公司总办主任岗位责任制_第1页
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文档简介

第页共页公司总办主任岗位责任制一、岗位背景与职责：公司总办主任是公司总经理助理，直接向总经理汇报，接受总经理的工作指导和安排。总办主任负责公司总办的日常管理和协调工作，确保各部门之间的协调与合作，提供支持和保障公司高效运转。二、岗位职责：1.制定公司总办的人力资源规划与管理政策，负责编制公司总办的年度工作计划及预算，并监督执行；2.负责公司总办的组织架构调整，人员招聘与离职，员工培训与发展，绩效管理，劳动关系等工作；3.负责公司总办的绩效考核与激励机制设计，确保员工的工作目标和公司目标的一致性，提高员工工作积极性和动力；4.协助总经理组织公司重大会议和重要活动，准备会议材料，并协调各部门的工作，确保会议和活动的顺利进行；5.对公司行政管理工作进行全面监督和协调，确保公司的各项制度和规范得到有效执行，提高工作效率和质量；6.负责公司的外部沟通和联络工作，与政府部门、合作伙伴、供应商等进行商务洽谈和合作，维护公司的良好形象和声誉；7.负责公司总办的预算编制和财务控制，协调各部门的预算执行情况，及时发现和解决预算偏差等问题；8.负责公司总办的各类文书资料的起草和审批，监督和保证文件的质量和法律合规性；9.组织和协调公司总办各类会议和培训，提高员工的工作能力和素质，推动公司的可持续发展；10.负责公司总办的日常事务管理，包括档案管理，文件传送，会议室管理等工作。三、任职要求：1.具备本科及以上学历，拥有人力资源管理、行政管理或相关专业背景者优先考虑；2.具备较强的组织协调能力，能够熟练运用各类办公软件和工具，能够制定和执行工作计划；3.具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门和层级的员工进行有效的沟通和协作；4.具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态和工作品质；5.具备较强的分析和决策能力，能够准确判断问题的本质和重要性，并提出合理有效的解决方案；6.具备良好的商务礼仪和形象，能够代表公司与外部人士进行商务交往和合作；7.具备相关行业的工作经验者优先考虑，熟悉行业发展动态和规范。四、工作条件与待遇：1.工作时间为正常工作时间，需根据工作需要适时加班；2.公司提供完善的福利待遇，包括薪酬、年度奖金、五险一金等；3.公司有完善的培训和晋升机制，提供广阔的职业发展空间。以上就是公司总办主任岗位的责任制，通过明确岗位职责和任职要求，能够保障公司总办工作的高效进行，并为员工提供

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