化学品采购管理制度范文

第页共页化学品采购管理制度范文第一章总则第一条为规范化学品采购管理，保障企业生产安全和环境保护，制定本制度。第二条本制度适用于本企业对化学品采购的全部过程。第三条化学品采购管理应遵循“安全、环保、节能、合理、经济”的原则。第四条化学品采购管理应保证符合法律法规和公司规定的要求。第二章采购流程第五条采购单位应将采购计划报送给采购管理部门，包括采购项目名称、规格型号、数量、用途等相关信息。第六条采购管理部门根据采购计划制定采购方案，并提交采购计划审批。第七条采购计划审批应经过上级主管部门的批准。第八条采购管理部门拟定的采购方案包括供应商的选择、报价比较、合同谈判等过程。第九条采购管理部门应严格遵守公司的采购政策，选择合格的供应商。第十条采购管理部门根据采购方案组织招标或询价工作。第十一条供应商应按照项目要求提供报价及相关资质证明。第十二条采购管理部门应对供应商的报价进行评估和比较。第十三条采购管理部门根据评估结果选择中标供应商，并与中标供应商进行合同谈判。第十四条采购合同应明确化学品的品名、规格、数量、价格、交付期限、质量要求等内容。第十五条采购管理部门应对合同进行审查，并与供应商签订正式合同。第十六条采购管理部门应对采购过程进行记录，包括采购计划、采购方案、报价比较、合同谈判等文件和资料。第三章供应商管理第十七条供应商应具备相关的许可证明和资质证书。第十八条供应商应遵守国家有关法律法规和标准，保证所供化学品的质量和安全。第十九条供应商应及时提供化学品的有关信息和技术支持。第二十条供应商应建立健全的质量管理体系，保证化学品的质量稳定。第二十一条供应商应及时提供化学品的安全使用手册和相关资料。第二十二条采购管理部门应对已合作的供应商定期进行考核和评价。第四章采购执行第二十三条在采购过程中，采购管理部门应按照合同要求进行货物验收、入库和台账管理。第二十四条货物验收应严格按照合同约定的标准进行，发现问题及时与供应商沟通。第二十五条采购管理部门应定期开展库存盘点工作，确保盘存数据与帐实相符。第二十六条采购管理部门应对库存化学品进行分类、标识和储存管理，确保安全和环保。第二十七条采购管理部门应建立化学品使用台账，记录化学品的领用和消耗情况。第二十八条采购管理部门应定期进行化学品的使用情况分析和评估，合理调整采购计划。第二十九条采购管理部门要对化学品的储存和使用过程中出现的问题及时进行处理和汇报。第五章采购支付第三十条采购管理部门应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。第三十一条采购管理部门应与财务部门密切配合，保证及时付款。第三十二条采购管理部门应对合同约定的付款条件进行核查和控制，确保支付安全。第三十三条采购管理部门应建立采购支付台账，记录采购支付情况。第六章监督检查第三十四条公司内部审计部门有权对采购管理进行监督和检查。第三十五条采购管理部门应配合审计部门的工作，提供必要的文件和资料。第三十六条采购管理部门应建立健全的内审制度，定期开展内部审计活动。第七章处罚措施第三十七条对违反本制度的行为，将会给予相应的处罚，包括警告、记过、降级、辞退等。第三十八条对严重违反法律法规和公司制度的行为，将会追究法律责任。第三十九条对采购过程中发生的质量问题和安全事故，采购管理部门要及时报告并进行调查处理。第八章附则第四十条本制度由采购管理部门负责