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文档简介

地方文献部管理制度一、背景介绍文献部是图书馆中负责地方文献收集、整理和服务的部门，是文献工作的重要组成部分。为了更好地管理文献部工作，提高文献部服务质量，特制定本管理制度。二、文献部任务1.收集、整理、保存本地的文献资料，如历史文献、人物资料、文献陈列、图片等；2.建立和充实本地的文献数据库；3.提供本地文献服务，如查找、拷贝、答疑等；4.组织地方文献研究和文献陈列活动等。三、文献部组织1.文献部设一部长，直接向图书馆馆长负责；2.文献部设副职员若干人；3.文献部工作人员的职责、权利及工作分工按职务条例执行。四、工作流程1.文献收集：收集工作由责任编辑负责，收集范围根据相关政策和工作计划确定，收集结果需编制相应的文献清单及目录，详细标明文献情况。2.文献整理：由编辑人员分别负责整理不同类型的文献，根据不同的目录将文献进行分类、编号、编目，在电子服务平台上建立文档数据库。3.文献服务：由编辑人员负责文献跨库检索，读者查询、借阅，以及解答读者疑问等。4.陈列展览：文献部定期展览地方文献，并对展览进行宣传。五、工作要求维护文献部的内部秩序，确保文献的安全性和保密性；加强与其他馆部门的协调配合；必须严格按照工作计划执行任务；实行申请借阅制度，防止纸质版文献散失；严格把握文献信息质量和防流失，实行保密制度。六、文献部考核和评价文献部工作的完成情况应作为部门年度考核的重要内容；根据馆长要求及部门工作实际，对文献部工作人员进行定期考核，对考核结果进行评价；向读者收集反馈意见，有效改进工作。七、后勤保障图书馆应为文献部提供恰当的场地和计算机设备等办公设施；文献部有必要向图书馆和市政府申请经费支持文献收集、整理和服务的开支。八、总结本管理制度的出台，是对文献部工作的一次规范化和标准化，进一步提高了文献部整体工作的质量和效率。希

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