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文档简介

刻公章管理制度一、前言公司为了保障公章的安全使用和管理，制定了本文档，明确了公章刻制、使用、保管、变更、注销等方面的规定。各部门应该严格按照规定执行，确保公章的合法性和准确性，保护公司的合法权益。二、刻公章的规定公章是公司的法定物品，必须由经办公司法务部门委托公章制作单位进行刻制，并分别按照用途、密级和印模不同采用不同颜色和形状的印章。公章的刻制应定时、定点、定人、定制。公章的刻制单位应当具备印章制作的合法资质，且被公司法务部门认证过。公章印模应当托管在公司法务部门，并加以保管和管理。公章的印刷设备、印章必须放置于法务部门管理的专门印章箱中，并由法务部门管理，严禁私自带离开。三、公章的使用公章是公司具有法律效力和约束力的专用印章，必须由授权人签署后使用。公章的使用应该遵守《公司章程》和法律法规的规定。公章必须使用公司的传真设备或专用印章设备进行。公章的使用必须经过必要的审核、审批和记录，并应当由授权人担责。对未经核批的公章使用必须严格禁止。四、公章的保管为防止公章被盗、抢、遗失、损坏和误用，必须加强它的保管管理。公章必须由法务部门统一保管，并建立公章专用保管记录簿和日常巡检制度。公章必须放置于专用印章箱中，严禁乱放或私自携带。公章的维修、更新必须经过法务部门管理并及时记录。公章的保管责任人要严格落实“一人一印、一印一箱、一箱一人”原则，并对外部人员的印章进行严格管理。五、公章的变更和注销公章变更和注销必须按照相关法律法规和《公司章程》的规定进行，且必须上报公司领导审批并在公司内部公告。公章变更必须有充分的理由和法律依据，并接受审核和审批。公章注销必须经过高层领导的批准，注销后必须全部收回，并严格保管和管理。公章变更和注销必须及时更换，并从法务部门统一印制、管理新的印章。六、处罚对于未经批准、擅自私自乱刻公章、私自携带公章、公章代替授权人签署协议等违反公章管理规定的行为，需依法给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。七、结论本文档的制定旨在加强公司公章的管理和使用，保护公司的合法权益。各部门应当严格按照规定执行，确保公章使用的合法性和准确性，维护公司的商业信誉。同时

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