工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定模版

第页共页工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定模版第一章总则第一条为规范工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，提高工程质量，保证工程安全，确保工期进度，依据相关法律法规，制定本管理规定。第二条适用范围：本管理规定适用于工程项目中建筑材料和设备的采购、使用管理。第三条定义：1.工程项目：指各类建筑、公路、桥梁、隧道等工程项目。2.建筑材料：指工程项目中用于建筑物结构、装饰、设施等的材料。3.设备：指工程项目中用于施工、安装、调试等工作的机械设备、电子设备、仪器仪表等。4.采购：指根据工程项目需求，以购买、租赁等方式获取建筑材料和设备。5.使用管理：指对采购的建筑材料和设备进行计划、验收、使用、维护、报废等方面的管理。6.监理机构：指负责对工程项目进行监督、检查、验收等工作的机构。第二章采购管理第四条采购方式：1.自行采购：项目各方根据需求和预算自行选择供应商，进行材料和设备的采购。2.招标采购：项目各方根据相关规定，公开招标，通过比较、评审等方式选定供应商进行材料和设备的采购。3.委托采购：项目各方委托专业采购机构进行材料和设备的采购。第五条采购组织：1.项目负责人：负责组织、协调采购工作，制定采购计划，参与供应商的选择和合同的签订。2.采购人员：负责具体的采购事务，与供应商联系，协助项目负责人完成采购工作。3.物资专员：负责库存管理，验收材料和设备，保证物资质量和数量的准确性。第三章使用管理第六条使用计划：1.根据工程进度计划和施工要求，项目负责人制定材料和设备的使用计划，明确各道工序需要的材料和设备种类、数量和到场时间。2.使用计划应提前编制，与工程进度相衔接，确保材料和设备在需要时能够及时到场。第七条材料和设备验收：1.采购人员和物资专员要及时对到场的材料和设备进行验收，核实质量、数量、规格等是否符合合同要求。2.发现问题和瑕疵的材料和设备应及时退货或更换。3.验收记录要详细、准确，由项目负责人签字确认后方可使用。第八条材料和设备使用维护：1.施工过程中，材料和设备应按照规定的要求进行正确安装、使用和维护。2.物资专员负责对使用过的材料和设备进行检查，及时发现和处理问题。3.材料和设备的保养维护应按照制造商的要求进行，保证其正常使用寿命。第九条材料和设备库存管理：1.物资专员定期对库存进行盘点，并及时更新库存记录。2.材料和设备应进行分类存放，保证易损、易腐、易变质等材料和设备得到妥善保管。3.对库存中的过期、损坏等材料和设备要及时报废并记录。第四章监督检查第十条监督机构：1.监理机构负责对工程项目中建筑材料和设备的采购和使用进行监督检查，发现问题及时提出整改措施。2.监理机构应与项目负责人和采购人员保持沟通，及时了解工程进展情况与材料和设备使用情况。第十一条检查内容：1.监理机构应检查采购的材料和设备是否符合合同要求，包括质量、规格等方面的核查。2.监理机构还应检查材料和设备的到场时间是否与使用计划相符合，是否对材料和设备进行了合理的维护保养。第十二条整改措施：1.监理机构发现建筑材料和设备存在问题时，应及时向项目负责人和采购人员提出整改意见。2.项目负责人和采购人员应按照监理机构提出的整改意见进行整改，并在规定的时间内报告整改情况。第五章附则第十三条违反本规定的行为将会受到相应的处罚，包括但不限于警告、通报批评、责令停工等措施。第十四条本规定