2023年办公室会议管理制度-办公室会议管理制度范文

2023年办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文办公室会议管理制度篇1

目的

为规范企业会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

第一章会议类别

公司级会议：

1、每周例会

(1)会议时间：每周六下午。

(2)参与人员为公司中层管理以上员工。

(3)各部门本着真实的原则，向会议总结上周工作内容、重点，依据实际工作须要，提出本周工作可行性安排并以书面形式上交综合管理处汇总，上交时间为周五下午3:00前。

(4)会议纪要由综合办负责整理，并作存档，各相关部门负责落实会议决议。

2、专题会议：

(1)系全公司性的业务综合会、运营会议，由总经理批准，主管业务部门负责组织。

(2)主管部门负责通知、组织各与会人员，并作会议纪要，经会议主持人签字确认后，报综合办存档。

其次章会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特别状况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特殊事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避开发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权赐予通报指责。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

7、会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

1、会议记录原则

会议记录由专人记录。对会议内容做真实全面客观的记录。

第三章会议记录

2、会议记录员应遵守的规定

(1)做好会议的'原始记录及会议的考勤记录，会后须要整理《会议纪要》。(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。

第四章会议室管理

1、管理和运用权限

(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议须要运用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹支配。

(2)会议室卫生由综合办支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第五章附则

1、本制度由综合办负责说明。

2、本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

办公室会议管理制度篇2

第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的刚好传达和执行;

其次条会议管理规定：

1、会议形式：周会

2、会议支配及性质：

周会：每周二总结上一周的工作状况及其本周安排;

3、会议打算：

(1)文员依据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员;

(2)全部参会人员须打算好会议笔记等相关资料及其发言内容;

(3)文员在会议前做好签到(签到表可用培训用的上课签到表)，统计到会人员和人数等工作;

(4)参会人员必需在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特别状况不能出席会议，必需提前1小时向会议主持人请假，参会人员必需做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其惩罚(会议迟到一次赐予10元惩罚，无故缺席赐予20元惩罚)

4、会议期间：

(1)文员做好会议记录;

(2)会议中，参会人员应做到精神饱满、主动发言、实事求是、肃穆仔细，主持人应对参会人员提出的问题予以解答;

(3)参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听;

(4)参会人员不许无故中途离开，若有特别状况需得到会议主持人的认可方可离开;

(5)参会人员在会议期间不行做与会议主题无关的事情;

(6)会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。

5、会后工作：

(1)会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在其次天将会议记录呈报董事长;

(2)会议结束后，参会者需对会议内容要仔细贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

办公室会议管理制度篇3

一、会议原则

严格遵循行政首长负责制的原则,在充分论证、集体探讨、民主集中、会议确定的基础上,明确职责,提高效率,确保政令畅通。

二、会议内容

(一)贯彻上级有关会议精神和工作部署,探讨确定本单位年度工作安排和总结,探讨本系统各基层单位的工作。

(二)完成区委、区政府和上级主管部门交办的任务,探讨确定给区委、区政府和上级主管部门领导的重要请示和报告。

(三)分析当前城市管理工作形势,通报有关重大事务和重要状况,探讨日常工作中遇到的重要问题和专题事务,探讨调度重点工程项目任务分解及推动方法。

(四)听取有关科室和基层单位的专题汇报以及报请局办公会探讨确定的问题和事项。

(五)探讨确定工作考核、大会表彰和人员奖惩等事项。

(六)其它须要办公会探讨确定的事项。

三、会议程序

1、局长办公会实行周一例会制度,依据须要也可由局长确定临时召开。

2、局长办公会由局长主持或托付的副局长负责召集主持,参会人员一般为局领导班子成员、区城治办副主任、区城市管理行政执法大队大队长、公司总经理、区市政设施综合养护管理所所长。必要时,相关科室负责人及指定人员依据须要列席会议。

3、办公室主任负责局长办公会的议题收集、记录整理、确定或纪要拟制。

四、会议确定及其执行

1、局长办公会上形成的决议,由办公室作好书面记录,依据会议精神和工作须要下发会议纪要或通报,并由督察部门实施督办督查。

2、执行中对出现意外状况一时难以落实的确定事项,经办部门应刚好向相关领导报告状况并提出处理建议。

3、对保