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文档简介

发文通知管理制度1.背景为了规范公司的各种工作流程，提高公司的效率和处理速度，合理利用公司的各种资源，实现信息化管理，公司制定了本发文通知管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，特别适用于公司内各种通知、公告、文件等形式的发文管理，包括公司内部和外部的发文。3.发文审核流程部门负责人审批：发起发文申请的员工首先要向所在部门的负责人提出申请，并在发文中注明该部门负责人的意见。部门负责人要对申请进行审核，符合要求的，可以进行签字并注明审核时间。未符合要求的，负责人应及时反馈，要求整改后再进行审核。行政部审核：申请经部门负责人的审批后，应由行政部进行终审。行政部应根据公司各项规定，对申请进行审查，符合要求的，行政部可以进行签字并注明审核时间，同时将该签字后的文件存档。未符合要求的，行政部要求申请人及时进行整改，符合要求后再进行审核。4.发文管理制度发文保密：所有公司发文均为机密文件，未经公司授权，不得泄露给未授权的人员，否则责任自负。发文时要特别注意不泄露公司机密信息。发文内容：公司发文内容应严格控制，体现公司形象，内容真实、客观、准确，不得涉及公司未经批准的业务、信息和活动。发文格式：公司发文格式应该统一，符合国家有关规定和公司规定。发文编号：公司发文应按照严格的编号和类型进行分类存储，并应在每份发文上注明编号，以便于分类管理和查找。5.管理责任部门负责人应对本部门的发文申请进行审核，签字并注明审核时间，保证审核的及时性、准确性和有效性。行政部门应对申请进行终审，并将审核后的文件进行存档管理，确保各项发文符合法律、法规、政策和公司规定。公司领导应加强对发文管理制度的宣传和实施，保证公司各项工作的高效、顺畅和规范实行。申请人应当严格按照公司的规定和流程进行申请，保证发文的真实性、准确性和合规性。6.其他公司所有员工应对本制度进行认真学习和遵守，确保公司的各项工作流程的顺畅实施和高效运营。本制度如有补充和修改，应当经过公司领导层同意并进行公示。任何公司内部的发文都

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