21.75天÷8小时;2、工作日加点计算:工资报酬=小时工资×150%×延长工作小时;3、公休日加班计算:工资报酬=小时工资×200%×延长工作小时;4、法定假日加班计算:工资报酬=小时工资×300%×延长工作小时;5、员工加班,连班加班需在下班时打卡;如是单独加班,按正常上下班进行打卡。如发现未打卡,其加班时间一律不予计算。6、公司副总经理以上人员,实行不定时工作制。第九条调休在休息日〔非法定节假日有加班的,先抵消当月缺勤,未低消完的计算当月加班工资,调休的最小时间为0.5天。2、调休与正常上班同等处理,调休只在当年有效。第十条请假类别1、事假:员工因私事请事假,须提前申请,按请假审批权限及程序办理。2、病假:员工因病请病假,必须提交镇一级〔含以上医院证明方可办理。特殊情况可事后补办,但病假第一天须通知直属上司,报行政人事部备案。3、工伤假:因工负伤,凭医院证明和工伤报告可休工伤假,工伤假期间基本工资照发。具体参照国家或地方相关规定执行。4、福利假期4.1婚假——在本公司工作期间结婚,可休婚假3天,在结婚年度内一次休完,婚假期间发放基本工资。证明材料:结婚证原件及复印件。4.2丧假——员工直系亲属〔父母、子女、配偶、配偶父母丧亡可休3天丧假,发放基本工资。证明材料:死者死亡/销户证明材料、员工与亡者关系证明〔当地村委会出如亡者是配偶的父母,还需提供结婚证复印件,配偶与亡者关系证明。4.3产假——在公司工作一年〔含1年以上的女员工〔必须有计划生育指标,从产前开始可连续休假60天,产假期间基本工资照发〔多胞胎生育的增加产假15天。证明材料:结婚证复印件、准生证复印件、子女出生证复印件、子女户口证明复印件。4.4哺乳假——正在哺乳不满一周岁婴儿的女职工,每个工作日内哺乳时间为1小时,分2次使用,每次30分钟。往返时间算工作时间。证明材料:结婚证复印件,子女出生证复印件,子女户口证明复印件。4.5年休假——员工在公司连续工作满1年以上的可享受带薪休息,休假时间按员工工龄计划。工作满1年未满5年的5天,满5年不满10年休7天,满10年不满20年休10天,满20年以上者休假14天〔其中,每个休假年度有一天在春节放假期间全公司统一休假。休假年度按自然年计算。法定休息日不纳入年休假期。员工休假时由本人提出申请,所在部门在不影响生产或工作任务完成的前提下,参照上述规定自行确定休假时间。年休假必须在本休假年度休完,过期作废。年休假期间工资按全薪发放。4.6上述福利假〔产假除外原则上不能提前休。除年假外,应一次性连续安排。4.7国家法定节假日——按国家规定,每年可享受11天有薪节假日〔元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,遇公休日提前或顺延。第十一条员工假期核准权限1、请假在3日〔含以下者,核准程序如下:1.1普通员工、班组长、操作工,由部门主管核准交人力资源部主管签名记录考勤。1.2中层管理、工程师,由分管副总经理核准,人力资源部主管签名记录考勤。1.3经理级〔含副以上者,由总经理核准,人力资源部主管签名存档。2、请假在3日以上者,核准程序如下:2.1普通员工、班组长、操作工,由分管副总经理核准,人力资源部主管签名记录考勤。2.2中层管理、工程师以上者,由总经理核准,人力资源部主管签名记录考勤。第十二条请假规定1、办理上述福利假的休假手续时,须出具身份证、厂证、及相关证明原件及复印件。2、员工休婚假、丧假、产假、年休假等福利假时,按照当地法规执行。产假期间遇厂休日和法定节假日的,厂休日和法定节假日包括在请假天数内。其他福利假遇厂休日,厂休日包括在请假天数内,遇法定节假日的,法定节假日不包括在请假天数内。员工休病、事假时,前、后跨越法定节假日或厂休日的,法定节假日和厂休日不包括在请假天数内。4、主管级以上人员请事假不得超过1个月。第十三条管理与监督1、人力资源部是人事工作的主管部门,对各部门的人事工作进行监督管理。2、各部门文员或部门指定考勤记录人于正常工作日于上午9:00左右将当日人员出勤情况报给人力资源部考勤处,进行人员的核对,异常及时处理。于每月月底28日提交部门人员下月<考勤排班表>,于每月2日提交上月人员<考勤记录表>相关表单须经部门领导审批后至人力资源部作为月度考勤汇总核对依据。人力资源部每月定期审核各部门如考勤记录情况、考勤资料保管情况,每日填写<全员出勤一览表>作为日常考勤记录。各部门主管日常应进行抽查。4、电脑考勤记录作为员工工资发放的依据,各部门手工记录的考勤作为校对依据。由于个人原因造成考勤记录不全的,按未出勤处理。第十四条生效时间。本制度自发布之日起执行,并由公司人资部负责解释。第五章、劳动人事管理制度目的:为规范工厂人事及行政管理,建立合理的用人机制,特制定本制度。适用范围:公司所有部门、所有工种和所有人员。招聘招聘均采用公开方式,择优录取。招聘主要通过网上招聘、大门口招聘、人才市场现场招聘、从内地批量引进、劳动职业介绍所及相关的外部劳务机构推荐等,公司鼓励内部员工推荐优秀人员,录取程序应按照公司招聘流程进行。所有招聘活动应由用人部门提出申请,报人力资源部审核,经分管副总审批执行。