《数据库应用技术-Access 2002（第2版）》第2章 表的操作

第2章表的操作教学目标知识目标掌握向表中输入数据及编辑记录的方法了解创建值列表字段和查阅字段的方法掌握记录的排序的方法掌握建立表间关系的方法了解数据表格式设置的方法掌握数据的导入和导出的方法教学目标技能目标熟练能向表中输入记录熟练编辑表的记录能创建值列表字段和查阅字段能按单字段和多字段排序熟练按选定内容筛选记录和按窗体筛选记录能建立、编辑表间关系能将数据进行导入和导出教学重点向表中输入记录编辑表的记录按选定内容筛选记录和按窗体筛选记录建立、编辑表间关系教学难点创建值列表字段和查阅字段掌握记录的排序的方法建立表间关系一、表的基本操作

1.向表中输入数据

输入记录的方法很多，可以利用数据表视图向表中输入数据，也可以利用窗体视图通过窗体向表中输入记录。

(1)输入数据【任务1】在“图书”表中输入记录，如图2-1所示。(1)输入OLE对象类型数据【任务2】在“图书”表第1条记录的“封面”OLE对象型字段中插入一张图片。2.删除记录3.复制表【任务4】将“图书”表复制一个备份，文件名为“图书01”表。(3)输入超链接类型数据【任务3】在“出版社”表中输入如图2-6所示的记录，单击“出版社主页”字段，查看链接情况。二、创建值列表字段和查阅字段1.创建值列表字段【任务5】将“联系人”表中的“性别”字段定义值列表字段。【分析】“联系人”表中有“性别”字段，该字段只有“男”或“女”两个值，为了数据录入简单快捷，可以把这些字段创建为值列表字段。2.创建查阅字段【任务6】将“订单”表的“单位”字段设置为查阅字段，由“单位”表的“单位名称”字段提供数值列表。【分析】在表中创建查阅字段后，在输入数据时可以从列表框中直接选择一个值来输入，以加快记录的录入速度和准确性。三、排序记录1.单字段排序【任务7】对“图书”表的“书名”字段按升序重新排列记录。【分析】表中记录的排列次序是按输入时的顺序排列的，如果表中设置了主关键字的话，在数据表视图中记录将按主关键字的顺序排列。Access还为用户提供了对数据记录排序的功能，可以将数据记录按升序或降序进行排列，方便用户查找记录。2.多字段排序【任务8】对“订单”表中的“图书ID”字段升序、“订购日期”字段降序排列记录。【分析】由于“图书ID”字段和“订购日期”字段是不相邻的，要对这两个字段进行排序，需要使用“高级筛选/排序”功能。四、筛选记录

Access2002提供了按选定内容筛选记录、按窗体筛选记录和高级筛选等筛选记录的方法。

1.按选定内容筛选记录

【任务9】在“订单”表中筛选“黄海电子学校”的订购图书情况。

【任务10】在“图书”表中筛选“2008年1月1日”以后出版的图书信息。

【分析】按条件筛选可以使用“筛选目标”来设计一个筛选准则，输入一个待查的数值或表达式。

2.按窗体筛选记录【任务11】在“订单”表中筛选图书ID是“12080”并且单位是“育才中学”的全部订书信息。【分析】该筛选记录有两个条件，可以分两次使用“按内容筛选记录”进行筛选，也可以使用按窗体筛选记录，一次完成。3.高级筛选记录【任务12】在“订单”表中筛选出“2008年6月1日”以前订购图书，至今还没有领取的记录，对结果按“单位”字段升序排序。【分析】查找还没有领取图书的记录，可以在“发货日期”中设置条件：IsNull。五、表间关系关系是在两个表的字段之间所创建的联系。关系可以分为一对一、一对多和多对多3种类型。1.建立表间关系【任务13】将“图书管理”数据库中的“图书”表和“订单”表通过“图书ID”字段建立一对多关系。【分析】建立两个表之间的关系，一般选择数据类型相同的字段建立关系，但两个字段名不一定相同，为了便于记录，建议使用两个相同的字段名。2.设置表间联接【任务14】设置表之间的关系。3.编辑和删除关系【任务15】编辑已有的表间关系、【分析】两个表之间创建关系后，可以根据需要对这种关系进行编辑修改。【任务16】删除两个表之间已有关系。【分析】两个表之间创建关系后，如果不需要这种关系，还可以将它删除。六、设置数据表格式设置表的行高外观（1）设置行高（2）设置宽度（3）设置字体（4）设置数据表格式2.列的操作（1）移动列（2）冻结列（3）隐藏和显示列（4）插入和删除列七、数据的导入与导出1.导出操作【任务17】将“图书管理”数据库中“订单”表导出成Excel电子表格。【分析】导出文件实际上就是将Access2002数据库中的数据制作一个备份，生成其他格式的文件，方便用户使用。2.导入