Excel入门及财务应用

Excel入门及财务运用培训承办部门：合康亿盛财务部培训日期：2021年10月最重要技艺网络能满足他一切要求，提高他的技艺，前提是：知道他本人要什么；组合运用搜索技巧；收藏常用的网站、论坛〔BBS)了解BAIDU和GOOGLE2021-09-222操作系统良好习惯保证较快的开机、平常运转速度让网管协助减少开机时候的加载项、计算机设置，加快开机速度和平常的运转速度；桌面不要超越10个图标；定期整理磁盘碎片；任务文档整理有规律，科学归类，定期整理；良好习惯防病毒，不随便下载插件、自动运转软件；科学的运用左右手，根据本人的需求记住常用快捷键〔很多快捷键在WIN和OFFICE通用培训附件\WindowsXP快捷键.doc加快操作熟练程度；熟习系统的根本操作和根本设置〔点击开场〕熟习本机阅读器和网络阅读器的工具条2021-09-223文档和图片最常用：OFFICE：WORD；EXCEL；PPT；PDF〔PDF与WORD互换〕；WINRAR；图片格式；网页格式；2021-09-224WORD工具栏，及几个常见问题审阅、比较、合并文档；粘贴网页中的文字，有软回车；粘贴EXCEL表格有空格；表格与文字互换；比较美观的格式；双面打印、页眉页脚；最后一次编辑的地方(shift+F5)自带翻译〔在线〕；更多技巧培训附件\WORD适用奇招妙技大荟萃目录.doc2021-09-225EXCEL只需他能想到的，EXCEL就能做到2021-09-226为什么要注重和学习Excel技术生活、任务中时时处处离不开数据和表格无论何种任务性质：开小卖铺、装修、高层管理生活收支和个人事务处置电子表格能极大地提高数据管理才干数据搜集和汇总协助提高任务效率〔从日常繁杂事务中脱身〕开展分析是数据搜集的主要目的软件程序替代不了EXCEL对数据的需求因人、因事而变，而软件不能随时修正软件不受运用者本人控制，程序员不会随时听他调配软件的维护本钱较高不是一切需求都能找到软件2021-09-227培训目的了解电子表格软件EXCEL的功能和特点熟练掌握建立和管理(包括打印)不太复杂的电子表格的根本操作初步掌握管理多任务表的方法掌握EXCEL公式和函数的运用数据处置技巧2021-09-228EXCEL根底EXCEL界面各区域的功能引见EXCEL的快捷菜单工具栏的设置：自定义工具栏，增减工具栏图标任务薄与任务表的概念和关系默许任务表数量的设置方法定制屏幕显示显示比例全屏显示隐藏滚动条和网格红挽救存盘前任务2021-09-229EXCEL的界面活动单元格任务簿标题栏行标表标签任务簿窗口列标编辑栏格式工具栏单元格地址全选按钮键盘信息栏形状栏2021-09-2210任务表的根本操作更改任务表称号和标签颜色，显示一切任务表单元格地址：每个单元格以列头字母和行头数字构成单元格地址任务表中共有65536行、256列单元格，以数字作为行标志，以字母作为列标志。第5行、第3列的单元格地址是C5，第10行、第6列的单元格地址是F10单元格光标的定位用光标挪动键挪动，或用鼠标在单元格位置单击用快捷键操作HOME：光标移到当前行的最左边CTRL+HOME：光标移到当前任务表的起始位置，即A1单元格CTRL+END：光标移到当前活动区的最后一个单元格END+回车：光标移到当前行的最后一个非空单元格CTRL+↑〔或↓〕光标移到当前列上〔或下〕方的最后一个非空单元格2021-09-2211任务表的根本操作单元格区域单元格区域是可用两对角单元格表示的多个单元格多个单元格区域的选择鼠标拖动：先单击单元格区域左上角的单元格，然后拖动鼠标到右下角的单元格不相邻单元格、单元格区域、行、列的选择：运用CTRL键选择整个任务表：单击任务表左上角的全选按钮2021-09-2212任务表的根本操作选择一组任务表相邻的任务表：先单击第一个任务表标签，然后按住SHIFT键，再单击最后一个任务表标签不相邻的任务表：先单击第一个任务表标签，然后按住CTRL键，再单击其他的任务表标签全部任务表：将鼠标指向任务表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择“选定全部任务表〞取消选定：将鼠标指向任务表标签，单击右键，弹出快捷菜单，选