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文档简介
第页共页公司会议室管理制度范文第一章总则为了规范公司会议室的使用，提高公司会议效率，制定本会议室管理制度。第二章会议室的分类与规划1.公司内设有多个会议室，根据不同的需要进行分类和规划。2.根据会议的规模和需求，确定使用适合的会议室。将会议室分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等不同规模的会议室。第三章会议室的预约和使用1.公司员工可通过预约系统进行会议室的预约，包括预约时间、预约人数、预计会议时长等。2.预约时间可提前最多一个月，预约时间过后如需延长会议时间，需提前通知会议室管理员。3.在预约时需注明会议的目的和议题，以便会议室管理员做适当的准备。4.预约会议室后，需在预约时间前十分钟内到达会议室，否则将视为违约。5.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和安静，禁止吸烟和乱丢垃圾。6.会议室内的设备和用品需妥善使用，如有损坏需及时报修。7.维护会议室的安全和秩序，禁止私自调整会议室的设施和布局，遵守会议室管理员的安排和指示。第四章会议室的管理1.公司设立会议室管理员，负责会议室的日常管理和维护。2.会议室管理员需做好会议室的保洁工作，保持会议室的清洁和整齐。3.会议室管理员需做好会议室设备和用品的管理，定期检查和维修设备，及时补充用品。4.会议室管理员需做好会议室预约和使用的管理，确认预约信息，协助会议组织者进行会议准备工作。5.对于违反会议室管理制度的行为，会议室管理员有权采取相应的处理措施，如取消预约资格、暂停使用权等。6.对于会议室的特殊需求，如大型会议、重要会议等，需提前告知会议室管理员，由其协助安排。第五章会议室的费用1.对于公司内部会议，不收取会议室使用费用，但需按照规定进行预约和使用。2.对于外部单位或个人使用会议室，需支付相应的使用费用，具体费用标准由公司财务部门制定并公布。3.使用会议室的外部单位或个人须提前与公司财务部门联系，办理使用手续，并支付使用费用。第六章附则1.本制度由公司总经理办公会审定，并由人力资源部门负责制定和管理。2.对于本制度的修改和解释，由公司总经理办公会负责。以上为公司会议室管理制度的范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。本制度的目的
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