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文档简介

第页共页一中教师业务档案保管制度范本教师业务档案保管制度一、导言为了规范和保护教师的业务档案，确保其真实、完整和隐私的保密性，经过充分咨询和讨论，制定了本教师业务档案保管制度。二、档案的定义和范围1.教师的业务档案是指记录教师从事教育教学活动、学术研究和教师发展的相关资料的文件。业务档案主要包括但不限于以下内容：a.个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯等；b.学历、学位和职称证书及相关材料；c.工作履历和申报、评审职称等相关材料；d.教学评估、学科竞赛获奖证书及相关材料；e.学术论文、著作、科研项目和成果及相关材料；f.教师培训、进修和学习成果及相关材料；g.其他与教师业务相关的文件和材料。2.教师的业务档案应按照国家和地方教育管理部门的相关规定和标准进行保管。三、档案的保管责任1.学校将设立档案保管工作组，负责教师业务档案的保管和管理工作。工作组成员由学校领导确定，包括保管员和辅助人员。2.档案保管工作组的主要职责包括：a.负责整理、归档和编目教师的业务档案；b.维护教师档案的完整性和保密性；c.按照规定的期限和流程提供档案资料；d.根据需要，对档案进行更新、补充和修整；e.做好档案的防火、防潮和防盗措施；f.定期与教师进行沟通和交流，了解教师需求和提供必要支持。四、档案的保管流程1.教师的业务档案在入职时由人事部门进行初次整理和归档，并登记相关信息。2.教师的业务档案按照时间顺序进行编目和分类，并定期进行更新和整理。3.教师的业务档案应存放在专用的档案室或保管柜中，保管员应确保档案的安全和完整性。4.教师有权随时查阅自己的业务档案，并可以提出补充、更改或删除相关材料的申请。五、档案的保密和使用1.学校保证教师的业务档案保密，未经教师本人同意，不得向他人透露档案中的任何内容。2.学校可以根据需要使用教师的业务档案，但应事先征得教师的同意，且仅限于教育教学和学术研究的需要。3.学校应确保教师的业务档案不被他人恶意篡改和删除，一旦发现问题，应立即采取相应措施进行整改和处理。六、档案的保存期限1.教师的业务档案的保存期限根据国家和地方教育管理部门的相关规定执行。2.教师的业务档案在教师离职后，应妥善保存并记录相关信息，保存期限根据教师离职后的有关规定进行执行。七、违纪和责任追究1.任何违反档案保管制度的行为，包括但不限于擅自查阅、篡改、复制和泄露教师业务档案的，学校将依法追究相应责任。2.如果教师发现自己的业务档案出现错误或存在问题，应及时向档案保管工作组报告，以便及时纠正和处理。八、附则1.教师业务档案保管制度的修订和补充，应经学校领导同意，并及时通知全体教师执行。2.本制度自颁布之日起生效，并适用于全体教师。3.学校保留对本制度的最终解释

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