择取消任务组设置，或单击任务组外一个任务表2021-09-2213任务表的根本操作单元格的数据输入常数的输入：先选定要输入数据的单元格，使之成为活动单元格，然后输入数据将数字作为文本处置：单引号〔’〕格式--文本编辑栏中的按钮放弃输入的数据〔也可按ESC键〕确认输入的数据〔也可按回车键〕函数导游2021-09-2214任务表的根本操作单元格的数据输入公式的输入：公式输入的格式：公式普通以“=〞开场也可以以“+〞、“-〞开头，输入后在公式栏中显示输入的公式，在单元格中显示公式计算的结果运算符：算术运算符：加“+〞、减“-〞、乘“*〞、除“/〞、乘方〔幂〕“^〞、百分比“%〞关系运算符〔比较运算符〕：等于“=〞、大于“>〞、小于“<〞、大于等于“>=〞、小于等于“<=〞、不等于“<>〞文字运算符：文字衔接符“&〞，将两个字符串衔接起来2021-09-2215任务表的根本操作在公式中援用其他单元格援用类型相对援用：在公式中直接运用要援用的单元格的地址，系统将记住建立公式的单元和被援用的单元之间的相对位置。复制公式时，新的公式单元和被援用的单元之间仍坚持这种相对位置关系绝对援用：援用的单元地址前加上“$〞符号。运用绝对援用后，被援用的单元与援用单元的位置关系是绝对的，无论公式复制到哪里，援用的单元格都是不变的，因此数值与原来复制的公式是一样的混合援用：援用时行相对、列绝对，或行绝对、列相对2021-09-2216任务表的根本操作在公式中援用其他单元格援用同一个任务簿中其他任务表的单元格(区域)格式：任务表名！单元格(区域)援用不同任务簿中的单元格格式：‘盘符：[任务簿文件名]任务表名’！单元格(区域)用鼠标直接选择而非手工输入上述称号2021-09-2217任务表的编辑编辑单元格的内容交换单元格的内容：选中要编辑的单元格，直接输入要交换的内容，然后按回车键在公式栏中编辑单元格内容：首先选中要编辑的单元格，使其内容显示在公式栏中，将光标挪动到公式栏中即可编辑在单元各种编辑：用鼠标再要编辑的单元格上双击，即可编辑2021-09-2218任务表的编辑复制和挪动单元格内容用鼠标拖动法挪动或复制单元格内容：首先选定要复制或挪动的单元格，将鼠标挪动到单元格的边缘，当鼠标变为箭头时即可挪动或复制用工具栏或菜单：方法与其他挪动和复制方法一样选择性粘贴：只复制格式/数值/批注等格式刷的运用：单击和双击的区分在某行/列前，插入另外一行/列的格式〔公式〕插入复制单元格在不影响格式和公式的情况下，两个单元格〔区域/行/列〕的位置置换SHIFT+鼠标拖动2021-09-2219任务表的编辑填充单元格区域填充/复制数据和公式：选定单元格，将鼠标移到单元格的右下方的黑点〔控制点〕上，鼠标箭头变为黑色十字外形，按住鼠标左键拖动，选定单元格中的内容就会复制到鼠标扫过的区域自动填充：选定要填充的单元格区域->“编辑〞->“填充〞->填充方向或序列自定义序列：工具->选项->自定义序列2021-09-2220任务表的编辑删除与去除删除与去除的区别去除：只是去除单元格中的内容而不删除单元格本身删除：去除单元格中的内容并删除单元格本身去除：选定单元格->“编辑〞->“去除〞->“全部〞/“格式〞/“内容〞/“附注〞删除删除整行或整列：选定整行或整列->“删除〞，或将鼠标指向要删除的行或列->鼠标右键选择“删除〞删除单元格：选定单元格->“编辑〞->“删除〞，弹出对话框-->选择方式删除任务表：“编辑〞->“删除任务表〞2021-09-2221任务表的编辑挪动或复制任务表用鼠标直接挪动或复制任务表：用鼠标直接在表标签上拖动就可以移开任务表。假设按住ctrl键不放，那么可以复制任务表或用鼠标右键用“挪动或复制任务表〞命令：选定要复制或挪动的任务表->“编辑〞->“挪动或复制任务表〞2021-09-2222任务表的编辑查找与交换：“编辑〞->“查找〞，翻开“查找〞对话框，在“查找内容〞对话框中输入查找对象，在“搜索方式〞下拉列表框中选择“按行〞或“按列〞方式，在“搜索内容〞下拉列表框中选择“公式〞、“值〞、“附注〞，然后单击“查找下一个〞按钮。