跟单信用证作用及跟单相关表格

信用证的流程

跟单信用证操作的流程简述如下：

1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。

2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。

3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。

4.通知行通知卖方，信用证已开立。

5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。

6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。

7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。

8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。

9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。

10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。

信用证的开立

1.开证的申请

进出口双方同意用跟单信用证支付后，进口商便有责任开证。第一件事是填写开证申请表，这张表为开证申请人与开证行建立了法律关系，因此，开证申请表是开证的最重要的文件。

2.开证的要求

信用证申请的要求在统一惯例中有明确规定，进口商必须确切地将其告之银行。

信用证开立的指示必须完整和明确。申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易，而不是货物交易。银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术语。即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中，如果受益人真的想欺骗，他也无法得到完全保护。这就需要银行与申请人共同努力，运用常识来避免开列对各方均显累赘的信用证。银行也应该劝阻在开立信用证时其内容套用过去已开立的信用证（套证）。

3.开证的安全性

银行接到开证申请人完整的指示后，必须立即按该指示开立信用证。另一方面，银行也有权要求申请人交出一定数额的资金或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证。

按现行规定，中国地方、部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行。如果某些单位需要跟单信用证进口货物或技术，中国的银行将冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保证金。

如果申请人在开证行没有帐号，开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其银行存入一笔相当于全部信用证金额的资金。这种担保可以通过抵押或典押实现（例如股票），但银行也有可能通过用于交易的货物作为担保提供融资。开证行首先要对该笔货物的适销性进行调查，如果货物易销，银行凭信用证给客户提供的融资额度比滞销商品要高得多。

4.申请人与开证行的义务和责任

申请人对开证行承担三项主要义务：

(1)申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款。在他付款前，作为物权凭证的单据仍属于银行。

(2)如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝“赎单”，则其作为担保的存款或帐户上已被冻结的资金将归银行所有。

(3)申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任。

开证行对申请人所承担的责任：

首先，开证行一旦收到开证的详尽指示，有责任尽快开证。

其次信用证的通知

1.通知行的责任

在大多数情况下，信用证不是由开证行直接通知受益人，而是通过其在受益人国家或地区的代理行，即通知行进行转递的。

通知行通知受益人的最大优点就是安全。通知行的责任是应合理谨慎地审核它所通知信用证的表面真实性。(1)开证申请人。向银行申请开立信用证的人,在信用证中又称开证人。义务：根据合同开证；向银行交付比例押金；及时付款赎单权利：验、退赎单；验、退货（均以信用证为依据）说明：开证申请书有两部分即对开证行的开证申请和对开证行的声明和保证（申明赎单付款前货物所有权归银行；开证行及其代理行只付单据表面是否合格之责；开证行对单据传递中的差错不负责；对“不可抗力”不负责；保证到期付款赎单；保证支付各项费用；开证行有权随时追加押金；有权决定货物代办保险和增加保险级别而费用由开证申请人负担。(2)开证行(opening／issuingbank)。接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任。义务：正确、及时开证；承担第一性付款责任权利：收取手续费和押金；拒绝受益人或议付行的不符单据；付款后如开证申请人无力付款赎单时可处理单、货；货不足款可向开证申请人追索余额。(3)通知行(advising/notifyingbank)。指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真实性，不承担其他义务，是出口地所在银行。还要证明信用证的真实性；转递行只负责照转。(4)受益人(beneficiary)。指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际供货人。义务：收到信用证后应及时与合同核对，不符者尽早要求开证行修改或拒绝接受或要求开证申请人指示开证行修改信用证；如接受则发货并通知收货人，备齐单据在规定时间向议付行交单议付；对单据的正确性负责，不符时应执行开证行改单指示并仍在信用证规定期限交单。权利：被拒绝修改或修改后仍不符有权在通知对方后单方面撤消合同并拒绝信用证；交单后若开证行倒闭或无理拒付可直接要求开证申请人付款；收款前若开证申请人破产可停止货物装运并自行处理；若开证行倒闭时信用证还未使用可要求开证申请人另开。(5)议付银行(negotiatingbank)。指愿意买入受益人交来跟单汇票的银行。根据信用证开证行的付款保证和受益人的请求，按信用证规定对受益人交付的跟单汇票垫款或贴现，并向信用证规定的付款行索偿的银行（又称购票行、押汇行和贴现行；一般就是通知行；有限定议付和自由议付）。义务：严格审单；垫付或贴现跟单汇票；背批信用证；权利：可议付也可不议付；议付后可处理（货运）单据；议付后开证行倒闭或借口拒付可向受益人追回垫款(6)付款银行(paying／draweebank)。信用证上指定付款的银行，在多数情况下，付款行就是开证行。对符合信用证的单据向受益人付款的银行（可以是开证行也可受其委托的另家银行）。有权付款或不付款；一经付款无权向受益人或汇票善意持有人追索(7)保兑行(ConfirmingBank)受开证行委托对信用证以自己名义保证的银行加批“保证兑付”；不可撤消的确定承诺；独立对信用证负责，凭单付款；付款后只能向开证行索偿；若开证行拒付或倒闭，则无权向受益人和议付行追索。(8)承兑行(AcceptingBank)对受益人提交的汇票进行承兑的银行，亦是付款行。(9)偿付行(ReimbursementBank)受开证行在信用证上的委托，代开证行向议付行或付款行清偿垫款的银行（又称清算行）。只付款不审单；只管偿付不管退款；不偿付时开证行偿付。信用证操作流程具体如下：1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。2.买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。4.通知行通知卖方，信用证已开立。5.卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。9.开证行审核单据无误后，以事先约定的形式，对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。10.开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。表3-3跟单员：审核：表3-4生产合同商业海外有限公司地址：电话：传真：电邮：生产合同卖家：***服装贸易有限公司PONo.：K—11200Mo.：5852地址：日期：28产品描述：女装休闲裤97—棉3—粘胶长丝16道灯芯绒机织面料（51×134/16×16）洗水方式：成衣普洗+硅油卖家：J.C.Penney卖家订单（PO.）：82771J-C款式编号数量单价尺码CLF45383768件FOBUSD6.00/件2～18（9个码）总数量：3768件总金额：FOBUSD22608.00颜色/尺码分配：按5283制单内容付款方式：***商业海外有限公司转开不可撤销信用证交货期：08/18/2007交青岛仓08/23/200备注：接受确认作为代理***商业海外有限公司制造商印章及授权人签名授权人签名理单元表3-10订单资料分发记录合同编号客户名称款号订单编号订单数量交货期编号资料名称分发部门签收人签收时间1生产合同2生产制造单3成本预算表4物料计划控制表理单元表4-1样板制作工艺单QA制单编号客户款号填单日期样板类别款式说明产量交样板期面料组织/成分规格/幅宽用量/打颜色供应商实物样卡辅料类别衬料缝纫线纽扣拉链饰带松紧带商标规格颜色用量供应商实物样卡尺寸表款式图样后整理量度方法与允差值制造规格与要求注意事项制表人：跟单主管：承造部门：