部门主管、工程师级人员报总经理最终批准后才能进行。招聘人员在招聘中应遵循公平、公正的原则,避免由于个人疏忽、技术困难或沟通不畅导致不必要的人力、物力损失。招聘流程为:人资部实施招聘总经理批准分管副总审批人力资源部审核用人单位提出用工需求人资部实施招聘总经理批准分管副总审批人力资源部审核用人单位提出用工需求聘用原则及条件求职人员必须坚决拥护中国共产党领导,从未参加过法轮功等一切邪教和反动组织,从未参加过各种恐怖犯罪活动。本公司对所有求职人员一视XX,不论地域、民族、肤色、籍贯、性别、宗教、年龄、党派一律平等。拟聘用员工应提供以下资料:1、填写真实的个人简历;2、个人学历、学位证书、身份证及其它各种资格证书原件及复印件;3、1寸彩色照片3张;4、主管、工程师以上人员须提供上家工作单位的离职证明。所提供的以上各类资料必须真实、有效。否则公司将宣布聘用无效。面试合格者,必须到公司指定医院参加体检。以下情形者不得聘用:1、通缉在案尚未被撤消者;2、年龄未满16周岁者;3、参加法轮功等邪教组织者;4、品质恶劣者;第十四条凡蓄意隐瞒或舞弊上述所列各项不得聘用条件之一,或提供虚假简历者,均被视为欺诈用工,一旦发现立即解除劳动合同,不作任何补偿。签约第十五条公司与新录用员工3天内签订《劳动合同》,该合同依据劳动法和劳动合同法的规定明确了双方的权利与义务,是劳动用工双方的法律依据。上岗所有被录用员工必须经过上岗前培训,培训考核合格后方可上岗。录用员工必须按照公司规定到指定的岗位上岗,不服从者视为不接受公司岗位安排,做自动离职处理。员工录用上岗后,除遵守本制度规定外,还须遵守公司其它各类通知、制度及决定。试用第十九条所有员工都有试用期,试用期是考核一个员工是否胜任所从事岗位的必然过程。公司根据不同岗位员工的工作性质确定其试用期,一般为1——6个月。试用期结束经考核合格给予转正。调动第二十条应工作需要,本公司会调整员工岗位或职位,工资计算方式随岗位的变动而变动。工作岗位的变动应按有关程序办理,以人力资源部的调动通知为准,岗位调动者接到通知后按规定,在规定期限内办妥移交手续,逾期不办理移交、不到新岗位上岗视为自动离职。离职第二十一条员工辞职必须是本人写出书面申请,交部门主管审核人力资源部备案;部门主管及工程师人员辞职必须经过总经理审批同意。第二十二条所有离职人员必须办理必要的工作交接,办公室职员、技术员以上干部必须有详细的书面交接手续,交到人力资源部方可办理离职结算手续。公司人事经办人员务必陪同员工办理离职交接手续。第二十三条凡是员工利用离职前因各种不满,删除电脑上的各种文件、资料或损毁丢失各种管理文件、技术文件的,以及破坏生产设备、劳动工具的,视为违反劳动合同法第39条"给企业造成重大损害",公司将给予最严厉的处罚并直接开除,不结算未发部分工作;情节严重的,以"破坏生产经营罪"报警,移送司法机关处理。第二十四条公司规定每周二办理员工离职手续。周二上午8点前离职人员将个人物品收拾到保安室检查无误后,值班保安签字拿到人力资源部办理手续。第二十五条员工一旦办理好离职交接手续,不得再返回工作岗位,不得再动用任何劳动工具、生产设备、办公设备等各种与工作有关的设备和文件。薪资与福利制度第一条、加班费的概念和计算方式:公司实行22天8小时工作制,超过八小时由公司安排加班的,公司按国家相关规定给付加班工资。员工在国家法定假期内享有休假的权利,因工作需要不能安排休假的,公司将安排调休或按国家标准给付加班工资。月薪人员在规定时间内没有完成工作任务而自觉加班完成当天任务的,不另支付加班费;员工因工作原因需要加班的,必须提前向主管提出书面申请经同意后方可加班。2、员工在平时、休息日和法定假日加班的,分别按150%、200%、300%的比例计算加班费。3、加班费的计算基数为即时政府规定的当地最低工作标准。4、所有月薪人员的周六加班费已经包含在本人当月总工资中,不再另计。第二条、劳动工资:〔一员工的工资按计时工资和计件工资两种形式执行,并不得低于当地最低工资标淮。1.计时工资:<l>员工的工资结构为基本工资+绩效奖金+各种福利,基本工资为政府规定的最低工资标准。试用期工资不低于相同岗位最低档工资或者约定工资的百分之八十,并不得低于所在地的最低工资标准;<2>试用期满后,员工正常工作时间标准工资为基本工资+绩效奖金+各种福利-社保代扣-个人所得税-伙食费-住宿费-其它代扣项目;2.计件工资:<1>员工在试用期及试用期满后均按计件形式发放工资;工资包括:计件工资+各种福利-社保代扣-个人所得税-伙食费-住宿费-其它代扣项目;<2>采用计件形式发放工资的,公司在每种产品进行生产前应当与员工就单件产品的工资报酬进行协商确定并公示。每单件产品的工资报酬确定后,今后如再进行该种产品的生产,则按原来确定的工资报酬标准执行。如有变化,必须先通知再执行。在对单件产品的工资报酬进行协商确定时,应当一并约定产品的最迟完成时间以及员工逾期未完成工作任务时应当接受的处罚。<3>由于采用计件形式计付工资与员工的工作效率相关,采用此种工资计付形式将可能导致乙方领取的月工资低于法定最低工资标准。3.