交换方法与查找方法类似快速更改公式2021-09-2223任务表的编辑插入：插入单元格：先选定要插入单元格的位置，在“插入〞菜单中选择“单元格〞，在“插入〞对话框中选择插入方式，然后单击“确定〞按钮防止拆掉合并单元格插入行或列：先选定要插入行或列的位置，在“插入〞菜单中选择“行〞或“列〞，或在插入对话框中直接选择“插入整行〞或“插入整列〞也可以插入附注：选择“插入〞菜单中的“附注〞，翻开“附注〞对话框，可对当前单元格中输入“附注〞插入对象：选择“插入〞菜单中的对象可在任务表中插入其他运用程序插入图片：选择“插入〞菜单中的“图片〞，可在任务表中插入图片2021-09-2224任务表的编辑打印任务表：“文件〞->“打印〞，弹出“打印〞对话框，在对话框中设置页面、纸张大小、打印区域、页眉页脚等，设置终了后可单击“确定〞按钮打印固定标题栏：“文件〞->“页面设置〞->“任务表〞固定顶端标题栏固定左端标题栏打印预览：“文件〞->“打印预览〞2021-09-2225任务表的编辑窗口操作：冻结窗口：选择一个单元格，在“窗口〞菜单中选择“冻结分割区域〞，那么会出现两条过选定的单元格的程度和垂直的直线，在直线的上方和左侧的单元格区域将会被冻结分割窗口：方法与冻结窗口类似，选择“分割窗口〞后，在屏幕上出现一条程度和垂直的灰色线条，被分割的窗口可以分别互不影响的滚动窗口的大小：单击工具栏中的“缩放控制〞下拉列表框，选择大小比例2021-09-2226文本处置将数字作为文本处置：单撇号〔’〕格式--文本在单元格中换行ALT+ENTER2021-09-2227日期和时间处置自定义日期和时间快速输入系统当前日期和时间:Ctrl+；Ctrl+Shift+；随当前时间变化：=TODAY()或=NOW()在同一单元格中同时键入时期和时间，需求在其间用空格分隔假设要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。假设要在公式中运用时期或时间，需求用带引号的文本方式输入日期或时间值2021-09-2228数字格式分数的表示法为防止将输入的分数视作日期，需求在分数前键入0〔零〕，再键入一空格格式--文本不能参与运算自定义格式--常用的数字位置标识符0的个数：假设数字位数少于格式中的零的个数，那么缺乏位置将显示无意义的零显示或隐藏：任务表，行，列，0值2021-09-2229快速处置数据同时在多个单元格中输入一样数据CTRL+ENTER同时在多张任务表中输入或编辑一样的数据2021-09-2230快速处置数据提高输入速度记忆式输入选择列表：ALT+↓键自动更正(不用)序列填充自定义格式迅速将相邻单元格的内容填充到活动单元格以上面单元格按CTRL+D键以左侧单元格按CTRL+R键2021-09-2231任务表的格式设置“格式刷〞的运用只复制格式复制内容〔选择性粘贴〕突出显示符合指定条件的单元格条件格式冻结窗口打印设置固定标题强行分页2021-09-2232公式与函数公式中元素的构造等号〔=〕参与计算的元素〔运算数〕，这些参与计算的元素又是经过运算符隔开的。每个运算数可以是不改动的数值〔常量数值〕、单元格或援用单元格区域、标志、称号、或任务表函数Excel从等号开场〔=〕从左到右执行计算〔根据运算符优先次序〕。可以运用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算2021-09-2233公式与函数函数运算符算术运算符：完成根本的数学运算比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE文本运算符：运用和号〔&〕可以将文本衔接起来2021-09-2234公式与函数相对援用和绝对援用的区别：绝对援用：无论将公式复制到什么位置，总是援用特定的单元格，假设需求绝对援用某一单元格或单元格区域，需求在单元格列或行标志前加$符号相对援用：是基于包含公式和单元格援用的单元格的相对位置，假设公式所在单元格的位置改动，援用也随之改动假设用户将该公式进展复制操作，那么，随公式位置的改动，其援用的单元格也会相应发生变化。相对援用单元格无需在单元格行或列标志前加$符号相对援用与绝对援用之间的切换2021-09-2235公式与函数三维援用：对跨任务簿、多张任务表上一样单元格或单元格区域的援用其格式普通为“’[任务