应用文写作-邀请函

Invitations邀请函

第一页第二页，共37页。邀请函的概念

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。第二页第三页，共37页。在应用写作中邀请函是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。注意：简洁明了，看懂就行，不要太多文字。第三页第四页，共37页。邀请函的种类和形式邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。第四页第五页，共37页。正式邀请一般使用印制好的请柬，只需填上被邀者姓名和日期，地点等内容；非正式邀请一般采用信函格式，甚至便条格式即可。第五页第六页，共37页。请柬或卡片邀请函之正式格式、内容

邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项------时间-----地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点第六页第七页，共37页。（邀请参加舞会）Mr.andMrs.HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive第七页第八页，共37页。

出席婚礼的邀请

Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’clockChurchoftheHeavenlyBestNewYork第八页第九页，共37页。Notes:1.比较正式的邀请函以第三人称发出邀请，而不用第一人称“Werequest…”,即使以公司（机构）名义发出邀请也不用“Werequest…”，而用“Companyrequest…”；2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用yourpresence代替，因为正式邀请函有时使用两个信封，第二个信封上只写被邀请者姓名。第九页第十页，共37页。使用名片的非正式邀请第十页第十一页，共37页。Notes:1.这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人均为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon，时间为TuesdayJan.7,9点钟；

第十一页第十二页，共37页。

使用名片的非正式邀请

第十二页第十三页，共37页。Notes:1.这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人仍为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌，并要求回复；3.R.S.V.P请回复，法语Repondezs’ilvousplait的缩写，意为pleasereply.第十三页第十四页，共37页。

写在非正式卡片上的邀请第十四页第十五页，共37页。Notes:这是写在普通卡片上的邀请；cocktailbuffet（鸡尾酒自助餐）；Mr.andMrs.AllenBurns为邀请人姓名第十五页第十六页，共37页。第十六页第十七页，共37页。信件式邀请函（正式）

Theaddressofthesender（邀请人地址）

addressofthereceiverthedateofwritingDear…,（称呼，solutation）

Wehavepleasureininvitingyouto…事项..,itwillbetakingplaceat/in…地点..from…时间.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.（敬请给予答复）

Yourssincerely,

（敬辞及落款）LisaConferenceOrganizer第十七页第十八页，共37页。

Notes:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”第十八页第十九页，共37页。

Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine.Youarewarmlywelcomedtovisituson____(date),from____(timeA)to____(timeB).Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts,allofthemarewelcome.Lookingforwardtoyourvisit.Faithfullyyours,(ComplimentaryClose)...

公司晚会邀请函格式第十九页第二十页，共37页。(称谓)今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。我们期待您的到来!(结尾敬辞)第二十页第二十一页，共37页。

Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,LiHao

第二十一页第二十二页，共37页。邀请朋友共进午餐

亲爱的[张颖]:您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!李好

第二十二页第二十三页，共37页。

Dear[Dr.Rodger]:[TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnology]wouldliketoinviteyou

tobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,2015].Asyouknow,theSchoolisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,WangWei

Invitingsomeonetoaddressameeting第二十三页第二十四页，共37页。

亲爱的[罗杰博士]:[广西科技大学外国语学院]特邀请您出席[2015年12月30日(星期六)早八点在(院会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。正如您所了解的，[科大外国语学院]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。王伟第二十四页第二十五页，共37页。邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下2点:

1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。第二十五页第二十六页，共37页。2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“I’llcomeifI’mintown”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。第二十六页第二十七页，共37页。e.g.Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply:Dear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,John第二十七页第二十八页，共37页。例如，对迟复邀请表示歉意：亲爱的[杰克逊先生]:未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。约翰第二十八页第二十九页，共37页。e.g.Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply:Dear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomake

adateforsomeotherconvenienttime.Cordially,Marie第二十九页第三十页，共37页。对不能参加而迟复邀请回信表示歉意:亲爱的[霍维尔先生]:未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。玛丽第三十页第三十一页，共37页。e.g.Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers:Dear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[one]o’clock.[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYoursDaisy第三十一页第三十二页，共37页。接受与不相识的人共进午餐:亲爱的[王华]:我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。黛西第三十二页第三十三页，共37页。Example4:Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation：Dear[Mrs.Brown]:Ihaveheardsomuch