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文档简介

接待员岗位职责15篇接待员岗位职责11、 按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、 认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、 热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、 客人到店时,要主动向客人问好;5、 为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、 准确掌握房态并及时与客房部核对房态;7、 与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;8、 熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;9、 做好各类报表打印及统计工作;10、 能独立安排散客或团队的房间;11、 检查当天团队房号,并与房态核实;12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;13、了解客情,做好突发事件的解决工作;14、 认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;15、 认真做好预订工作;16、 准确为客人提供叫醒服务;17、 办理外借物品手续;18、 办理客人存、取行李手续。接待员岗位职责2接待员岗位职责接待员在客户服务主管的指导下,负责管辖区的报修、投诉等接待工作及各部门工作的协调,对客户服务主管负责。主要工作如下:1。 全面了解各工种工作及考核标准,熟悉管辖区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、用户情况及各类设备、器材布置及其控制范围;2。 参与所辖物业的验收交接工作,办理入住手续;3。做好上传下达,收集业主的委托、投诉、表扬、建议和各类需求等信息;对于业主咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复和解释,为业主排忧解难;4。 协调好服务中心、维修部、安全部、环境管理部各部门之间的衔接工作;5。 参加服务中心组织召开的业主座谈会,做好沟通工作,争取业主对物业管理中心工作的理解和支持;6。 在日常工作中注意对各类业主信息的收集,并反馈给相关负责人;7。 做好各类记录,使各项工作有据可查;8。 完成客户服务主管交办的其他任务。接待员岗位职责3(1) 负责根据规定程序有效率地为客人安排客房入住事宜。(2) 记录住客之个人资料及入住资料。(3) 对客人保持友善、整洁、有礼及微笑之形象。(4) 听取住客之意见及解答住客之疑难问题。(5) 在不能解决住客难题或投诉时,须转交上司处理。(6) 通知房务部办公室有关散客搬入时间。(7)在住客迁出时,收取其锁匙。(8) 将住客搬入时所填之住房登记表副本尽快到电话总机操作部。(9) 当住客刚办完搬入手续后,通知行李部派出行李员帮助住客搬运行李。(10) 在派出行李员变动客房前,应填写客房变动单,并通知房务部办公室。(11) 在早上,把预留的客房名单通知给房务部。(12) 为每位住客准备一份应收款账页。(13) 对比客房查询牌和房务部所交来之客房状态报告有否差异。(14) 若发现前堂部和房务部所交来之客房态报告有差异时,须马上报告给上司。(15) 按照主任之指示,预先登记贵宾预住资料。(16) 预留给当天到达的贵宾房,须马上通知房务部与餐饮部作好有关准备。(17) 准确地控制客房状况牌。(18) 所有住房登记应准备好房号单。(19) 经常留意房间实际情况,如有多少该类型之空房等等。(20) 接到客房变动和房价变动的告后,立刻注明在客房状况牌上。(21) 在总台接待处的记事簿上,记录待办之重要事项。(22) 当值于夜班时,填写前堂部报告,如客房营业概况,客房收入表及贵宾名单等。(23) 处理寄给客人的邮件、电传、电报和便条等,在交给客人时,须验明其身份及签收。(24) 把所有邮件和便条分类。(25) 为登记过的客人接收和留便条,并填写客人通知单。(26) 在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章。(27) 记录所有寄来的邮件和电报,在记录部上列明地址、房号、寄信人姓名、日期和收到时间。(28) 把无人签收的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱,并记录下来。(29) 当新客到达时,须检查所有存放架中的邮件,有否新客之邮件。(30)对照住房情况牌,检查所有存放的邮件。(31) 每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情。(32) 熟知酒店内各餐厅或活动场所之营业时间和设备。(33) 对照电话总机操作部的分类架与住店情况牌,互相核对住客资料。(34) 确保已离店客人之名条已在房格上取下。(35) 提供酒店和风景重点的资料给予客人。(36) 保管客房锁匙,若住客遗失锁匙须马上报告上司。(37) 尽量满足客人的特别要求,如加床等。(38) 负责所有电话及柜台询问事宜。(39) 每星期须出席总台接待处会议。(40) 对向上总台待主任负责及报告。(41) 负责其它由总台接待主任安排之任务。接待员岗位职责41、 规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记及退房手续。2、 熟悉酒店的规章制度、服务标准和规程。3、 与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地反映到相关部门。4、 与同事及其他部门或岗位保持良好的工作协作关系。5、 熟悉酒店的各种会议、包房、宴会、客房及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人的问讯要求。6、 熟悉酒店管理系统的操作及其他(税控发票机、POS机等)总台服务设备。7、 及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。8、 熟悉酒店的各种服务设施的位置、经营特色和营业时间,特别是对客房、会议室的朝向风景及设施设备有相当的了解,以向客人推介客房。9、 努力推介酒店客房及其它产品,以获得最好的经济效益,同时必须让客人满意。10、 合理、高效、有针对性地为客人分房、排房。11、 客人抵店前准备好重要客人(VIP)、团体、常客的各种资料,确保客人迅速、准确地入住及在酒店其它场所的消费。12、 接待客人的换房、续住要求,并及时准确地更改电脑记录,通知相关部门或岗位。13、 按规范接待好到店预订及电话预订,并将情况及时通知相关部门或岗位。14、按要求做好客人及酒店其它部门的物品寄存工作。15、 按要求和程序做好客人投诉处理工作。对超出自己能力范围的投诉及时汇报并做好记录。16、 按电话礼仪要求拨打、接听内外线及对讲。17、 按服务规程做好电话留言、查询工作。18、 执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。19、 按要求制定各种营业报表,分送各相关部门。20、 按酒店和部门的要求规定着装及按仪容仪表要求修饰自己。21、 保持工作场所清洁并按酒店和部门要求注意节能降耗。22、 按客人要求和酒店规定做好客人的现金结帐、挂帐、会员卡消费等工作。23、 按酒店规定为客人据实开具发票及为消费客人发放代金券。24、 按财务要求做好每一笔消费的帐。25、 完成上级交办的其他任务。接待员岗位职责51、严格执行公司的各项规章制度;2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;3、 在所指派的服务区域内招呼客人,留意客人饮品情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;4、 按照工作程序和标准做好各项工作,如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具,准备餐具及作好清洁卫生等;5、 注意客人情绪状态。尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题;若自己不能解决的可及时反馈至相关人员;6、 尽量避免用具破损,轻拿轻放,对自己工作尽责;7、 负责好各项收尾工作,请做好当值卫生。