采购管理的目标与组织课件

二、采购管理的目标与组织1、本章内容2.1采购管理的目标2.2采购管理部门的设置2.3采购管理部门的职责12.1

采购管理的目标总目标为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。它需要整个企业所有部门和单位的支持2采购管 理的具体目标为企业提供所需的原料和服务力争最低的成本使存货和损失降到最低程度保持并提高自己的产品质量和服务水平32.2

采购管 理部门的设置2.2.1

采购管理部门设置的原则（P6）企业的性质和规模相适应同企业的目标和方针相适应同企业的管理水平相适应应遵循“因事设岗”和“因岗找人”相结合的原则42.2.2

影响采 购在组织中地位的因素管理层自身的知识和认识水平；企业产品成本中原材料的比重；公司财务状况以及采购对公司的贡献—原材料采购给公司财务指标贡献的可能性越大其重要性就越突出公司对原材料供应市场的依赖程度52.2.3

采购部门的组织模式企业的采购管理组织模式通常分为直线制、直线职能制、事业部制等几种。下面简要介绍几种采购管理组织类型（P7）6—、直线制直线制就是由一个上级直接命令指挥多个下级优点:控制力度强，个性化管理，实现交流缺点：受管理者本人能力和控制幅度的限制上级下级7二、直 线职能制在职能人员的协助下，克服了直线制管理受管理者个人能力的限制而管理不宽、不大、不深入的缺点适合于任何大型的、复杂的管理系统如一般的企事业单位、政府机构等上级职能下级职能职能职能8三、事 业部制即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的

管理系统。这里的事业，是指某一专业化的业务职能，如专营某种产品，专营某个市场，专司某种职能如采购部门9为突出采购功能我们将公司分为单一工厂企业和多间工厂企业两类来分析采购机构设置的实际情况。101、单一 工厂企业的采购机构设置（1）采购部门向总经理汇报总经理销售企划采购生产工程人事财务11（2）采购向副总经理汇报总经理副总经理副总经理销售企划采购生产工程人事财务12（3）采购向生产经理汇报总经理销售企划财务生产物料计划/仓管物流运输采购132、多间工厂企业的采购机构分散的采购机构设置集中的采购机构设置14分散的 采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团部门A集团部门B销售生产购采销售生产购采15分散的采购机构设置各事业部是指独立运作、独立核算的工厂或分公司。各事业部独自全权负责与本部相关的采购工作，它适合于各事业部的产品及原材料共性较差或者地理位置联系较差的大公司或者企业集团。16集中的 采购机构设置事业部A事业部B事业部C董事会集团采购部集团各部门销售生产销售生产17集中的 采购机构设置集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各单位的主要采购工作，如供应商选择、签订整体采购合同等。而运作层面的工作如下单跟货则由各事业部执行。18集中的采购机构设置优点：通过集中协调采购，可以同供应商达成更好的合约条件如价格、交货、质量及服务等，有利于发展长期稳定的伙伴供应商。有助于产品及原材料开发与利用的标准化、统一化。19集中的采购机构设置缺点：各事业部因职权所限对采购工作失去积极性，遇到对供应不满意时容易同集团采购部产生矛盾。也可能出现供货不及时现象。202.2.4

采购部门的人员设置根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员211、根据 采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员采购经理油料采购主管色剂采购主管燃料采购主管22适合于原材料需求种类多，专业性强的企业，如大型的汽车厂，石化厂。在这些企业中，几乎每一种材料都有自己的物理和化学方面的要求，如果没有专业知识技能，不可能完成采购任务。232、根据 采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员采购经理谈判人员合同管理人员审核人员验收人员催货人员24便于采购人员更好的熟悉业务，精通如招标、谈判等技能有利于各个环节的相互监督，避免腐败和浪费现象，减少审计成本，有利于培养大家的合作精神。但这要求内部更好的协调合作，否则会造成采购效率低下，管理混乱。252.3

采购管理部门的职责2.3.1

采购的主要职责（1）对内职能：控制和保证采购流程的实施，保证采购质量和交货

期能够满足公司生产和市场的需要；（

2

）

对外职能：选择和管理供应商，控制并保证价格优势。262.3.2

采购部门基本职责1、作业层面：品质保证；价格交涉；签定合同；交货管理；272、管理层面：采购部门工作方针与目标制定；编制年度采购预算计划；采购制度建立与完善；建立与供应商及相关部门的良好关 系；作好采购人员教育、培养和管理；指导、检查部门业务执行情况；撰写部门工作报告等。282.3.3