煤矿机电配件管理制度模版

第页共页煤矿机电配件管理制度模版第一章总则第一条煤矿机电配件管理制度是为了规范煤矿机电配件的采购、入库、出库、使用等环节，确保煤矿机电设备的正常运转与安全生产，提高煤矿生产效率和机电设备的可靠性。第二条本制度适用于本煤矿所有机电设备配件的管理。第三条机电配件的管理责任由设备管理部门负责，具体执行由仓库管理人员负责。第四条机电配件库的设置、分工、管理、调配等事项应按照本制度的规定执行。第五条所有与机电配件入库、出库、使用相关的人员应严格遵守本制度和相关规定。第二章煤矿机电配件采购管理第一条煤矿机电配件采购应按照煤矿的生产需求，由设备管理部门负责编制采购计划。第二条机电配件采购由设备管理部门负责组织招投标、核准采购合同、开展供应商评估等工作。第三条根据采购合同的约定，供应商应按时按质供应机电配件。采购合同应明确检验、验收等要求。第四条设备管理部门应建立机电配件采购档案，记录采购合同、发票、验收记录等相关资料。第五条机电配件采购支付应按煤矿财务制度执行，不得违规支付。第三章机电配件库管理第一条机电配件库应设立在通风、防尘、安全、防火等条件良好的场所，库房面积要满足存放机电配件的需要。第二条机电配件库应划分为不同的区域，按照机电配件的类别、规格、型号、品牌等进行分类存放。第三条进入机电配件库的人员应按照规定凭证件登记，必须经过身份验证，严格限制人员进入库房。第四条机电配件库应配备专职仓库管理员，负责库存管理，记录配件进出库的情况，并进行实时更新。第五条机电配件库应安全、完整、干燥、无污染，避免对机电配件造成损坏。第四章机电配件入库管理第一条机电配件采购到货后，应立即通知仓库管理员进行验收。第二条机电配件验收应按照煤矿相应的规范和标准进行，合格的配件方可入库。第三条验收合格的机电配件应填写入库单，按照配件的类别、规格、型号、品牌等信息进行登记。第四条入库单应附上相关的验收记录、采购合同、发票等资料，形成入库档案。第五条机电配件入库数量应准确无误，严禁出现漏登漏报或多登多报的情况。第五章机电配件出库管理第一条机电配件的出库应按照煤矿的生产需求进行申请，由设备管理部门审批后方可出库。第二条机电配件出库应填写出库单，按照配件的类别、规格、型号、品牌等信息进行登记。第三条出库单应附上配件的需求申请单、审批文件等资料，形成出库档案。第四条机电配件出库应由仓库管理员现场核对，确保出库准确无误。第五条出库的机电配件应按煤矿的相关规定进行登记，包括用途、领用人等信息。第六章机电配件使用管理第一条需使用机电配件的部门应按照规定的程序提出申请。第二条使用机电配件前，必须进行检修、调试等必要工作，确保设备安全可靠。第三条机电配件的使用应按照煤矿的安全规程和相关管理制度执行。第四条使用过的机电配件应及时归还到仓库，并及时更新库存。第五条机电配件的报废和处理应按照煤矿的相关规定进行，严禁私自处理。第七章监督检查与责任追究第一条设备管理部门应定期对机电配件的管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正并汇报。第二条对违反本制度行为的人员，按照煤矿相关规定进行严肃处理，并追究其责任。第三条如果发现机电配件损坏、缺失等情况，应及时报告设备管理部门，并进行调查处理。第八章附则第一条本制度的解释权属于煤矿的设备管理部门。第二条本制度自颁布之日起执行，旧制度同时废止。第三条本制度的修订由设备管理部门负责，并报煤矿领导审批。第四条本制度