表4-5样板用料卡QA日期：板单编号M—B—725合同编号SC—21589—01面料名称磨毛斜纹料客户JEPY（女装）面料编号DO2017/18组织成分100％棉颜色卡其色、蓝色、黑色组织结构108×56/16×12色号61号、16号、19号洗水方式酵素石洗布板：客户接受/复核日期：制卡人：复核签名：表5-18面料订购清单填表日期：订单/客户面料种类色号颜色布幅宽数量供应商织布厂送交目的地交货期价格联系方式面料样板备注跟单员：面料部：生产部/加工厂：表5-20大货面料验收表供应商名称订单编号面料种类批次数量交货期限收货时间运输公司运输方式运输负责人联系方式外观检查抽查数量：查验内容：查验结果：查验人：日期：洗水测试测试数量：测试内容：测试结果：测试人：日期：备注表6-3辅料确认卡供应商合同编号生产订单号客户款式生产数量辅料种类色号规格测试结果实物样品里料塔夫绸美丽绸衬料非黏合衬黏合衬缝纫线603号602号饰带窄饰带花边拉链商标主商标洗水商标成分商标吊牌填表人：审核：跟单员确认意见：表6-6辅料订购清单填表日期：供应商辅料种类颜色色号规格数量订单/客户送交目的地交货期价格联系方式辅料样板备注辅料部：生产跟单：贸易跟单：7-4跟单周期表***商业海外有限公司跟单周期表组别：年月日客户订单号款号款式数量加工厂面料周期辅料周期合身样板周期PP样板期初检周期中检周期成品检周期工厂交周期船周期出货港口备注制表：生产经理：日期：日期：表7-5生产周期一览表

***服装有限公司生产周期一览表文件编号：BM—SH—001/V1.0年月日订单款号客户数量（件）生产组客期洗水方法洗水周期纸样面料开裁周期物料试样板车间周期包装周期客户查货付运周期备注跟单员：生产跟单经理：日期：日期：表7-6生产周期表***服装有限公司生产周期表文件编号：SEW—SH—001/V1.0年月日序号订单客户款号数量/件日程备注周一周二周三周五周六周日13002001002500200300360030030048002006005560200360余数下周问题：1.2.制表：车间主任：生产经理：日期：日期：日期：PAGEPAGE85 裁床质量检查报告表文件编号：QC—SH—001/V1.0年月日订单：客户：款式：款号：数量（件）：颜色：拉布方法：第床拉布层数：铺料是否铺料宽度是否与布幅度吻合？纸样是否正确？丝绺（布纹）是否正确？排料线条是否圆滑？裁片数量是否齐全？尺码是否