医疗卫生材料的档案管理制度_第1页
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文档简介

第页共页医疗卫生材料的档案管理制度一、总则1.为规范医疗卫生材料的档案管理工作，确保医疗卫生材料的安全、有效和合理使用，特制定本制度。2.本制度适用于医疗机构内的所有医疗卫生材料的档案管理工作。3.医疗卫生材料的档案管理工作包括档案的建立、整理、归档、查阅、借阅、销毁等。二、档案的建立1.医疗卫生材料的档案应当按照材料的种类、用途和管理要求进行分类建立。2.档案的建立应当包括以下内容：（1）材料的名称、规格、生产厂家和批号；（2）材料的进货时间、数量和价格；（3）材料的入库时间、数量和仓库位置；（4）材料的使用记录，包括使用日期、使用部门和使用人员；（5）材料的损失情况，包括报废、过期和丢失等情况；（6）材料的销售、调拨和退货情况。3.建立档案应当及时、准确、完整，并进行编号和密封。三、档案的整理和归档1.医疗卫生材料的档案应当按照时间顺序进行整理和归档。2.对于相同种类的材料，应当建立统一的档案，并将相关材料归并到该档案中。3.档案的整理和归档应当包括以下内容：（1）材料的基本信息和相关记录；（2）材料的库存情况和使用情况；（3）材料的检验和质量评价报告。4.档案的整理和归档应当由专人负责，并进行签字确认。四、档案的查阅和借阅1.医疗卫生材料的档案应当提供给有关人员进行查阅和借阅。2.查阅和借阅档案的人员应当填写查阅借阅申请表，并经过相关人员的审批。3.档案的查阅和借阅应当在专门的查阅室或借阅室进行，并由工作人员进行监管。4.查阅和借阅的档案应当做好记录，包括借阅人、借阅时间和归还时间等信息。五、档案的销毁1.对于过期、报废或无法正常使用的医疗卫生材料，应当及时进行销毁。2.销毁档案应当按照医疗机构的相关规定进行，包括销毁的时间、方式和责任等。3.销毁档案应当经过相关人员的签字确认，并做好销毁记录和报告。六、保密措施1.医疗卫生材料的档案应当严格保密，不得随意泄露或外传。2.对于档案管理人员，应当进行必要的培训，加强保密意识和责任意识。3.医疗卫生材料的档案应当保存在安全可靠的地方，防止丢失、损坏或被盗窃。七、责任与监督1.医疗机构应当指定专人负责医疗卫生材料的档案管理工作，并明确其责任和权限。2.对于档案管理工作的不正常情况，医疗机构应当及时进行调查，并采取相关纠正措施。3.医疗机构应当定期对医疗卫生材料的档案管理工作进行检查和评估，并做好相关的记录和报告。总之，医疗卫生材料的档案管理制度对于医疗机构来说至关重要，它不仅能够确保医疗卫生材料的安全和有效使用，还能提高医疗机构的管理水平和服务质量。因此，医疗机构应当严格按照本制度的要求进行

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