接待员岗位职责6遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不得遗漏和延误。负责公司各类信件、传真、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。监督公司员工的考勤登记,记录员工迟到、早退情况,避免补打卡情况发生。6.按月统计公司员工的考勤情况,供公司主管领导掌握情况,并提交综合管理部核发考勤工资。统计公司员工年假及病、事假情况,并保管好请假条以备查。提前统计、登记公司领导一周内的要事安排,包括应参加的公司内部会议、外出公务活动及具体时间,做好行前提醒、车辆安排及其他服务保障工作。负责领导办公区域、公司公共区域的卫生检查,督促保洁人员清理卫生死角,提高环境卫生质量。公司部门负责人以上领导签阅文件的登记、送转及反馈。负责公司安保工作,做好对重点部位、重点区域的安全排查,定时对用水用电、公共设施安全状况进行检查。有公司主要领导参加会议的后勤服务保障,包括茶水服务、摄影摄像等工作。13.公司领导及所在部门负责人交办的其他工作。接待员岗位职责7一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。二、三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。六、七、吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。八、九、十、在工作过程中接听电话必须使用普通话。熟悉俱乐部的组成及价格定位、协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等)十一、注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。接待员岗位职责8贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的事。做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。完成其他交付的各项工作。接待员岗位职责91、 上岗前检查仪容仪表,查看相关报表,做好接待服务准备。2、 为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡。3、 随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。4、随时熟知当班预订状况,负责散客及团队(电话、上门、络、协议)等预定服务。5、 为住店宾客提供保险箱、物品租赁、行李物品寄存,打字复印及收发传真等商务服务。6、 正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、交通、旅游景点、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。7、 耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。8、 负责访客查询工作,办理访客登记手续。不得把住店客户资料轻易泄露。9、 做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。10、 做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。11、 按规定开展催帐工作。12、 负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存工作。13、 按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时纠正。14、 负责总台内卫生保洁及设备设施的维护保养等工作。15、负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。16、 按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。17、 熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。18、 负责按规定程序提供开门服务。19、 为住店宾客提供叫醒服务。20、 做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作。接待员岗位职责101、 热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。2、 具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。3、 严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。4、 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;5、 做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理、6、 积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议、7、 维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。8、 完成公司领导及上级主管交办的其他工作。接待员岗位职责11岗位职责:1、 及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、 接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、 负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);任职资格:1、 女,形象好,气质佳,年龄16—35岁,身高1.50以上;2、 学历不限,,有相关工作经验者优先考虑;3、 较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;4、 具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;5、 普通话准确流利;接待员岗位职责121、 正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。2、 热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。3、 严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。4、 与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、 对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。7、 熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。8、 负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。9、 将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。10、 爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。11、 认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。12、 对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、 认真及时地完成上级委派的其它工作。接待员岗位职责131、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;2、 通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;3、 维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;4、 确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;5、 根据团队的需要进行打印

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