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文档简介

大米样品领取管理制度1.引言为规范大米样品领取流程，保证样品准确性、真实性和可追溯性，提高样品管理水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有领取大米样品的单位和个人。3.权责分工样品管理负责人：负责制订样品管理计划和规定，组织实施样品管理工作，对样品管理工作进行监督和检查。部门负责人：负责本部门大米样品的领取、使用、管理和安全。样品领取人：领取大米样品的人员，必须严格按照此管理制度，保护样品的真实性、可追溯性，并按要求使用和处理样品。4.样品领取程序4.1样品预约领取大米样品前，需要进行样品预约。样品管理负责人会根据需求安排合适的时间段，确认预约后将预约时间在制度规定的期限内通知部门负责人。部门负责人要在预约时间内到场查收样品，查看样品信息是否与预约信息一致。4.2样品领取部门负责人根据样品管理负责人通知的时间，在保密场所内按规定领取样品。部门负责人对样品数量、批号、产地、生产日期等信息进行核对，确认样品信息正确后签字并交接给样品领取人。4.3样品使用样品领取人应在规定期限内对领取的样品进行使用，不能无故拖延或私自保留或丢失样品。使用样品前，应先核对其信息，包括数量、批号、产地、生产日期等，按照实际需求进行使用，并注意保管样品并保证其安全。在使用样品时，产生的数据和结果应如实记录，并符合有关规定。5.样品管理5.1样品保存部门负责人需对领取的大米样品进行妥善保存，并注意防潮、防晒、防虫等措施。样品保管期限按照样品管理计划执行。5.2样品处置样品领取人对样品试验已解决的，须如实记录相关数据和结果，并及时向部门负责人报告，由部门负责人送样品回样品管理负责人处置。5.3样品销毁样品保管期满后或无法使用的样品，由样品管理负责人组织销毁。销毁前，需要进行鉴定和记录，确定销毁方案，报请部门负责人审批，按照要求进行销毁。6.监督和检查根据需要，对样品的领取、保存、使用和处置工作，进行定期或不定期的监督和检查。7.附则

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