上述计时和计件工资中的绩效奖金和各种福利已包含加班工资在内,另有规定的除外。4、公司按员工岗位性质将员工工资分成A、B、C、D、E五个薪资等级,并根据不同的等级确定不同的基本工资、绩效奖金、考核标准及其它方面。第三条、工资的支付:1、公司向员工支付的工资以货币形式支付。2、公司在每月25号前发放上个月的工资,无法在约定的时间发放工资的,其延期发放工资的时间应当符合法律、法规的规定。公司依法安排员工延长工作时间或者在休息日、法定节假日、带薪年休假期间加班的,应依法向员工支付加班工资,但员工休息日加班被安排补休的除外。公司一般以银行转账的形式向员工支付工资。以现金发放的形式支付工资的,员工在工资表上签字的时间视为公司发放工资的时间,以银行转账〔银行代付的形式支付工资的,款项到达员工帐户的时间视为公司发放工资的时间。公司指定工商银行存折帐号口银行卡号帐户为员工收领工资的银行帐户,员工应当在入职时提供自己人在中国工商银行的存折和银行卡的开户名和帐号。员工在变更账户时,应在工资发放日之前三天提书面通知公司,否则公司将仍按照员工原来指定的帐户发放工资,产生的损失员工自己承担。公司坚持工资的刚性以保障员工利益,同时也会根据企业经营实际情况对员工工资进行弹性管理。对工作认真负责、管理有效的员工工资每年能有一定的增长,但在员工职务变动或能力落后以及公司经营状况不理想时,可能会对员工薪资适度调整。第五条、社会保险:公司依法为全体员工购买养老、医疗、工伤等各项强制性社会保险,前述社保中应由员工承担的部分,公司从员工工资中扣除。若员工不同意购买的,则必须书面申请,并由此产生的一切不利后果由员工自行承担。第六条、福利1.员工享受国家规定的节假日如:春节、元旦、妇女节、清明节、端午节、劳动节、国庆节、中秋节等。2.转正员工享有福利有:<1>社保;<2>年终奖金;<3>晋级加薪;<4>带薪假期:婚假、丧假、年假;<5>产假;<6>免费体检;<7>生日庆祝;<8>学习培训;<9>生病慰问;〔10文体活动;〔11外出旅游〔旅游或拓展活动或军训等福利。第七条生效时间。本制度自发布之日起执行,并由公司人资部负责解释。安全管理制度第一节总则第一条、为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着"预防为主,杜绝隐患"的原则,制定本制度。第二条、本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条、人力资源部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门负责人负责本部门的日常安全管理工作。第四条、本制度适用于公司XX总部及各子/分公司。第二节员工人身安全管理第五条、进入公司的所有员工必须购买保险,以防止意外伤害造成损失。第六条、员工外出进行项目施工时,必须严格遵守项目施工安全操作规程,严禁违章操作;出差时必须搭乘正规交通工具,并保留好票据;自驾车的必须遵守国家相关交通法规。第七条、外出期间不得携带贵重物品和大量现金,以免产生不必要的财物损失。第八条、外出公干应保持平和心态,语言文明,不得与人发生冲突而产生不必要的伤害。第三节消防安全管理第九条、人力资源部不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。各部门要定期组织员工安全教育和培训。第十条、人力资源部应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。第十一条、人力资源部应每月对消防设施设备的性能情况经常进行检查、记录,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。第十二条、办公区严禁存放易燃、易爆和其它危险物品。发生火情应立即采取相应措施。第四节防盗安全管理第十三条、公司办公室大门安装防盗指纹锁门禁系统,无关人员不得进入。第十四条、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室〔室内无人应随即锁门。第十五条、会议室由人力资源部专人负责管理,保持设施设备的齐全;其它部门使用后,必须保持设备设施处于安全状态。第十六条、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人,并同时安排专职车辆;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十七条、公司印鉴由财务部专人负责保管,财务专用章和法定代表人印章分开存放。盖章人员须填写明细表,注明盖章事由。第十八条、员工的工作电脑必须自己设置密码,人走关闭屏幕,避免工作信息随意泄露。第五节用电安全管理第十九条、公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。第二十条、员工使用各类电器设施设备时,应遵守相关的安全操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。第二十一条、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。第二十二条、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。第二十三条、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。第六节其他相关事项第二十四条、行政人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如行政人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日前各部门应当自己做好安全防范工作,人力资源部人员负责检查落实。第二十五条、人力资源部应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时通知相关部门和人员整改,相关人员必须配合。第二十六条、公司信息安全、技术保密、项目施工现场的安全管理另以专门文件规定。第二十七条、各类安全问题由人力资源部根据原因、性质、后果、责任等因素按照《员工手册》进行处理。第二十八要、常用安全电话号码:匪警:110,火警:119,急救:120,交通事故:122。辖区秋南派出所电话/p>
。地址:XX
秋长镇白石村沿湖路会议管理制度第一条、目的为规范公司各种会议管理,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。第二条、职责〔一人力资源部负责公司所有会议管理,所有会议都要提前知会人力资源部统筹安排。〔二公司级会务工作主要由人力资源部承办,各部门协助;其他各部门召集的会议,由各自部门负责主办,人力资源部应予协助。〔三会议资料档案管理。公司级会议由人力资源部负责整理、分发、立卷、存档。各部门会议记录由各部门保留原件,复印给人力资源部存档。第三条、会议分类〔一早会1、会议主持:各部门早会由各部门负责人主持,公司早会由人力资源部主持。2、召开时间、地点:时间:各部门早会由各部门负责人自行安排,如有必要召开公司全体员工早会,由人力资源部另行通知具体时间。早会地点:办公室。3、参加人员及会议时限:各部门全体员工参加,会议时间一般不超过10分钟。4、会议内容:总结上周工作成绩及工作异常,部署本周工作计划,强调注意事项,公司规章制度,5S,安全事项宣讲等。〔二各部门周例会1、主持与记录:由部门负责人主持,部门助理或指定人员记录。2、召开时间:每周1次,由各部门负责人自行安排。3、参加人员及会议时间:该部门全体员工参加,会议时间不超过1小时。4、会议内容:总结上周工作成绩及工作异常,部署本周工作计划,公司高层指示下达以及关键任务跟进并强调注意事项。〔三公司每周管理例会1、主持与记录:由人力资源部或总经办召集,总经理或常务副总经理主持,人力资源部或指定人员记录。会议纪要必须于会后1个工作日内完成报批后发给参会人员。2、召开时间:每周六晚上18:00。特殊原因需要延期召开时由人资部提前通知。3、参加人员:部门级主管及以上干部〔包括培养的后备管理人才。4、会议内容:〔1各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决预案。〔2全体与会人员就工作中所遇到的问题和其他同事提出的议题进行发言。〔3各部门需要其他部门配合协助的事项。5、会议时间:会议时间一般不超过1.5小时。〔四公司经营管理会议公司经营管理例会,也叫总经理办公会,由总经办根据公司经营情况定期组织召开。〔五公司月度员工代表大会每月1次,一般安排在月底,由人力资源部或工会负责组织。时间不超过1小时。〔六其他专题会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由人力资源部具体组织实施。2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对部门或部门间工作的专项讨论、布署和总结。3、订单评审会议和管理评审会议按ISO文件规定执行。第四条、会议安排和准备〔一会议安排:1、公司或部门例会,时间固定,不再通知。如有变化,另行通知。2、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应提前1小时通知到参会人员,并知会人力资源部;总经办临时会议可随时通知随时召开。3、凡已通知的会议,如因各种原因需改期,召集部门应提前通知相关参会部门。〔二会议准备:1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,会议召集部门应提前做好投影设备连接调试工作,如有问题请技术部门协助。2、所有室内会议都必须准备签到表让参会人签到。3、特别重要会议,应由人力资源部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
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